Office 365 SharePoint - Teilen einer Site bzw. Daten an externe nicht mehr möglich

Sascha Werwein · 13. März 2018

Hallo,

seit dem Wochenende können wir in unserem Office 365 SharePoint nicht mehr Sites und Dateien an externe freigeben.

Ebenfalls können bisher hinzugefügte externe Personen nicht mehr auf für sie freigegebene Inhalte zugreifen.

Dies ist ebenfalls bei Microsoft Teams der Fall.

Es wurde von den Administratoren nichts an den Berechtigungen verändert.

Ein kurzer Check der Berechtigungen bestätigt auch, dass eigentlich alle Optionen richtig gesetzt sind.

Gibt es da gerade ein Problem seitens Microsoft?

Hier noch ein paar Screenshots unserer Einstellungen:

Wäre um jede Hilfe dankbar!

Mit freundlichen Grüßen

Sascha Werwein

TheSW-Admin

Hallo Georgi,

tatsächlich war für die Office365 Gruppen eine falsche Einstellung gesetzt.

Ich habe das Beispiel-Script aus dem Artikel hergenommen und mit unseren gewünschten Parametern angepasst.

Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Interessanterweise hat dort niemand etwas verstellt (zumindest nicht bewusst).

Nach den ersten Tests scheint das Freigeben und der Zugriff für Externe wieder auf allen Sites zu funktionieren.

Vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Mit freundlichen Grüßen

Sascha Werwein

Georgi T.

Hallo Sascha,

Ich freue mich, dass du die Einstellungen über die SharePoint Online-Verwaltungsshell
setzen konntest und die externe Freigabe jetzt funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Sascha,

Danke für die private Nachricht. Bist du sicher, dass es sich um SharePoint Seiten handelt und nicht um die Seiten von Office 365 Gruppen?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Bitte überprüfe wie im Artikel gezeigt die Freigabe mit

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

https://contoso.sharepoint.com/sites/site1
- sollte mit der URL der Seite/Gruppe ersetzt werden.

SharePoint Online-Verwaltungsshell kann von hier heruntergeladen werden.

Verbindung zu SharePoint Online herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@)contoso.com

wobei Folgendes gilt:

URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Sascha,

Kannst du mir bitte die URL der Seite, für die die externe Freigabe nicht funktioniert in
einer privaten Nachricht zukommen lassen?

Es wurde bereits eine PN an dich geschickt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Hallo Daniel,

kannst Du die Infrastruktur etwas genauer beschreiben?

Wird die SharePoint Site onpremis oder in der Cloud bereitgestellt?

Wenn Ihr einen lokalen SharePoint betreibt, dann können externe Anwender mit einer LiveID, Office 365 Kennung oder auch einer eigenen AD Kennung (hier muss Dein Kunde auch einen ADFS Server betreiben) auf Deine Inhalte berechtigt werden.

Gruß Malte

Hi,

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