Office 365 Freigegebener Ordner durchsuchen nur eingeschränkt Möglich

Jürgen Kö. · 17. Oktober 2016

Sehr geehrte Damen und Herren

ich habe das Problem bei mehreren Kunden.

Das Freigegebene Postfach lässt sich nur unzulänglich durchsuchen.

Es klappt eingeschränkt, wenn man die Option " Aktueller Ordner" setzt,
da werden aber keine Unterordner mit durchsucht.

Gibt es dafür endlich eine Lösung?

Das Freigegebene Postfach ist das Hauptpostfach für beide Firmen, die

Nutzer Postfächer sind nur aus Lizenzgründen eingerichtet.

Wenn ich dem Freigegebenen Postfach eine Lizenz zuordne und dieses

bei allen Nutzern als Hauptpostfach einrichten würde, währe das Problem gelöst.

Gibt es da Einschränkungen oder Limitierungen in Form von max gleichzeitigen

Verbindungen oder kann ich das Problemlos machen?

Viele Grüe,

Jürgen Köchl

Georgi T.

Hallo Jürgen,

Damit auch die Unterordner durchsucht werden können, muss die Option "Freigegebene Ordner herunterladen" deaktiviert sein. So arbeitet Outlook mit den freigegebenen Postfächern im Online Modus.

Diese findet man in Outlook unter: Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen / Ändern / Weitere Einstellungen / Erweitert /
Freigegebene Ordner herunterladen. Häkchen hier entfernen.
Ok klicken, dann Weiter, Fertig stellen.

"Wenn ich dem Freigegebenen Postfach eine Lizenz zuordne und dieses
bei allen Nutzern als Hauptpostfach einrichten würde, währe das Problem gelöst.

Gibt es da Einschränkungen oder Limitierungen in Form von max gleichzeitigen

Verbindungen oder kann ich das Problemlos machen?"

Das wird nicht funktionieren. Da gibt es Einschränkungen, es ist nicht empfohlen das mehr als 6 Geräte auf das gleiche primäre Konto zu zugreifen. Das wird zu Fehlern führen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Jürgen,

Funktioniert es jetzt? Benötigst Du weitere Hilfe?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi

Es geht nicht um Ordner es geht um Kalender ;-) und die suchen in den Kalendern.

Es ist ein durchsuchen der eigen und freigegeben Kalender nicht möglich

Meine Teststellung ist wie folgt.

Meinem persönlicher Kalender sowie der vom Info Postfach und der freigegeben Kalender von meinem Chef kann ich parallel nicht durchsuchen

Bei unserm Kunden sind es 6 Freigabe Kalender die sich nicht parallel über die Suchfunktion durchsuchen lassen.

Leider kann ich Ihnen keinen Screenshot schicken 

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Alexandar Petrov

Hallo Fabian,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung.
 
 Die Ordner und Dateien, welche für mich freigegeben wurden, kann ich zugreifen, wenn ich im mobilen Office auf Öffnen > Durchsuchen > OneDrive > Mit mir geteilt auswähle.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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