Nur bestimmte Ordner freigeben

Benjamin Hanke · 4. Januar 2018

Hallo,

ist es möglich, dass man auf der zugehörigen SharePoint Teamseite, die Ordnerstruktur begrenzt?

Bsp.:

Ordner "Bilder"

Ordner "Generell"

- Unterordner "Ordner1"

- Unterordner "Ordner2"

Ordner "Tests"

Wie schaffe ich es nun, dass...

a) auf der Sharepoint Teamseite, nur der Unterordner "Ordner1" sichtbar ist, ohne dass ich in den Ordnern zurück gehen kann? (Genau so wie die Ansicht in Teams)

b) ich in einem Webpart (Dokumentenbibliothek) auch nur einen Ordner anzeigen kann, ohne dass die ganze Struktur durchsucht werden kann?

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Momentan ist das nicht möglich. Was aber gemacht werden kann ist, die in SharePoint Online neu erstellte Dokumenten Bibliothek im Kanal unter Dateien hinzufügen.

Die Vorgehensweise ist: den Kanal öffnen, auf
Dateien gehen, + Cloud-Speicher hinzufügen.

SharePoint auswählen, hier die Seite und dann Bibliothek auswählen oder direkt den Link zu der Bibliothek einfügen.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Es ist viel besser und übersichtlicher das Ganze anstatt mit Unterordner in einer Dokumenten Bibliothek, mit mehreren Dokumentenbibliotheken zu realisieren.

Du kannst dann für jede Dokumentenbibliothek die Berechtigungen einzeln setzen.

Siehe "Create a document library in SharePoint"
und "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Benjamin Hanke (Benj

Hallo,

danke für den Tipp.

Nun aber noch eine Frage dazu.

Kann ich in einem Kanal den Reiter "Dateien" umleiten? Z.B. eben auf die neu erstellte Bibliothek?

Grüße

JuergenHaas

Wenn du den Explorer öffnest, so hast du links jede Menge Ordner aufgelistet. Ein Ordner heisst so wie dein Anmeldename wenn du den PC hochfährst. Ganz links oben hast du die Schnellzugriffleiste, etwas darunter "vMein PC " und weiter darunter dann deinen
Namen. Den klickst du rechts an und klickst auf Freigabe, dann bestimmte Personen und dann wählst du deinen Namen aus ( = Besitzer ) und sagt freigeben .

Georgi T.

Hallo SRP,

Danke für die Beschreibung der Freigebe / Teilen in der privaten Nachricht. Jetzt ist mir alles klargeworden.

Ich fasse es mal zusammen:

Du gibst einen Ordner für andere Personen als Link frei (Gastlink / Anonymus link / keine Anmeldeaufforderung). Wenn diese Personen dann den Link öffnen und auf "Elemente mit Kachelvorshau anzeigen" klicken, sind keine Kacheln zu sehen,
sondern nur der Name des Ordners.

Das ist aus Sicherheitsgründe standardmäßig (by design), weil der Link ja einen
Gastlink (Anonymus link / keine Anmeldeaufforderung) ist.

Wenn der Ordner über Teilen / Bestimmte Personen (Anmeldeaufforderung) freigegeben wird, dann können die Kacheln angezeigt werden.

Siehe
Freigeben von Dateien und Ordnern mit Office 365.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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