Nur angezeigte Datenreihen sollen in Diagramm-Legende gelistet werden

Chris_071 · 13. Juni 2018

Guten Tag,

ich habe ein Dashboard entworfen, bei dem man ganz unkompliziert Produkte, Jahre und Quartale auswählen kann. Die Zahlen stelle ich dann in einem Diagramm dar. Das Problem hierbei ist, dass ich für jedes Produkt und jedes Jahr eine Datenreihe erstellen muss, die wiederum in der Legende angezeigt wird.

Mir werden jetzt also etwa 25 Artikel (für unterschiedliche Jahre) in der Legende angezeigt. Ich möchte, das die Legende auf mein Dashboard reagiert, heißt: Wenn ich Produkt XY und ZZ vom Jahr 2018 anzeige, möchte ich auch nur die beiden Legendeneinträge haben.

Zudem besteht das Problem, dass die Balken immer weiter nach rechts geschoben werden, je mehr Artikel ich hinzufüge. Es wäre schön, wenn sich die ausgewählten Balken direkt nebeneinander anordnen würden und nicht der eine Balken ganz links und der andere 5cm daneben.

Mit VBA schaffe ich es zwar, Legendeinträge zu löschen, komme aber nicht darauf, wie ich es schaffe das nach einer Neuauswahl auch nur die von mir ausgewählten Artikel in der Legende erscheinen. Vielleicht hat ja von euch jemand eine clevere Lösung.

Viele Grüße

Chris

Chris_071

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Antwort. Ich hätte jedoch gerne eine automatisierte Lösung. Das Ganze soll idealerweise direkt bei der Auswahl am Dashboard ausgeblendet werden.

Vielleicht gibt mir dein Ansatz aber eine Idee, dies über VBA zu lösen.

Viel Grüße

Chris

Andreas Killer

...

Wenn Du die Spalte und/oder Zeilen ausblendest, dann verschwinden die auch im Diagramm, inkl. Legende.

Andreas.

Reinhard Schüll

Hallo Frank,

tschuldige, mir wurde klar dass Du sauer sein wirst als ich erkannte (siehe meinen Änderungskommentar ...), dass es bei der Verschiebung in der Legende davon abhängt, welches Formate die Datenreihen haben. In meinem Fall wollte ich einen Datenreihenpunkt
ganz nach oben setzen. Das gelang mir im Dialog "Datenreihen wählen ..." schon, aber die Legende reagiert darauf nur bedingt, weil wie gesagt im Diagramm neben dem Punkt auch noch Flächen und Linien sind.

Ok so?

Gruss Reinhard

Claus Busch

Hallo Berni,

wenn du Überschriften in deiner Tabelle hast und diese Überschriften als Reihenname richtig angegeben hast, sollte die Überschrift in der Legende stehen.

Falls nicht, selektiere dein Diagramm und gehe auf "Daten auswählen". Vergebe dort dann der Datenreihe den gewünschten Namen.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

AnnaThomasH

Hallo

Ich bin AnnaThomas und helfe dir gerne bei deiner Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher wie Sie.

In Excel werden die Legendeneinträge und Datenbeschriftungen in einem Diagramm mit den Daten in der entsprechenden Tabelle verknüpft. Das heißt, wenn Sie den Namen einer Datenreihe in der Diagrammlegende oder Datentabelle ändern, wird auch der Name der Datenreihe in der Tabelle geändert.

Leider gibt es keine integrierte Möglichkeit, die Legendeneinträge innerhalb des Diagramms in Legende und Datentabelle unterschiedlich zu benennen. Sie können jedoch eine Problemumgehung verwenden, um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen, indem Sie eine separate Datenreihe mit dem gewünschten Namen für die Datentabelle erstellen und diese aus dem Diagramm ausblenden.

So können Sie dies tun:

Erstellen Sie in Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit dem gewünschten Namen für die Datentabelle.
Kopieren Sie die Daten aus der ursprünglichen Datenreihe in diese neue Spalte.
Wählen Sie Ihr Diagramm aus und gehen Sie auf die Registerkarte "Design".
Klicken Sie auf "Daten auswählen" und fügen Sie die neue Datenreihe zu Ihrem Diagramm hinzu.
Wählen Sie im Dialog "Datenquelle auswählen" die neue Datenreihe aus und klicken Sie unter "Horizontale (Kategorie-)Achsenbeschriftungen" auf "Bearbeiten".
Wählen Sie die Zellen mit den gewünschten Namen für die Datentabelle aus und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie erneut auf "OK", um das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zu schließen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Datenreihe in Ihrem Diagramm und wählen Sie "Datenreihe formatieren".
Gehen Sie im Bereich "Datenreihen formatieren" zum Abschnitt "Füllung und Linie" und legen Sie die Füllfarbe auf "Keine Füllung" fest.
Gehen Sie zum Abschnitt "Marker" und setzen Sie die Markeroptionen auf "Keine".

Dadurch wird die neue Datenreihe aus Ihrem Diagramm ausgeblendet, während ihr Name weiterhin in der Datentabelle angezeigt wird.

Ich hoffe das hilft ;-), lass es mich wissen, wenn dies im Widerspruch zu dem steht, was du brauchst, ich wäre immer noch hilfreich, um mehr von deinen Fragen zu beantworten.

Alles Gute

AnnaThomas

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