Öffentliche Ordner - Mails unzustellbar

Frank Bettenworth · 16. Februar 2018

Hallo Zusammen,

ich habe zunächst ein Postfach für Öffentliche Ordner angelegt und anschließend die einzelnen Öffentlichen Ordner. Wenn ich nun an den Öffentlichen Ordner den ich Mailaktiviert habe eine Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** schicke, dann erhalte ich eine Fehlermeldung. Schicke ich die Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, so wird die Mail erfolgreich zugestellt. Ich habe dem Öffentlichen Ordner das Recht gegeben von Außerhalb Mails zu empfangen.

Diese PowerShell Kommandos habe ich zur Anpassung der Öffentlichen Ordner genutzt:

Set-MailPublicFolder -Identity "\meinefirma\anfrage" -EmailAddressPolicyEnabled $false
Enable-MailPublicFolder -Identity "\meinefirma\anfrage"
Add-PublicFolderClientPermission "\meinefirma\anfrage" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Set-MailPublicFolder -Identity "\meinefirma\anfrage" -PrimarySmtpAddress *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Hier die Fehlermeldung:

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***
host meinefirma-de01i.mail.protection.outlook.com [23.103.133.138]
SMTP error from remote mail server after RCPT TO:<*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>:
550 5.4.1 [*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***]:
Recipient address rejected: Access denied [DB3EUR04FT057.eop-eur04.prod.protection.outlook.com]

------ This is a copy of the message, including all the headers. ------

Return-path: <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>
Received: from [88.198.220.132] (helo=sslproxy03.your-server.de)
by www36.your-server.de with esmtpsa (TLSv1.2HE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256)
(Exim 4.85_2)
(envelope-from <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>)
id 1ejAfV-0002yh-F6
for *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***; Tue, 06 Feb 2018 22:20:45 +0100
Received: from [217.92.162.64] (helo=[192.168.1.102])
by sslproxy03.your-server.de with esmtpa (Exim 4.84_2)
(envelope-from <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>)
id 1ejAfV-0001MK-5l
for *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***; Tue, 06 Feb 2018 22:20:45 +0100
06 Feb 2018 21:18:42 UT
From: "Max" <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>
Subject: test 3
To: <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>
Date: Tue, 6 Feb 2018 21:18:42 +0000
Priority: normal
X-Priority: 3 (Normal)
Importance: normal
X-Mailer: david by Tobit.Software, Germany (0486.464B494D4647474A5152), Mime Converter 101.20
X-David-Sym: 0
X-David-Flags: 0
Message-ID: <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/alternative;
boundary="----_=_NextPart_000_0003A6A5.5A7A29C2"
X-Authenticated-Sender: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***
X-Virus-Scanned: Clear (ClamAV 0.99.3/24291/Tue Feb 6 18:24:20 2018)

This message is in MIME format. Since your mail reader does not understand
this format, some or all of this message may not be legible.

------_=_NextPart_000_0003A6A5.5A7A29C2
Content-Type: text/plain;
charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

Viele Grüße

Frank

Frank Bettenworth (F

Hallo,

wenn ich im Bereich der Akzeptierten Domänen den Typ der Domäne "meinefirma.de" von "Autoritativ" auf "internes Relay" umstelle, dann werden die Mails an den Öffentlichen Ordner "anfrage" über die Adresse
L: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** zugestellt.

Bei der Umstellung kommt diese Fehlermeldung bzw. Warnung:

Es ist kein ausgehender Connector vorhanden, der E-Mail für diese Domäne zustellt. Vergewissern Sie sich, dass ein ausgehender Connector vom Typ \"OnPremises\" vorhanden ist, der jede akzeptierte "interne Relaydomäne" zuordnet. Für den Connector kann entweder
das Flag \"AllAcceptedDomains\" aktiviert sein, oder er verfügt über eine Empfängerdomäne, die mit der akzeptierten Domäne übereinstimmt.

Diese Meldung habe ich dann bestätigt

Viele Grüße

Frank

Georgi T.

Hallo Frank,

Ich freue mich, dass du die Lösung gefunden hast und diese hier in der Community mitgeteilt hast.

Die "Fehlermeldung bzw. Warnung" kannst du ignorieren.

Diese Lösung wurde auch schon
hier und
hier angeboten und funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Paul,

vielen Dank für deine Anfrage.

Würdest du bitte mehr Informationen mitteilen. Hast du diese Öffentlichen Ordner im Outlook als separaten Postfächer eingerichtet? Wurden die Berechtigungen für diese Öffentlichen Ordner ähnlich organisiert? Haben alle Benutzer das gleiches Problem?
Kannst du im Outlook Web App im Office 365 Portal Mails von den Öffentlichen-Ordnern versenden?

Beantworte bitte meine private Nachricht und bestätige die E-Mail-Adressen von den betroffenen Öffentlichen Ordner, sodass ich weiter nachforschen kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ASKNiko

Die Fehlermeldung, die Sie in Outlook sehen, wenn Sie versuchen, öffentliche Ordner zu öffnen, legt nahe, dass die Anzahl der Elemente, die gleichzeitig geöffnet werden können, vom Serveradministrator begrenzt wurde.
Eine mögliche Lösung für dieses Problem besteht darin, den Outlook-Cache-Modus zu aktivieren und die Option zum Herunterladen von Favoriten für öffentliche Ordner auszuwählen .
Dazu können Sie die Systemsteuerung öffnen, zu Mail gehen, dann Email-Konten auswählen, das Email-Konto auswählen, auf Ändern klicken, den Cache-Exchange-Modus verwenden auswählen und dann auf Weitere Einstellungen klicken.
Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und wählen Sie Favoriten für öffentliche Ordner herunterladen.
Wenn dies das Problem nicht löst, kann es sein, dass es ein Problem mit dem AutoDiscover-Dienst gibt, der die E-Mail-Adresse nicht erkennen kann, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist .
In diesem Fall müssen Sie möglicherweise AutoDiscover-bezogene DNS-Einträge für die E-Mail-Adresse erstellen, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist oder die E-Mail-Adresse des Postfachs des öffentlichen Ordners ändern, um sie an eine E-Mail-Domain anzupassen, für die bereits AutoDiscover-Einträge veröffentlicht wurden .
Ich hoffe das hilft!
*Alle angaben wie immer ohne Gewähr.

Vögelin Philipp (P-

Guten Tag Heinz Lyner,

Gerne würde ich die Lösung mit dem VBA Makro weiter verfolgen da für mich eine Warnung vor dem Absenden Sinn machen würde.

Nebenbei würde auch weniger "Datenabfall" versendet werden.

Ist diese Möglichkeit bei uns anwendbar?

Danke für die dein Feedback.

Gruss und schöner Tag,

Philipp Vögelin

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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