Office 365 Serienbrief, die Adressdatei wird nicht mehr gespeichert

HeribertSeidinger · 22. Mai 2020

ich arbeite mit Windows 10 Home 1909 Build 18363.836 und Abo Microsoft 365, Festplatte D: und SSD C: sowie die Dateien in OneDrive, auch die Dateien mit den Adressen als docx.

seit einigen Tagen habe ich folgendes Problem. Ich schreibe einen Brief als Serienbrief in Word und verknüpfe diesen mit der für diesen Brief entsprechenden Adressdatei unter Empfänger auswählen, vorhandene Liste verwenden. Unter Empfängerliste bearbeiten öffnen ich das Eingabefenster. Mit neuen Datensatz eingeben ergänze ich die Adressenliste um eine neue Adresse. Nun gehe ich zurück zu meinem Serienbrief um die neue Adresse auszuwählen. Bis jetzt funktioniert alles wie es soll. Die Adresse im Brief wird angezeigt. Ich kann auch drucken mit der neuen Adresse.

Nun schließe ich diesen Brief, es kommt die Meldung zum speichern der Adressdatei, beantworte mit ja, nun beginnt mein Problem. Die Datei wird nicht geschlossen. Ich schließe nochmal, bestätige das speichern der Adressdatei. Das kann ich nun öfter wiederholen, bis ich dann auf nicht speichern der Adressdatei drücke. Nun wird meine Datei auch mit der Speicher Abfrage geschlossen. Ich öffne diesen Brief wieder und meine neue Adresse ist verschwunden, also nicht gespeichert.

Wenn ich nun direkt in der Adressdatei die neue Adresse eingebe, also ohne Serienbrieffunktion, dann kann ich diese neue Adresse eingeben, nur für mich ist das keine Lösung. Ich arbeite eigentlich bereits seit Jahren ohne Probleme in der beschriebenen Art. Es ging immer absolut ohne Fehler.

Kann es sein, das ich einen Art Schreibschutz aktiviert habe, den ich nicht finde?? In der Infozeile , unter Schreibschutz ist dieser nicht aktiviert und unter Eigenschaften finde ich auch nichts.

Da dieses Problem echt nervt, bin ich für jede Hilfe dankbar.

Gruß Heri

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Lutz,

seitdem ich über Office 365 auf die 2016er Word Version umgestellt habe, kann ich als Serienbrief gespeicherte Word Dokumente nicht mehr öffnen.

sprichst du explizit vom fertig gestellten Serienbrief, oder meinst du das Hauptdokument mit den Seriendruckfeldern?

Viele Grüße

Lisa

DieterJenny

Liebe Alexandra

Mein Problem ist viel einfacher. Ich habe in Outlook 365 eine Kontaktdatei "Kontakte (nur für diesen Computer)" und eine Adressdatei "Kontakte (nur für diesen Computer)". Wenn ich in der Kontaktdatei etwas ändere wurde dies von der Adressdatei übernommen.
Seit einiger Zeit funktioniert diese Synchronisation nicht mehr. Die Adressdatei führt längst gelöschte Kontakte, übernimmt neue Kontakte jedoch nicht.

Trotzdem vielen Dank für Ihre BemühungenDieter Jenny

StephanRadewald

Wie oft bitte soll ich Outlook noch neu einbinden? Die Kalender Synchronisierung und der Zugriff auf die Adressdatei funktionieren nicht.

Ich weiss auch nicht, wie andere ihre Adressdatei einpflegen. Bei mir hat es vor dieser eigenartigen Umstellung funktioniert. jetzt geht nix mehr.

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Ulrich,

in einer Datenquelle (Adressdatei) ist in einem Datenfeld "Staat" der Staat als 3-stelliger Schlüsselwert gespeichert.

Bei Erzeugung eines Seriendrucks mit dieser Datenquelle muss der Schlüsselwert in den Klartextnamen des jeweiligen Staats umgesetzt werden.

Die Wertepaare "Schlüssel/Klartextname" sind in einer CSV-Datei vorhanden.

mir ist keine Funktionalität des Seriendrucks bekannt, die diese Aufgabe übernehmen könnte.

Du hast nicht geschrieben, in welchem Format die Adressdatei vorliegt. Sollte es sich um eine Excel-Mappe handeln, könnte man die CSV-Datei als zusätzliche Tabelle verknüpfen und per SVERWEIS die Klartextnamen in eine Hilfsspalte der Adresstabelle einlesen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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