Öffentliche Ordner in die Favoriten in der WebApp Outlook

Hallöchen. ich bin inzwischen selbst auf die Antwort gekommen:

Wenn Rechtsklick: "Zu Favoriten hinzufügen" nicht funktioniert, dann hat man in den öffentlichen Ordnern einen eigenen Ordner namens Favoriten. Klickt man da drauf (Linksklick), dann hat man sie auch in der eigenen persönlichen Ansicht für z.B. Kontakte.

Nicht logisch... Ist aber so. Das hat bei allen 3 Arbeitsplätzen funktioniert wo ich das Problem hatte.

viele Grüße

Alex

Hallo

Aktuell besteht ein Problem mit dem Sync des O365-Kontos und Outlook 2016.

In Outlook Online ist der Öffentliche Ordner (hinzugefügt zu den Favorten) ersichtlich und die Inhalte werden auch gelistet. Jedoch steht der Inhalt nur online zur Verfügung.

In Outlook wird der Favoriten-Ordner ebenfalls angezeigt. Der Inhalt bleibt jedoch leer. Dies ist seit ca. Anfang März so. Vorher hat dies reibungslos funktioniert. Das Phänomen haben wir bei allen Clients (>40 Stk.).

Mittels Rechtsklick auf den Favoriten-Ordner in Outlook können die Eigenschaften aufgerufen werden. Unter Synchronisierung steht es dann auch:

- Der Serverordner enthält: 8 Elemente

- Der Offlineordner enthält: Nicht verfügbar

Exchange wird im Cache-Modus inkl. Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen genutzt.

Wie lasse ich nun die Inhalte offline in den Outlook-Favoriten anzeigen?

Hallo ILLI_ICT_ph,

da das Problem auf mehreren PCs auftritt und man wahrscheinlich auch den Server überprüfen muss, empfehle ich dir unseren

TechNet Support zu kontaktieren. Diese ist unsere Support-Plattform für IT-Experten, hier ist es die richtige Stelle für Probleme, die bei Firmen mit mehreren PCs auftreten.

Bei Fragen stehe ich selbstverständlich zu Verfügung.

MfG

Hallo Allangua,

die Antwort auf die Frage bzgl. des Synchronisationszeitraumes ist unabhängig von Outlook.com oder eines privaten Firmenrechners; aktivierst du die Option Freigegebene Ordner herunterladen,
so werden die auf dem Exchange-Server für deinen Benutzer freigegebenen Ordner nicht bloß zugreifbar, sondern auch für Offline-Zugriff heruntergeladen.

Wird die Option Öffentliche Outlook-Favoriten herunterladen zusätzlich aktiviert, werden die Outlook-Verzeichnisse, die auf
dem Server als Favoriten gespeichert sind auch in deinem Outlook ganz oben in der Liste vor allen anderen für den Schnellzugriff angezeigt.

Bei Fragen zöger' nicht,

dein Microsoft-Support.

Die Fehlermeldung, die Sie in Outlook sehen, wenn Sie versuchen, öffentliche Ordner zu öffnen, legt nahe, dass die Anzahl der Elemente, die gleichzeitig geöffnet werden können, vom Serveradministrator begrenzt wurde.
Eine mögliche Lösung für dieses Problem besteht darin, den Outlook-Cache-Modus zu aktivieren und die Option zum Herunterladen von Favoriten für öffentliche Ordner auszuwählen .
Dazu können Sie die Systemsteuerung öffnen, zu Mail gehen, dann Email-Konten auswählen, das Email-Konto auswählen, auf Ändern klicken, den Cache-Exchange-Modus verwenden auswählen und dann auf Weitere Einstellungen klicken.
Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und wählen Sie Favoriten für öffentliche Ordner herunterladen.
Wenn dies das Problem nicht löst, kann es sein, dass es ein Problem mit dem AutoDiscover-Dienst gibt, der die E-Mail-Adresse nicht erkennen kann, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist .
In diesem Fall müssen Sie möglicherweise AutoDiscover-bezogene DNS-Einträge für die E-Mail-Adresse erstellen, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist oder die E-Mail-Adresse des Postfachs des öffentlichen Ordners ändern, um sie an eine E-Mail-Domain anzupassen, für die bereits AutoDiscover-Einträge veröffentlicht wurden .
Ich hoffe das hilft!
*Alle angaben wie immer ohne Gewähr.

Hallo,

danke für die Antwort.

Ich konnte mittlerweile über Powershell die Sache bereinigen.

Damit konnte ich die Postfächer mit "Sekundärer Hierarchie" löschen und die Konfiguration durchführen.

Nun habe ich aber 2 Clients, bei denen der Öffentliche Ordner nicht im Outlook und in der WebApp aufauchen.

Ich denke aber das ist ein Konfigurationsfehler. Das muss ich mir selbst mal ansehen.

Trotzdem vielen Dank!

MfG