Office 365 - Vorlagen zentral für Organisation verwalten

Nils Reddig · 10. Oktober 2019

Ich bin Admin unserer Office 365 Instanz und möchte gerne unser digitales Briefpapier so hinterlegen, dass alle meine Kollegen in meiner Gruppe (21 Mitarbeiter) ihrerseits beim Online-Erstellen eines Dokumentes diese Vorlage unter "Neu" auswählen können.

Bei Google Suite ist sowas kein Problem. Hier habe ich auch mit angestrengtem Suchen in der Support-Funktion und Hilfe nichts gefunden. Es geht mir NICHT darum, die Vorlage als Dokument auf dem Sharepoint abzulegen, sondern explizit um die Integration der Vorlage in die Auswahl von Word Online.

Wolf Spohr

Hallo

Leider gibt es da keine Einstellung núr di´Dokument option.

Kannst aber Deinen Vorschlag
hier unterbreiten.

Auch
hier.

Mit freundlichem Gruß

Wlf Fabian Spohr

Microsof Office 365

Agnethe_E

Hallo Leroy,

um Deine Frage besser nachvollziehen zu können, könntest Du uns bitte Folgende Fragen beantworten:

1. Was genau meinst Du mit "Vorlagen einheitlich zu verteilen" sowie mit "zentralen Punkt Titel und Inhalt definiert " ?

2. Wie genau bist Du mit den Usern verbunden?

3. Wie genau denkst Du dies zu teilen, da Du OWA benutzt, durch eine Cloud? Konntest Du bisher nicht mit Deinen User online teilen?

Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung.

Beste Grüße,

Agnethe

leroy0815

Hallo Agnethe,

danke für die Nachfrage. Zu Deinen Punkten:

1. Mit "Vorlagen einheitlich verteilen" meine ich, dass mehrere Benutzer die gleichen Vorlagen bekommen, also im Endeffekt ein einziger Text erstellt wird und einer gegebenen Liste von Benutzern über
das Add-In zur Verfügung gestellt wird. Darauf setzt auch das Thema "zentral" an, was bedeuten soll, dass dieser Text an einer einzigen Stelle ins System eingepflegt wird.

Als Beispiel: Kolleg(inn)en einer Agentur möchten Bestandskunden über aktuelle Sonderkonditionen oder sonstiges informieren, und bekommen daher als Vorlage z.B. einen Text alá "Wussten Sie schon, dass
Sie jetzt ... aber nur bis zum ...". Der Text soll nur bei Bedarf hinzugefügt werden, deswegen die Idee über das "Meine Vorlagen"-Add-In. Der Text kann sich aber jede Woche ändern, und um den Aufwand der Kolleg(inn)en so gering wie möglich zu halten, soll
die Vorlage nur an einem Punkt verwaltet und automatisch den Leuten, die den Text brauchen, zur Verfügung gestellt werden. Eine manuelle Anpassung der Vorlagen wäre nicht praktikabel.

2. Leider gar nicht. Es handelt sich um komplett
ungemanagte Geräte. Eine Outlook-Installation ist nicht vorgesehen. Die Kolleg(inn)en bekommen einen Office 365-Account in "meinem" Tenant bereitgestellt und das war es auch schon.

3. Ja, durch eine Cloudlösung. Wenn ich in Outlook eine Vorlage erstelle, ist diese ja dann automatisch in OWA verfügbar. Daraus schließe ich, dass die Vorlagen auch irgendwo in der Cloud gespeichert
werden. Bzgl. der Teilen-Frage: Ich habe leider keine Lösung dafür, wie ich Vorlagen gemäß den obigen Kriterien teilen kann/könnte.

Gerade Dein dritter Punkt ist der, der mich auch brennend interessiert; eben ob es eine Möglichkeit gibt, die Vorlagen so zu verteilen

Ich freue mich auf Antworten und vielen Dank für Deine/Eure Zeit

Leroy

Michael Bauer (vboff

Hallo,

wenn Du die Kontakte nicht über irgendeinen Online-Service verwalten/synchronisieren willst, kann ich Easy2Sync empfehlen. Hatte das Tool jahrelang benutzt und war sehr zufrieden damit.

G.O.Tuhls

Die Entwickler gehen davon aus, dass Vorlagen zentral vorgehalten werden.

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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