Office 365 Outlook Personensuche

Loup 666 · 29. Mai 2020

Hallo,

ich bin vor 2 JAhren auf die Office 365er Version umgestiegen und ärgere mich seither im Outlook über folgende Herausforderung: ich arbeite mit sehr vielen Kontakte, wo viele Infos drinnen stehen und suche diese -zig mal am Tag über die Personensuche. Früher in den alten Outlook Versionen wurde der Name bzw eine Auswahl mit sinnvollen Zusätzen Ort, Firma, angezeigt, ich konnte doppelklicken und die Outlook Karteikarte war offen.

Jetzt 365 zeigt mir outlook den Kontakt in Form von sinnlosen bunten Initialen an, ohne irgendeine Information und zwar meistens doppelt. Einmal "meine" Karteikarte und zweitens eine Karteikarte, die aufgrund der Emailadresse generiert wird, falls ich diese irgendeinmal verwendet habe also offenbar aus einem Mailordner heraus. Jetzt muss ich raten: wenn ich zufällig die richtige angeklickt habe, dann öffent sich erst eine Visitkarte, dann muss ich noch einmal auf die 3 Punkte gehen und aus "Outlook Kontakt bearbeiten " gehen, bevor sich die Karte öffnet. Wenn ich Pech habe und die falsche wo nur eine Emailadrese hinterlegt ist erwische kann ich das von vorne beginnen.

ich habe das jetzt wahrscheinlich in über 2 Jahren schon 5.000 mal gemacht, das sind aber 15.000 klicks zu viel und ist sooooooo öde, ich dachte immer das ist ein Bug, der wohl einmal repariert wird, denkste...

Meine Fragen:

1 Gibt es eine Möglichkeit direkt aus der Personensuche die Karteikarte zu öffnen, statt die Visitkarte?

2 kann man falsche Vorschläge die aufgrund von EMailadressen irgendwo aus den Emailordnern generiert werden wegschalten/löschen?

3 Die Suche ist mangelhaft ich glaube frühe war das auch anders : sie funktioniert nur wenn man den Namen richtig also Vorname dann Nachname eingibt: Wenn ich "Muster" eingebe erscheinen alle Personen, die "Muster" heißen. Wenn ich Max Muster suche, muss ich mit dem Vornamen beginnen also zB "Ma Mu" geht, aber nicht Muster M, bei "Muster" sind noch alle Personen mit Nachnamen Muster angezeigt, beim ersten Buchstaben des zweiten Wortes verschwinden alle...kann man das ändern?

Bitte um Hilfe!

Loup

TobyLa

Moin zusammen,

dieses Problem ist nun bereits seit 2 Jahren bekannt und es gibt nach wie vor keine zufriedenstellende Lösung. Es gibt Kunden, die bereits nach dem Outlook 2007 schreien.

schöne Grüße

Volker

Ich kann euch be(un)ruhigen: die Probleme bei der Personensuche wurden auch in Office 2016 nicht behoben. Wer intensiv mit dieser Personensuche arbeiten möchte, muss wirklich viel ertragen, denn bei umfangreichen Kontakten gibt es unzählige Bugs. Falsche
Bilder werden zugeordnet, es werden Namen doppelt gelistet oder fehlen gar, oder es geht nicht das richtige Fenster auf und und und. Die Probleme gab es bereits exakt so in Office 2013 und wurden auch mit ins Office 2016 geschleppt.

StefanOllroge- [O365

Hallo Desi,

vielen Dank für deine Antwort.

Ich habe eine Suchseite erstellt, mit der Vorlage für Personensuche.

die Abfrage lautet: {searchboxquery} contentclass=spspeople

und ich Suche in Local People Results.

Wie kann ich die Suche auf Delve stellen?

MfG

Stefan

rsbrux

Hallo i_bins,

Die Möglichkeit ist mir längst bekannt, ist aber nicht annähernd so flexibel und braucht wesentlich mehr Schritte. Die Adressbuch-Suche zeigt mir nur den nächsten Eintrag in der alphabetisch sortierten Liste aller Kontakte an dem was ich eintippe. Meistens
ist es nicht was ich suche.

Die Personensuche liefert mir eine Liste der Kontakten, die den getippten Text beinhalten, was viel nützlicher ist.

Ein ähnliches Verhalten bietet die Personensuche, die unten links erscheint, wenn ich den Kursor über das Symbol für Kontakte unten links führe. Die braucht auch aber wesentlich mehr Schritte, um den erwünschten Kontakt zu eröffnen.

Ich vermisse das frühere Verhalten der Personensuche oben rechts, die mir ermöglichte, den erwünschten Kontakt verlässlich nur durch eintippen und ein Maus-Klick zu eröffnen. Irritierend ist noch, dass es manchmal immer noch so funktioniert: es kommt auf dem
Kontakt an. Mir ist Rätselhaft wieso manche Kontakte in der Liste beim anklicken direkt eröffnet werden, andere dagegen zeigen nur das erwähnte Dialog "E-Mail-Eigenschaften", das nich mal eine Option zum eröffnen des entsprechenden Kontakts bietet!

Daniel Albert - effe

Hallo, kenne ich schon. Da machen es nicht anders wie auch der Tapi von AVm oder Dingbums (heißt wirklich so)

Ich muss immer erst den Kontakt in Outlook öffnen und kann dann wählen.

Wie gesagt mir geht es um den Button "Telefonhörer" direkt in der Personensuche

Ist aber scheinbar nicht vorgesehen außer für Programme von MS wobei ich Skype laufen habe und trotzdem der Button nicht aktiv ist

TAP Outlook

Schade das sich keiner direkt von MS mal im Forum meldet oder gibt es dafür eine Anlaufstelle

HaraldSch

Hallo Pauline,

danke, das habe ich gemacht, es ist alles noch da. Das hat mir gerade einen ziemlichen Schreck eingejagt...

Ich habe das Problem jetzt nochmal im TechNet-Forum gepostet:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/71ff9226-bcc5-4e5f-9527-368591003f32/personensuche-zeigt-nie-mehr-als-250-elemente?forum=exchange_serverde

Grüße,

Harald

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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