Office 365 Beweissicherungsverfahren / Litigation hold

MaWie.IT · 30. November 2017

Guten Tag,

in einem Fall wo ein Geschäftsführer, der gleichzeitig Office 365 Administrator ist, gegen seinen Willen abberufen wird soll das Beweissicherungsverfahren aktiviert werden. Wie kann sich ein Anwalt bei Microsoft legitimieren um dies bereits im Vorfeld zu aktivieren, um die Veränderung von beweiskräftigen Mails o.Ä. zu verhindern? Aktuell hat nur der Geschäftsführer administrativen Zugang.

Gruß

Martin

Georgi T.

Hallo Thomas,

In Office 365 gibt es auch andere Methoden für sicheres Aufbewahren von Emails. Diese sind

In-Place Hold (In-Situ-Speicher) und Litigation Hold (Beweissicherungsverfahren). Bitte schaue dir diese an, möglicherweise entsprechen sie den Anforderungen deines Unternehmens.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Martin,

Nur ein Administrator einer Office 365 Organisation kann das Beweissicherungsverfahren.

Hier ist der Artikel "Informationen
zu Administratorrollen von Office 365".

Es ist am besten einen Support Fall bei den Kollegen zu erstellen. Sie werden dann Euch die ganze Prozedur erklären.
Hier
findest du die Kontaktdaten. Nutze die Option Support per Telefon.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Martin,

ich kann die rechtliche Seite nicht kommentieren, da wir hier im Forum nur für technische Fragen zuständig sind. Bitte eröffne einen Support Fall und die Kollegen werden dir die Prozedur erklären.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MaWie.IT

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Hilfe. Technisch ist mir der Fall klar. Es geht mir um die rechtliche Komponente wenn ein Dritter (Anwalt oder vorläufiger Verwalter) das Beweissicherungsverfahren - auch ohne Kenntnis oder Zustimmung des derzeitigen Admins - aktivieren
muss. Kann ich hier auch einen Supportfall öffnen wenn das jetzt noch nicht aktiviert werden soll, rein um die Vorgehensweise abzuklären?

Danke und Gruß

Martin

Nico_999

Hallo Nico, vielen Dank für deine Anfrage. Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 Support Engineer

Vielen Dank für die Antwort.
 Das Beweissicherungsverfahren, wie in dem Artikel beschrieben, kann ich so nicht aktivieren. Hierzu fehlt mir wohl die Lizenz?
 Wir benötigen für unsere eMails "nur" das Beweissicherungsverfahren, ich finde jedoch keinen Weg dieses freizuschalten. Gibt es denn keine Möglichkeit zum ausschließlichen Kauf einer Lizenz für das Beweissicherungsverfahren?
 Fehlermeldung:
 Error executing request. The action 'Set-Mailbox', 'LitigationHoldEnabled', can't be performed on the user '--'. Your Microsoft Exchange Online license doesn't permit you to put a litigation hold on this mailbox.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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