Office 265 - Outlook Schnellbausteine gemeinsam nutzen / exportieren

DorianRichter · 13. April 2019

Hallo,

ich versuche verzweifelt, einen sehr umfangreichen Katalog an Schnellbausteinen (Outlook) einem anderen Outlook zugänglich zu machen. Tiefe Forenrecherche und der Office-Support konnten nicht helfen. Anscheinend war es in älteren Versionen möglich.

Im Explorer ist kein Appdata Ordner namens "Templates" zu finden. Auch die Suche nach BuildingBlocks und ähnlichen Begriffen ergab nichts. Ich habe die komplette Struktur durchgeschaut.

Eingetragen sind die Bausteine in dem Katalog "Schnellbausteine", in dem ich mehrere Kategorien habe. Die Vorlage ist standardmäßig und unveränderbar "NormalEmail".

Was sind meine Möglichkeiten? Meine Hoffnung sind nach dem "Puh, wir kennen die Bausteine selber nicht so gut; Manchmal kommen Funktionen, manchmal gehen sie" eines Suport Mitarbeiters sehr gesunken... Ich danke für jede Hilfe!

MvG

Dorian

Heinz Lyner

Hallo ich bin ein unabhängiger Office Experte, bin leider bis Morgen unterwegs, hatte ein ähnliches Problem früher aber muss an meinen PC. Wenn die Frage morgen noch offen ist melde ich mich

Heinz Lyner

Hallo Dorian, muss Dich leider enttäuschen, die systemeigenen Templates sind m.W.kompiliert und lassen sich nicht einfach verschieben oder editieren. Natürlich kannst Du eigene Templates erstellen, und dann an einem für alle zugänglichen Ort specihern.

Peter.Star

Hallo,

das Office Outlook eine Einzelplatzanwendung ist daran denkst du?

Du kannst keinen Benutzer Ordner anderen zur Verfügung stellen außer durch kopieren.

Den Ordner Templates findest du übrigens Benutzername -> AppData -> Roaming -> Microsoft -> Templates. Ab Appdata ist der Ordner ausgeblendet.

Peter

Pauline R.

Hallo Claudia,

wenn du es nicht über die NotmalEmail.dotm machen möchtest, geht es wohl nur mit Drittanbietertools. In folgendem Artikel wird ein solches genannt:

http://www.mcseboard.de/topic/192973-outlook-20072010-schnellbausteine-verteilen/

Ansonsten könntest du auch noch einmal im TechNet-Forum fragen, eventuell kennt dort noch jemand eine andere Lösung:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?category=microsoftofficede

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Claudia,

ich würde das wie folgt machen:

1. alle Schnellbausteine in einer NormalEmail.dotm speichern

2. eine Kopie dieser NormalEmail.dotm auf den Rechnern der Mitarbeiter im Pfad C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates speichern (die bereits vorhandene Datei mit dieser neuen ersetzen)

Dies sollte dann eigentlich nicht zu Problemen führen. Eventuell gibt auch noch bessere Methoden, aber da solltest du lieber in einem Forum fragen, das sich mit Problemen innerhalb von Unternehmen beschäftigt.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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