Office Web Viewer deletion rules

Scheider- [O365] · 23. September 2024

The Office Web Viewer Office Web Viewer: View Office documents in a browser Microsoft 365 Blog does it fall under the same 365 usage and data deletion rules like Microsoft 365. I know its an old service but there has to be some kind of service description or a data policy in some way how data is handled from this service

Galin Karlovv

Hallo Ano,
Exchange Online von Microsoft 365 markiert die Nachrichten als Spam mithilfe von SCL. Wenn es unter 7-9 ist, dann wird es zu Spam verschoben.
Ich kann empfehlen, dass der Administrator von Microsoft 365 Tenant die Spamrichtlinie erstellt und die Domäne der IONOS hinzufügt.
Man kann auch einen Transportregel erstellen, damit die Mails von dem Sender empfangen werden. Mehr Details findest du im Artikel.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Pascal,

vielen Dank für deine Rückmeldung und Kooperation.

Man kann es auch mit
Nachrichtenflussregeln im Exchange Online, oder mit
Regeln im Outlook Web App (Einstellungen > Alle Outlook Einstellungen anzeigen > E-Mail > Regeln) erreichen. Wenn du selber hier nicht weiterkommst, kannst du eine Serviceanfrage im Office 365 Admin Portal erstellen, sodass die Kollegen deine Angelegenheit
auf der Remote-Verbindung weiterbearbeiten können. Wenn die in die Einstellungen auch nichts finden, die können mit der

Nachrichtablaufverfolgung assistieren, um das Problem zu lokalisieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Lars,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann zurzeit Mails in eine Gruppenpostfach leider nicht kategorisieren.

Ein Workaround wäre eigene Unterordner für alle Gruppenmitglieder zu organisieren und die E-Mails im entsprechend Unterordner zu verschieben.

Eine andere Option wäre alle Nachrichten der Gruppe mit einer
Transportregel an einem
freigegebenen Postfach eine Kopie weiterzuleiten. Man kann das freigegebenen Postfach für alle Mitglieder der Gruppe freigeben und wenn jemand eine Mail mit den Standarte Farbkategorien kategorisiert, werden das alle sehen.
Habe damit herumgespielt und den Nachteil ist, dass wenn man den Posteingang Ordner von dem freigegebenen Postfach im Outlook Web App passive offen hat, synchronisiert diese Information leider nicht. Sobald man einen anderen Ordner kurz anklickt und wieder
zu dem Posteingang zurückkommt, kann man die Kategorisierung sehen.

Du kannst gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Trey,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn man eine Verteilerliste im Office 365 anschreibt, werden alle Mitglieder automatisch diese E-Mail bekommen. Dass ist der Sinn diese Listen. Wenn du beide

Mitarbeiter in eine Verteilerliste hast und diese anschreibst, sollen beide deine Mail bekommen. Hast du versucht die Nachricht im ganzen Postfach mit Outlook Web App nachzusuchen? Vielleicht wirkt eine andere Regel (Nachrichtenfluss,
oder
Posteingangsregeln) und verschiebt, oder löscht die Mails bei dem betroffenen Mitarbeiter. Du kannst gern die Zustellung nachprüfen, um mehr Informationen zu bekommen. Mache einfach eine

Nachrichtenablaufverfolgung für die betroffene Nachrichten. Wenn du nicht weiterkommst, beantworte meine private Nachricht und zuschicke alle Informationen, sodass ich weiter Nachforschen kann. Ich brauche die Office 365
für Business Benutzer-IDs von dem Sender, der Verteilerliste und den beiden Mitgliedern. Zuschicke noch Screenshots von den Verteilerliste-Optionen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Michael,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Man kann Mails mit einer Regel in dem Outlook-Abwesenheitsassistent weiterleiten, aber nicht umleiten. Bitte merke noch, dass die lokale Outlook Regeln nur ausgeführt werden,
während Outlook aktiv ist. Man kann aber eine Nachrichtenflussregel im
Exchange Online Admin Center erstellen, um Nachrichten umzuleiten. Sonst kann man eine Weiterleitung,
oder eine Posteingangsregel im
Outlook Web App verwenden, um Nachrichten weiterzuleiten. Wenn man eine Nachrichtenflussregel, oder Weiterleitung, oder eine Posteingangsregel verwendet,
benötigt man keine aktive Anwendung, da diese im Exchange Online Server sind und er ist immer aktiv.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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