Office365: Eigene Termine in Gruppenkalender -> Warum?

KarinWinkel · 22. Oktober 2020

Guten Tag
Ich möchte für eine Gruppe von Mitarbeitenden einen Kalender einrichten. Dieser soll durch die Teamleiter mit Terminen bestückt werden. Für die Mitarbeitenden sollen zwar alle Termine sichtbar sein, sie sollen selber aber keine Termine eintragen oder löschen können.

Ich wollte dazu eine Office365-Gruppe benutzen die besteht bereits. Wenn ich nun den Gruppenkalender einblende, sollt dieser eigentlich leer sein. IN Outlook sehe ich aber dann alle meine bestehenden Termine auch im Gruppenkalender als "Gebucht".

Nun die Fragen:

Werden diese Termine im Gruppenkalender nur mir angezeigt, oder sehen das dann alle was bei einem Team von 100 Leuten sehr ungünstig wäre.

Wie kann ich die Berechtigungen so setzen, dass nur die Teamleiter Änderungen am Gruppenkalender vornehmen können und alle anderen nur Leserechte haben?

Vielen Dank für Ihre Antworten.

Alexandar Petrov

Hallo Karin,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

Wie hast du den Gruppen Kalender genau aufgemacht? Wurde deinen eigenen Kalender dabei abgewählt, sodass nur den Gruppen Kalender angezeigt wird? Wenn man einen Termin im eigenen Kalender erstellt,
wird diesen nicht in dem Gruppenkalender sichtbar sein. Wenn man aber den Termin im Gruppenkalender erstellt, wird den von allen Mitgliedern sichtbar sein. Man kann momentan keine Lise Berechtigungen erteilen
und alle Mitglieder haben gleiche Berechtigungen. Diese Verbesserungsidee wurde bereits im UserVoice vorgeschlagen
und man kann gern zustimmen und kommentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

KarinWinkel

Hallo Alexander

Ich habe keinen neuen Kalender erstellt. Der wurde automatisch gemacht, als ich die Gruppe eröffnet hatte.

Dieser Kalender sollte komplett leer sein.

Meinen Kalender hatte ich daneben offen. Aber in der Ansicht vom Gruppenkalender erschienen auch alle meine Termine.

Als ich heute den Gruppenkalender nochmals geöffnet habe, war er wie gewünscht leer. Das Problem hat sich also gelöst.

Danke!

Die Stimme in der UserVoice habe ich platziert.

Freundliche Grüsse

Karin Winkel

Hetti_Vierjahn

Hallo Alex,

man kann im SharePoint die Termine im Webpart "Gruppenkalender" einbinden als Liste. Man muss das richtige Team auswählen, dann werden die Termine eines Teams und die Termine aller Kanäle innerhalb dieses Teams angezeigt.

Das Team muss natürlich als Office365 Gruppe angelegt sein.

Ein Screenshot kann ich im öffentlichen Forum leider nicht anhängen.

Beste Grüße,

Hetti

leisefuxX

Abonnieren der Raumpostfächer aus Office365-Gruppen heraus geht nicht, deswegen bin ich zu folgendem Lösungsweg gekommen:
 1. Flow-Benutzer angelegt und in die Office365-Gruppe eingepflegt
 2. Flow für jeden Raumkalender erstellt, welcher bei Anlegen, Änderung oder Löschung eines Termines in einem Raumkalender eben jenen Termin in den Gruppenkalender der Office365-Gruppe einträgt. Die benutzen Konnektoren sind:

"Bei Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen eines Ereignisses (V3)"
"Gruppenereignis erstellen (V2)

3. Delegierung der Räume wurde ausgeschaltet, Räume akzeptieren automatisch und ohne zeitliches Limit die Termine

BGerken

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort.

Es sieht so aus, als ob es zwei verschiedene Gruppenkalender gibt:

Den Gruppenkalender, den ich unter "Meine Kalender" sehe nach dem Hinzufügen der Gruppe zu den Favoriten
Den Gruppenkalender, den ich über "Kalender öffnen" und Auswahl des Gruppennamens hinzufügen kann

Für 1. funktioniert alles prima (alle von Dir genannten Aktionen funktionieren). Dieser Kalender ist auch von Anfang an leer.
Meine Frage bezieht sich auf 2. Hier ist das Schöne, dass ich alle bestehenden Termine aus den eigenen Kalendern der einzelnen Gruppenmitglieder direkt sehen kann. Allerdings sehe ich diese Termine leider nur als "Gebucht", nicht den Titel. Die
Gruppenmitglieder haben wie gesagt die Berechtigung auf "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" für ihren Kalender für Benutzer "Standard" eingestellt.

Daher nochmal die Frage: Wie bekommen wir es bei 2. hin, Details wie z.B. den Betreff der einzelnen Termine zu sehen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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