Nur Websitesammeladministratoren sehen Projekte im Project Center - Projektleiter etc....

Hallo Jens,

ist das Häkchen für Sync SharePoint Tasks Lists sicher vor der Neuerstellung der Site gesetzt? Kommt der Fehler auch, wenn das Projekt noch einmal veröffentlicht wird?

Hat das Projekt vielleicht doch einen anderen Enterprise Project Type? Entweder diesen einer Ansicht im Project Center hinzufügen. Oder einfacher, ohne langen Erklärungsbedarf: In PWA Settings - Change or Restart Workflow öffnen. (Nein, wir wollen keinen
Workflow starten, aber da sieht man schnell den Enterprise Project Type).

Wird das betroffene Projekt unter "Enterprise Projekt" angezeigt?

Viele Grüße

Barbara

Hallo Peter,

ja, es gibt die Möglichkeit Unterprojekte (= Teilprojekte) einzurichten, was sicherlich je nach Situation eine gute Alternative ist..

Bei der Frage, ob man Teilprojekte einrichtet oder alles in einer Datei verwaltet, muss man sich in der Praxis die Frage von Nutzen und Aufwand stellen:

Die Strukturierung von Teilprojekten ist immer dann sinnvoll wenn z.B.

• Die Projekte komplexerer Natur sind oder zu viele Tätigkeiten haben
• die Projekte eigenständig sind und nur an wenigen Stellen von einander abhängig sind
• die Projekte von mehreren Projektleitern geplant werden
• unterschiedliche Projektkalender verwendet werden müssen

Wenn man aber für eine Übersicht mehrere Projektvorhaben plant und pro Projekt nur 10 - 30 Vorgänge hat (und selbst auch noch der Verantwortliche ist), ist es einfacher, dies in einem Projektplan zu planen und die Projekte mit Hilfe von Sammelvorgängen zu
strukturieren.

Wenn man mit Teilprojekten arbeitet, ist strikt darauf zu achten, dass sich die Speicherpfade der MPP-Dateien nicht verändern. Ebenso ist es hoch problematisch, wenn man die Projektdateien im Dateinamen versioniert - also das Tagesdatum oder V1- Vx im Speichernamen
verwendet (was sehr viele Projektleiter liebend gerne tun). In beiden Fällen gibt es im Hauptprojekt Fehler, weil die dort hinterlegten Teilprojekte nicht mehr gefunden werden.

Auch bei einem Hauptprojekt kann man im Gantt Diagramm einen Kalender darstellen (über Rechtsklick), der alle Feiertage anzeigt.

Ergänzung zu den Feiertagen:

Microsoft selbst bietet kein Tool an zum Importieren von Feiertagen. U.a. von dem Project Partner TPG gibt es aber eines bis einschließlich Project 2010:

http://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/other-microsoft-project-products/feiertage-ms-project.html

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Barbara,

vielen Dank für die Antwort, doch das hilft mir leider noch nicht.

Wie kann ich denn eine vorhandene Datei als Projekt im Project Center speichern?

Ein neues Projekt kann ich nicht anlegen, weil die Schatlfläche "Neu" bei mir grau hinterlegt ist. Doch es geht mir ja um ein vorhandenes Projekt.

Danke und viele Grüße

Hallo,

wenn Project Online im Einsatz ist, sollte der Projektplan nicht als Datei in SharePoint abgelegt werden, sondern als Projekt im Project Center gespeichert werden. Wenn das passiert ist, kann das Projekt im Browser bearbeitet werden. Ein als Datei geladener
Projektplan erfordert zum Bearbeiten weiterhin den Client.

Hier eine (kurze) Beschreibung zum Anlegen eines Projekts: Project Online (Projects), über Schnellstart Project Center öffnen (Projects). Hier dann den Ribbon aktivieren - Neu - neues Projekt.





Ich verwende in den meisten Fällen "Enterprise Project". Dann führt ein Assistent durch die weiteren Schritte. Erst wird der Name eingeben. Es erscheint dann die Ansicht mit dem Zeitplan, um die Planung einzugeben.





Hilft das?

Viele Grüße

Barbara

Hallo,

ich bitte um Entschuldigung für die späte Antwort. Ich fürchte, dass sie jetzt zu spät kommt.

"Project Plan 1" ist für Teammitglieder vorgesehen, um zum Beispiel den Fortschritt an den Projektleiter zu melden. Ein Projektleiter (also jemand, der projektpläne erstellt oder bearbeitet, braucht mindestens Plan3.

Ich gehe davon aus, dass die Meldung auf dem zu "kleinen" Plan beruht. Eine Übersicht zu den Funktionen:

https://products.office.com/de-de/p...t-project-management-software?tab=1&market=de

Viele Grüße

Barbara