Office 365 - MS-Access: die Verknüpfung mit Outlook-Kontakte funktioniert nicht

DetlevF001 · 25. Oktober 2019

Der Versuch in MS-Accees über: Externe Daten/Neue Datenquelle/Aus anderen Quellen/Outlook-Ordner einen Outlook-Kontakte-Ordner zu verknüpfen schlägt fehl. Es wir die Fehlermeldung "Fehler bei dem Versuch, eine Verknüpfung mit der Datei 'Kontakte' herzustellen. Die Verknüpfung wurde nicht erstellt." angezeigt. Wer kann mir einen Rat geben?

Alexandar Petrov

Hallo Detlev,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du diese
Anleitung gefolgt? Ich konnte einen Kontakte-Ordner aus dem lokalen Outlook-Profil problemlos im Access verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Detlev,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Erstelle lieber eine Service-Anfrage direkt im Office 365 Admin Portal, sodass die Kollegen die Angelegenheit auf der Remote-Verbindung weiter analysieren können.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

DetlevF001

Hallo Detlev,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du diese
Anleitung gefolgt? Ich konnte einen Kontakte-Ordner aus dem lokalen Outlook-Profil problemlos im Access verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Alexander,

hab vielen Dank für deine Antwort. Ja, die Anleitung habe ich befolgt. Aus dem Vorgehen stammt ja obige Abbildung des Verknüpfungs-Assistenten.

Eigentlich ist mir die Einbindung eines Outlook Kontakteordners unter Access sehr geläufig. Unter der Desktop-Version von Access hat das auch immer anstandslos geklappt.

Mittlerweile verfüge ich über Office 365 und der entsprechend eingebundenen Access- und Outlook-Versionen. Dort tritt der Fehler auf. In einer anderen Fehlermeldung wird auch daraufhin gedeutet, dass der Verknüpfungsassistent (AddIn fehlt). Unter Access
ist aber (im Gegensatz zu den anderen Office-Programmen) kein AddIn-Manager zu finden.

v.G.

Detlev

Peter Doering

Hallo,

Dass Access den Zugriff auf die iCloud unterstützen würde, wäre mir neu. Ich kann es zwar nicht ausschließen, aber nach deiner Fehlermeldung ist davon auszugehen, dass es nicht möglich ist.

Was allerdings durchaus funktionieren sollte, ist die Verknüpfung mit den Offline-Listen in Outlook und offensichtlich ist dir das auch schon gelungen. Felder, die nicht angezeigt werden, stehen in anderen Tabellen und demnach bei der Verknüpfung nicht zur
Verfügung. Um an diese zu kommen, brauchst du Tiefenwissen über die Outlook/Exchange Datenbank.

Was fehlende oder doppelte Kontakte angeht, musst du diese auf Outlook-Seite bereinigen.

Wenn du Kontakte in Access-Tabellen überträgst, musst du darauf achten, dass bestehende Kontakte aktualisiert und nur neue Kontakte hinzugefügt werden. Sonst duplizierst du mit jedem Import-Statement die vorhandenen Adressen. Du brauchst also einen Schlüssel
in der Outlook-Tabelle, der eindeutig ist und nach Access übernommen werden kann.

Wenn du tiefere Fragen zum Outlook-Schema hast, empfehle ich, unter Outlook nochmal nachzufragen.

Gruss - Peter

tester04

Bin engagierter Nutzer, kein Programmierer. Es geht also ausschließlich um den Import von Access in Outlook oder Erstellen von V-Cards aus Access, die dann leichter in Outlook importierbar sind (MS Version 2016 / 365). Final dann Übertragung auf Smartphone
der aktuellen Kontakte. Alte Kontakte werden vorher im Smartphone gelöscht.

Hilfreich ist ein Weg ohne Progarmmierprozedur - alternativ mit umfassender Beschreibung oder gesonderte Software wenn nicht anders möglich.

Dennoch danke an Peter

Hi,

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