office365 (exchange) Benutzerkonto mehrfach freigeben statt persönlicher Ordner

FloP.1 · 28. Januar 2018

Hallo,

spricht technisch oder lizenzregularisch etwas dagegen, etwa einen Benutzer anzulegen der einem freigegebenen Ordner entspricht

aka "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" und dieses dann z.B. 40x mal in Outlook bei Sachbearbeitern einzubinden.

Hintergrund: Die Benutzer benötigen keine persönliche Identität.

D.h. der Mailverkehr wird immer über die info-adresse geregelt.

Das würde natürlich den Vorteil bieten, dass nicht 40 Personenlizenzen nötig sind, sondern eben nur eines - was eben entsprechend oft eingebunden wird.

FloP.1

Also:

Wenn ich auf ein Postfach zugreifen möchte (egal welches) benötige ich einen office 365 Account?

Ich kann nicht einfach ein Personenkonto (KEINE SHARED Mailbox) benutzen und diese mehrfach freigeben?

Also mir von mehreren Orten damit gleichzeitig verbinden?

Galin Karlov MSFT

Hallo Flop,

Ich glaube, ich habe dich richtig verstanden und dir geantwortet. Jeder Benutzer braucht eine Lizenz um Office 365 Dienste zu nutzen. Die 20 Arbeitsplätzen werden von 20 Personen übernommen und man braucht 20 Lizenzen, damit alle Benutzer das freigegebene
Postfach info@contoso nutzen. Ansonsten widerspricht man den Office 365
Lizenzregeln .

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

FloP.1

Ich habe meine Frage vielleicht schlecht formuliert:

Kann ich einen Benutzer (mit Lizenz) erzeugen, dieser heißt z.B. info@contoso (oder z.B. Fritz.Mueller@contoso)

und diesen dann auf 20 Arbeitsplätzen in Outlook einbinden.

Und können dann 20 Personen (lösgelöst) von Office365 Identitäten diesen Fritz.Mueller oder eben info@contoso nutzen?

Galin Karlov MSFT

Hallo Flop,

Man muss Office 365 Lizenz haben, damit Office 365 Dienste benutzen kann.
Ein Benutzer benötigt eine Exchange Online-Lizenz, um auf ein freigegebenes Postfach zuzugreifen.

Du hast recht, dass die freigegebene Postfächer keine zusätzliche Lizenz benötigen.

Die freigegebenen Postfächer haben 50 GB Speicherbegrenzung. Weitere Information über die freigegebenen Postfächer findest du im
Artikel.

Die Postfachbegrenzungen in Exchange online findest du im
Link.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Klaus Baumhold

Hallo Georgi,

nein - leider ist mein Problem noch nicht gelöst.

Wenn ich mich bei OneDrive anmelden will, dann schlägt er mir immer mein persönliches Microsoft Konto mit meiner alten Hotmail Adresse vor. Dieses möchte ich aber auf dem Geschäftsrechner nicht nutzen, auch weil dann natürlich mein Office365 Plan meines
geschäftlichen Kontos nicht greift. In meinem Benutzerkonto auf Windows 10 habe ich dieses Konto auch nicht mehr hinterlegt. Wenn ich dann sage, dass ich ein anderes Geschäftskonto nutzen will, dann sagt er mir sowohl bei OneDrive als auch bei Cortana, dass
es dieses Konto nicht geben würde. In den Richtlinien unserer Organisation ist Cortana aber freigegeben.

So wie ich das verstehe, wird zwischen Office und Microsoft Konten unterschieden.

Daher meine Fragen:

1. Kann ich mich mit einem Office365 Konto nicht bei Cortana anmelden - muss ich dafür zwingend noch ein Microsoft Konto mit meiner Firmenmail Adresse anlegen?

Wie kann ich mein persönliches Microsoft Konto, welches ich mal mit meinem lokalen Benutzerkonto verbunden hatte, komplett von meinem Rechner löschen?

Vielen Dank für Deine Unterstützung.

Klaus

Hi,

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