Office 365 Web: Suche E-Mail nach Dateiinhalt

Sandro R. · 17. Februar 2017

Hallo zusammen,

wir vergleichen gerade die G Suite und Office 365 als zukünftige Collaboration-Plattform.

Eine Anforderung besteht darin, das bei der Suche nach E-Mails auch die Anlagen berücksichtigt werden und als Treffer angezeigt.

Bei GMail (privat) ist es sehr einfach: Im Web-UI einfach den Suchbegriff eingeben und alle Mails wo das Wort matched egal ob im Mailtext oder in den Anlagen werden zurückgegeben.

Im Outlook Client habe ich das gleiche Ergebnis erzielen können (wenn auch etwas komplizierter mit der erweiterten Suchfunktion), allerdings nur für Office-Dokumente. Bspw. PDF Dateien werden nicht berücksichtigt.

Wie verhält es sich in OWA? Kann ich dort eine Suche wie im Outlook Client, oder gar so funktionell wie bei GMail erwarten oder geht das gar nicht?

Georgi T.

Hallo Sandro,

Wurde Deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Sandro,

In OWA (Outlook im Web für Unternehmen) ist es auch sehr leicht und man kann auch nach PDF-Dateien suchen.

Bitte schaue dir den Artikel "Suchen
in E-Mails und Personen in Outlook im Web für Unternehmen" an. Darin findest du eine detailierte Antleitun über die Suche in OWA und die Suchoptionen, die zur Verfügung stehen.

Eine Suche nach PDF-Dokumente kann auch in der Desktop Version von Outlook durchgeführt werden.

Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Suchen
einer Nachricht oder eines Elements mit der Sofortsuche" und "Lernen
Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu erzielen".

Hinweis: Bitte beachte, dass damit die Outlook Suche richtig funktioniert, die Outlook Datendatei indexiert werden muss. Einzelheiten darüber findest du

hier.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Florian,

Was für ein Geschäftskonto ist in Outlook als IMAP eingerichtet? Ist es ein lokaler Server oder was?

Gibt es für dieses Konto eine Web-Plattform, wo du dich anmelden kannst und von dort testen kannst, ob du auf diese E-Mails antworten, bzw. weiterleiten kannst?

Kannst du von Outlook denn eine ganz normale E-Mail an die betroffenen E-Mail-Adressen senden?

Und von der Web-Plattform?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Manuel,

OK, in diesem Fall besteht das Problem mit den Ordnern oder nur mit den E-Mails?

Und kannst Du alle E-Mails im Outlook im Web (OWA) finden oder nur im Outlook sind die E-Mails < 2016 nicht verfügbar?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Möglicherweise ist das eine nicht korrekte Anzeige. Versuche trotzdem die gewünschte E-Mail als verbundenes Konto einzurichten und teile bitte mir was passiert ist.

Eine Anleitung findest du im Artikel "Verbinden
von E-Mail-Konten in Outlook im Web (Office 365)".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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