Office 365 Business Freigegebene Postfächer aus Ansicht Aktiver Benutzer herausfiltern

Valriaz · 19. Oktober 2018

Guten Tag,

Ich bin gerade mitten in der Einrichtung verschiedener freigegebener Postfächer für eine Firmenumgebung. Soweit klappt technisch auch alles wie gewünscht. Was mich nun stört ist, dass ich die freigegebenen Postfächer an zwei Stellen habe, nämlich a.) Gruppen>Freigegebene Postfächer (das passt ja soweit) und b.) in der Liste der aktiven Nutzer (was mir eher suboptimal erscheint).

Da es sich um reine freigegebene Postfach-User handelt, ist deren Anmeldung natürlich blockiert. Soweit kann ich diese also aus der Ansicht der aktiven User mithilfe der vorhandenen Filter aussortieren. Für den Anwendungsfall, dass ich nun mehrere blockierte User hätte, die kein freigegebenes Postfach enthalten (Beispiel Mitarbeiter in Mutterschutz, welche bei Wiedereintritt reaktiviert werden müssen), habe ich allerdings keinen sinnvollen Allgemein-Filter, außer ich erstelle mehrere benutzerdefinierte Filter mit Abteilungen, Positionen, etc.

Ich kann z. B. Filtern nach einer Abteilung oder der Position des Nutzers, wie in einer Whitelist. Gibt es auch die Möglichkeit, das Ganze wie in einer Blacklist zu filtern (zeige mir alle Einträge außer den definierten)? So könnte ich eine Ansicht erstellen die mir beispielsweise alle User außer (grobes Beispiel) dem globalen Admin und der freigegebenen Postfächer anzeigt.

Natürlich kann ich nun bereits einige Filter vorkonfigurieren, allerdings sind so spezifische Listen ja doch etwas sehr "konfigurationsbedürftig" mit der Zeit. Vielleicht denke ich hier auch einfach umständlich oder es gibt bereits eine bessere Lösung unter einem anderen Menüpunkt?

Schon einmal vorab vielen Dank für alle Antworten.

Valriaz

Hallo,

schade, damit habe ich fast schon gerechnet. Dann wird es wohl ein PowerShellScript, zum implementieren gibt es genug andere Dinge, die wichtiger sind als diese Funktion.

Vielen Dank für die Antwort Alexander!

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man leider nicht erreichen. Die freigegebenen Postfächer werden am beide Stellen im Office 365 Portal angezeigt. Du kannst gern deine Verbesserungsidee im

UserVoice vorschlagen. Man kann sonst PowerShell verwenden, um spezifische Listen zu bekommen. Man kann mit dem Befehl "Get-Mailbox"
und das Attribut "RecipientTypeDetails" einiges realisieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann ein freigegebenes Postfach genau wie die normalen Benutzer lizenzieren (Benutzer > aktive Benutzer > das freigegebene Postfach anklicken > in der Lizenzen und Apps Registerkarte die Lizenz erteilen). Eine reine Exchange Online Lizenz (Plan 1) wäre dafür genügend. Danach einfach das Passwort zurücksetzen und das Postfach einmal im Outlook Web App zugreifen, um alles zu prüfen. Die Lizenzierung kann bis zum 24 Stunden nehmen, vor alle Dienste aktiviert sind, aber in meisten Fällen sind die Hauptfunktionen fast sofort aktiv.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Sebastian,

danke für Deine Geduld.

Würdest Du bitte zum Test einen von den betroffenen freigegebenen Postfächern bearbeiten, sodass Deine …onmicrosoft.com Domäne im Name verwendet wird. Gehe bitte dafür im Office 365 Portal zu Administrator
> Benutzer > Aktive Benutzer
> Selektiere das freigegebenes Postfach >
klicke auf bearbeiten neben Benutzername > auswähle die …onmicrosoft.com Domäne
> speichere den Vorgang. Teste bitte danach, ob Du das Postfach im OWA zugreifen kannst.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 wenn man eine Lizenz einem freigegebenen Postfach erteilt, wird das Postfach ein lizenziertes freigegebenes Postfach. So wird das freigegebene Postfach die gleichen Funktionalitäten wie ein lizenziertes Benutzer-Postfach erhalten. Dabei bekommt das Postfach ein Passwort und man kann sich damit anmelden. Wenn das Postfach eine Exchange Online Lizenz hat, kann man es in Outlook mit Benutzername und Passwort einrichten. Ohne eine Exchange Lizenz kann man das Postfach nicht separat im Outlook verbinden. Ich bin nicht sicher, was ist erforderlich, sich am Apple-Geräte anzumelden. Wenn man das einfach mit einem lizenzierten Office 365 für Business Benutzer-Postfach erreichen kann, soll es für das lizenzierte freigegebene Postfach auch funktionieren.
 
 Wenn man nur den Exchange Online Dienst braucht und keine Office Installation, kein SharePoint und kein Teams notwendig sind, soll eine Exchange Lizenz genüg sein. Das soll auch mit den MAM-Regeln funktionieren, aber als ich keine Erfahrung damit habe, kannst du dafür lieber die Experten aus dem Microsoft Intune Forum konsultieren.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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