Office 365 Gruppe

rotwildc1fs · 20. Januar 2017

Hallo zusammen,

ich bin zu einer (öffentlichen) Office 365 Gruppe eingeladen worden, welche ausserhalb unserer Organisation liegt.

So weit so gut.

Die Benachrichtigung per E-Mail habe ich bekommen. Die Links in dieser E-Mail funktionieren auch. Sprich ich komme zu den Gruppendateien bzw. kann mit "mail to" eine Nachricht absetzen.

Allerdings taucht die Gruppe weder in meiner Gruppenliste in Outlook 2016 noch in OWA auf.

Ist das Normal? Von meinem Verständnis her sollte diese Gruppe neben den Organisations Internen Gruppen auch zu finden sein - oder?

In OneNote und Sharpoint verhält es sich ebenso wie in Outlook. Ich komme nicht von meiner Sharpoint online Umgebung auf die externe Gruppen Teamseite oder auf das Gruppen OneNote Notizbuch.

Freue mich über Infos und Tipps Jörg

rotwildc1fs

Danke für die Antwort.

Ich hatte soetwas fast befürchtet. ;-(

Vielleicht findet sich in Zukunft aber noch eine komfortable Lösung.

;-) Jörg Kerschbaum

Georgi T.

Hallo Jörg,

Dieses Verhalten ist standardmäßig.

Zitiere: "Alle Interaktionen des Gastmitglieds erfolgen über den E-Mail-Posteingang. Gäste können nicht auf die Gruppenwebsite zugreifen, jedoch Kalendereinladungen erhalten, an E-Mail-Unterhaltungen teilnehmen und – sofern der Mandantenadministrator
dies aktiviert hat – freigegebene Dateien über einen Link oder als Anlage öffnen."

Hier ist der Artikel "Gastzugriff in Office 365-Gruppen" als Referenz.
Siehe "Ablauf für den Gast".

Deine Meinung und Vorschläge über die Office 365 Gruppen kannst du den Entwicklern

hier mitteilen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Jörg Dombrowski

Hallo Georgi,

kein Thema und vielen Dank für Deine Hilfe... ich weiß allerdings nicht, ob das Problem jetzt gelöst ist. Dass ein Gast über den Posteingang benachrichtigt werden muss, weil er keinen Zugriff auf den Gruppenkalender hat, klingt ja erstmal logisch und ist
auch völlig ok. Mein Szenario ist aber folgendes:

Eine Gruppe mit ca. 12 Mitgliedern ist in einem Tenant - also alles keine Gäste

In dieser Gruppe bin ich der einzige Gast

Wenn nun ein Mitglied dieser Gruppe - nicht ich als Gast - eine Besprechung in den Gruppenkalender einträgt, bekommen ALLE Mitglieder dieser Gruppe eine aktive Benachrichtigung per Mail - nicht nur ich als Gast. Und sie bekommen diese Benachrichtigung immer,
auch wenn sie nicht zu dieser Besprechung eingeladen sind. Eben weil Outlook scheinbar immer aktiv alle benachrichtigt. Die Gruppe ist auch immer automatisch im Verteiler und selbst wenn ich sie lösche, ist sie am Ende wieder drin.

Würdest Du jetzt also sagen, das würde alles nicht so passieren, wenn ich nicht Gast in der Gruppe wäre? Dabei können aber Besprechungen im Gruppenkalender durchaus mit externen Teilnehmern geplant sein, die aber nicht Teil der Gruppe ist. Diese externen
Teilnehmer sind aber keine Gäste der Gruppe, sondern eben nur Besprechungsteilnehmer.

Ziel ist es einfach eine Terminübersicht für eine Gruppe zu haben, in der Termine und Besprechungen eingestellt werden und somit für alle einsehbar sind. Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder
eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant sind. Klingt eigentlich ganz einfach, ist es aber anscheinend nicht. ;-)

Vielleicht geht das auch gar nicht... ich habe irgendwie das Gefühl, dass diese ganze Kalender-Geschichte mit persönlicher Kalender, Gruppenkalender, dann wieder Terminplanung in Teams, die aber wiederum nur den persönlichen Kalender anzapft ohne dass Gruppenkalender
berücksichtigt werden, einfach noch nicht ausgegoren ist und Microsoft hier mal dringend Hand anlegen sollte um eine umfassende und leichte Lösung zu präsentieren. Oder? ;-)

Viele Grüße

Jörg

WolfgangStratenwerth

Hallo Galin,

ich habe das Problem in mehreren Teams, jeweils von Anfang an.

Team A: 2 interne MA und 4 externe Gäste. Ein Gast kann keine Datei-Uploads durchführen, alle anderen ja.

Team B: 1 interner MA und 2 externe Gäste. Beide Gäste können keine Datei-Uploads durchführen.

Ich habe auch schon die Bibliothekseinstellungen im Sharepoint angeschaut. Mitglieder der Team-Gruppe dürfen die Bibliothek "bearbeiten", das sollte ja reichen. Ich kann im Sharepoint aber auch keine Berechtigungen ändern, z.B. Vollzugriff geben.

Alexandar Petrov

Hallo Mario,

vielen Dank für deine Anfrage.

Momentan bekommen die externen Benutzer (Gast-User) im Planner keine Benachrichtigungen für Aufgaben, wie interne Benutzer. Diese Verbesserungsidee wurde bereits im

UserVoice vorgeschlagen und du kannst gern zustimmen und kommentieren.

Alle Benachrichtigungen werden zu der zugehörigen Office 365 Gruppe zugeschickt, wenn die entsprechende Option aktiviert ist. Interne Mitarbeiter können diese Gruppe folgen, um die Mitteilungen im eigenen Posteingang zu bekommen. Externe können diese
Gruppe leider nicht folgen.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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