O365 gemeinsames Adressbuch :: Freigeben an Kollegen :: Handy & Desktop

Hallo Alexander,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Man kann PowerShell verwenden und benutzerdefinierte Adressenlisten im
Exchange Online erstellen.
Wir haben bereits eine detaillierte Anleitung im Community
Forum dafür gepostet. Man kann dann Adressbuchrichtlinien erstellen und
den Benutzer entsprechend zuweisen.
Wenn einem Benutzer keine Adressbuch Richtlinie zugewiesen ist, wird er alle Adresslisten sehen können. Man kann keine Adresslisten auf den mobilen Geräten sehen. Da ist eine Verbesserungsidee für die globalen
Adressliste im UserVoice,
wo man gern zustimmen und kommentieren kann. Man kann aber als Workaround alle Kontakte von der gewünschten Liste im seinen Kontaktordner im Outlook, oder Outlook Web App kopieren, sodass diese auch an den mobilen Geräten sichtbar sind.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Alexander,

Danke für deine Antwort. Ich habe es noch nicht mit weiteren iOS Geräten versuchen können.

Ich zweifele zur Zeit auch daran, ob wir die richtige Wahl für einen gemeinsamen Kalender gewählt haben.

Was empfiehlst du mir, für einen gemeinsamen Kalender und ein gemeinsames Adressbuch? WIr benutzen Exchange Online...

- Der gemeinsame Kalender, soll von allen Mitarbeitern gelesen und bearbeitet werden können (Office für Mac 2011/2016).

- Das gemeinsame Adressbuch soll von allen Mitarbeitern eingesehen und erweitert werden können.

- Der Kalender soll nach Möglichkeit ohne Probleme mobil eingebunden werden können.

Hallo Gartenfee,

friegebene Kontakte als Outllok-Adressbuch anzeigen geht einfach nicht. Wir haben nun eine ganz andere Lösung. Wir haben ein Postfach, das für unsere gemeinsamen Kontkte und den gemeinsamen Kalender dient. Wenn man dieses Postfach einmal im Outlook einhängt,
dann hängt Outlook das zugehörige Adressbuch ein. Wenn man zusätzlich das eigene Postfach öffnet, dann fügt Outlook auch dieses Adressbuch ein.

Hallo,

ich habe meinen Kollegen ein von mir erstelltes Kontaktbuch freigegeben (nicht mein automatisch vorhandenes, persönliches Kontaktbuch, sondern ein von mir neu erstelltes). Nun möchten auch sie E-Mails an Kontakte aus diesem
Kontaktbuch versenden, aber bei Ihnen wird es nicht als E-Mail Kontaktbuch angezeigt.

Wenn ich die Eigenschaften des Kontaktbuches öffne, habe
nur ich den Reiter "Outlook-Adressbuch", in dem man auswählen kann, dass der Ordner als E-Mail-Adressbuch angezeigt werden soll - meine Kollegen besitzen diesen Reiter gar nicht, obwohl sie alle Berechtigungen haben und auch Besitzer des Kontaktbuches
sind. Sie können das Kontaktbuch auch nicht an andere Freigeben.

Es hilft somit auch nichts, im Reiter "suchen" das Adressbuch zu öffnen und dort unter Extras --> Optionen --> Adressierung ein anderes Adressbuch hinzuzufügen, denn dieses ist ja noch gar nicht gelistet.

Das gleiche Problem ergibt sich auch für mich selbst, wenn ich ein weiteres neues Kontaktbuch erstelle. Auch ich selbst habe unter der Auswahlliste der Kontaktbücher keinen Zugriff auf das neue Kontaktbuch, obwohl ich Besitzer
bin.

Hat jemand eine Idee, wie sich dieses Problem lösen lässt? Vielen Dank für die Unterstützung!

Hallo chrispyx,

ich werde dir gerne aushelfen.

Bezüglich der gemeinsamen Nutzung von Templates, du kannst sie einfach in einen gemeinsamen Ordner in ein Netzlaufwerk speichern und für die Kollegen freigeben.

Auf der folgenden Seite findest du Information dazu:
Verwenden von Add-Ins in Outlook im Web. Ich hoffe, ich konnte dir helfen.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG