O365 Raumpostfach

Horst Schwarz Catweasel · 12. Juni 2020

Hallo Community,

ich habe hier eine Aufgabenstellung, die mich vor ein kleines bisher ungelöstes Problem stellt. Es werden Raumpostfächer benötigt, welche nach maximal 7 eingetragenen Terminen eine Absage schickt also keine Hinweis das es ein Problem gibt, sondern ganz dumpf eine Absage das der Termin hier nicht stattfinden kann. Wir wollen so eine Art Monitoring fahren, das während der Corona Zeit nicht mehr wie 7 Mitarbeiter in das Office kommen, ohne das sie sich bei dem Office Management melden. Bisher habe ich die Konfiguration wie folgt umgesetzt:

RunspaceId c2641987-a98c-48df-a3ac-a65f2a4e172e

AutomateProcessing AutoAccept

AllowConflicts True

BookingType Standard

BookingWindowInDays 1080

MaximumDurationInMinutes 0

AllowRecurringMeetings True

EnforceSchedulingHorizon False

ScheduleOnlyDuringWorkHours False

ConflictPercentageAllowed 0

MaximumConflictInstances 7

ForwardRequestsToDelegates True

DeleteAttachments True

DeleteComments True

RemovePrivateProperty True

DeleteSubject True

AddOrganizerToSubject True

DeleteNonCalendarItems True

TentativePendingApproval True

EnableResponseDetails True

OrganizerInfo True

ResourceDelegates {Office-Management}

RequestOutOfPolicy {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group FYDIBOHF23SPDLT/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

AllRequestOutOfPolicy False

BookInPolicy {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group FYDIBOHF23SPDLT/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

AllBookInPolicy True

RequestInPolicy {}

AllRequestInPolicy True

AddAdditionalResponse True

AdditionalResponse RunspaceId : c2641987-a98c-48df-a3ac-a65f2a4e172e

AutomateProcessing AutoAccept

AllowConflicts True

BookingType Standard

BookingWindowInDays 1080

MaximumDurationInMinutes 0

AllowRecurringMeetings True

EnforceSchedulingHorizon False

ScheduleOnlyDuringWorkHours False

ConflictPercentageAllowed 0

MaximumConflictInstances 7

ForwardRequestsToDelegates True

DeleteAttachments True

DeleteComments True

RemovePrivateProperty True

DeleteSubject True

AddOrganizerToSubject True

DeleteNonCalendarItems True

TentativePendingApproval True

EnableResponseDetails True

OrganizerInfo True

ResourceDelegates {Office-Management}

RequestOutOfPolicy {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group FYDIBOHF23SPDLT/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

AllRequestOutOfPolicy False

BookInPolicy {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group FYDIBOHF23SPDLT/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

AllBookInPolicy True

RequestInPolicy {}

AllRequestInPolicy True

AddAdditionalResponse True

AdditionalResponse <head>

<meta content="de" http-equiv="Content-Language" />

<meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type" />

<title>Information zu Ressourcenplan</title>

<style type="text/css">

.auto-style1 {

font-family"Century Gothic";

font-sizesmall;

color#232326;

}

</style>

</head>

<body>

<p class="auto-style1"><strong>Liebe Kolleginnen und Kollegen,</strong></p>

<p class="auto-style1"><strong>bitte haltet Euch an die Abstands- und Hygieneregeln</a>!</strong></p>

</body>

</html>

RemoveOldMeetingMessages True

AddNewRequestsTentatively True

ProcessExternalMeetingMessages False

RemoveForwardedMeetingNotifications False

AutoRSVPConfiguration Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration

MailboxOwnerId Belegung Frankfurt 9. Stock

Identity Belegung Frankfurt 9. Stock

IsValid True

ObjectState Changed

RemoveOldMeetingMessages True

AddNewRequestsTentatively True

ProcessExternalMeetingMessages False

RemoveForwardedMeetingNotifications False

AutoRSVPConfiguration Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration

MailboxOwnerId Belegung Frankfurt 9. Stock

Identity Belegung Frankfurt 9. Stock

IsValid True

ObjectState Changed

Leider kommt hier weder eine Absage noch eine Warnung wenn ich die Maximum Konflikte einfach, wie oben zu sehen. Wenn ich dann keine Konflikte mehr zulasse, kommt bei jeder Anfrage an den Kalender eine Warnung das es einen Konflikt gibt und die Genehmigung noch aussteht.

Was müsste denn hier, vorzugsweise per Powershell, angegebene werden damit es eine Absage gibt sowie der 8. Mtiarbeiter sich eintragen möchte?

Ich Danke euch für eure Unterstützung und hoffe auf ein gutes Ende! ;-

Viele Grüße

Horst Schwarz

Horst Schwarz (Catwe

Hallo Alexander,

Danke für die schnelle Unterstützung!

Die Aussage reicht mir vollkommen aus. Eine Solche Option ist ja nicht als Standard notwendig, daher auch nicht "must have" im O365. Wollen wir hoffen das dies nur während Corona von Nöten ist, insofern leben wir gerne damit weiter das hier kontrolliert
werden muss.

Mit freundlichen Grüßen

Horst Schwarz

(IT System Administrator)

Alexandar Petrov

Hallo Horst,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es gibt in Exchange Online leider keine zugehörigen Einstellungen, um die Anzahl der Benutzer für die Buchung eines Raumpostfachs zu begrenzen. Du kannst gern die Informationen

hier durchgehen, um das Verhalten besser zu verstehen.

Man kann einen Delegaten für dieses Raumpostfach festlegen um die Besprechungsanfragen manuell zu akzeptieren oder abzulehnen und die Anzahl der Buchungen zu steuern. Informationen zum Festlegen eines Delegaten für die Raummailbox findest du im

diesen Artikel.

Du kannst noch gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

StefanFI

Wir haben Raumpostfächer für unsere Meetingräume (Funroom, Boardroom etc.) über O365 erstellt. Diese haben entsprechend auch einen Kalender damit der Raum gebucht werden kann. Unter Windows 7, 8.1 und innerhalb des OWA kann der Kalender über ...

Hallo Sascha,

welche Berechtigungen sind für die User vergeben?

VG Stefan

ReinhardRichard

ok. das werde ich dann mal versuchen mit dem raumpostfach.

danke

Jannick-SJA

Hallo Herr Karlov,

die Exchange Einrichtung ist Hybrid. Das Raumpostfach wurde im Exchange on Premise erstellt und dann synchronisiert.

Wenn ich das Raumpostfach Online erstelle, dann sehen Benutzer die on Premise liegen
(99% aller User) diesen Raum unter Räume nicht.

Ein Online erstellter Raum wird nicht ins AD synchronisiert.

Würde folgendes funktionieren:

Benutzerpostfach on Premise erstellen
Zu Exchange Online migrieren
Benutzerpostfach zum Raumpostfach konvertieren

Oder was ist hier Best Practice?

Mit freundlichen Grüßen

Jannick

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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