Office 365 für MacOs speichert aus Word heraus keine PDF Dateien größer 40MB

MaikBrauer · 16. Januar 2019

Wenn man unter "Speichern unter" als "PDF" das Word Dokument unter Einhaltung alles Links und Formatierungen Exportieren möchte und die Originale Datei größer als 40MB ist dann meldet Word das dies nicht möglich sei weil die Datei größer 40MB ist.

Dies wurde bisher auf 3 Macbooks festgestellt womit ein Bedienungsfehler ausgeschlossen werden kann.

Auf einen Office unter Windows 10 funktioniert alles ohne Probleme, auch unabhängig von der größe.

Warum funktioniert das beim MAC nicht? Und für alle die mir jetzt vorschlagen das ganze über das Menü->Drucken als "PDF"

zu machen, möchte ich gleich mitteilen das dies nicht machbar ist, weil es die Inhaltlichen Links und Verzeichnisstrukturen nicht als aktive

Elemente übernimmt. Das ist einfach nur Text und Bild ohne auch nur ein aktives Element im Dokument.

Vielen Dank!

Galin Karlov MSFT

Hallo Maik,

Es gibt einen Screenshot für Office 2016 für MAC im englischen
Forum, wo du die Einstellung finden kannst. Wie oben beschrieben kannst du die Information über die Limitierung in Uservoice mitteilen, denn dort kann es von der Entwicklungsabteilung geprüft werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MaikBrauer

Hallo Galin,

leider gibt es bei der Office for Mac Variante diese Option zum aktiveren nicht. Es geht hier um die Version des MacBook. Das Problem existiert z.B. bei der Windows Variante nicht.

Die Lösung die ich suche betrifft die MacBook Version.

Viele Grüße

Maik

MaikBrauer

Hallo Galin,

kannst Du bitte meine Antwort prüfen und mir mitteilen was wir hier weiter machen können?

Vielen Dank.

Gruß

Maik

Galin Karlov MSFT

Hallo Maik,

Bitte gehe zu Word->Preferences->Compatibility und markiere "Disable OpenTYpe Font Formatting Features". Es soll dann die Grösse von PDF Datei reduzieren.

Du kannst auch deine Bemerkung für die Limitierung von Word Dokumente gespeichert in PDF in Microsoft
Uservoice mitteilen. Es wird von der Entwicklungsabteilung geprüft.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Britta,

vielen Dank für deine Rückmeldung und alle Informationen.

Also man speichert die Datei mit dem Word Anwendung als .pdf Datei auf dem SharePoint Bibliothek und wird zum Anmelden aufgefordert? Kann man diese Word Datei als neue Word Datei auf demselben SharePoint Ordner problemlos und ohne eine Anmeldeaufforderug speichern? Kann man sonst die .pdf Datei auf dem Rechner local speichern und problemlos in diesem Ordner ohne weitere Anmeldungen hochladen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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