Office365 für Mac Dokumente automatisch aus- und einchecken

Florian_963 · 17. August 2017

Guten Tag zusammen,

derzeit treten bei uns gehäuft duplizierte Dokumente auf (z.B. Dokument XYZs MacBook Air.docx ).

Der Fehler tritt auf, wenn mehrere Leute gleichzeitig das selbe Dokument öffnen und bearbeiten.

Das die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten unter Mac OS leider nicht funktioniert ist mir bekannt.

Ist es möglich Dokumente, welche per OneDrive for Business synchronisiert und auf dem jeweiligem Rechner direkt aus dem Finder heraus geöffnet werden, automatisch aus- und einzuchecken ?

Quasi analog zur folgenden Vorgehensweise, nur ohne den Umweg über den Browser:

http://sharepointcommunity.de/forums/t/32141.aspx

Vielen Dank im Voraus!

Florian_963

Zeitzone/Uhrzeit sind identisch.

Hier der gewünschte Screenshot:

Die Duplikate entstehen wie gesagt sobald mehr als eine Person ein Dokument, welches per OneDrive for Business Client synchronisiert wurde, zeitgleich bearbeiten.

Sie blähen wie oben zu sehen unser Kontingent ganz schön auf.

Also besteht keine Möglichkeit das folgende Banner auch zur Bearbeitung synchronisierter Dokumente zu aktivieren?

Danke und Gruß

Georgi T.

Hallo Florian,

"Ist es möglich Dokumente, welche per OneDrive for Business synchronisiert und auf dem jeweiligem Rechner direkt aus dem Finder heraus geöffnet werden, automatisch aus- und einzuchecken ?"

Leider besteht diese Möglichkeit nicht.

Was die doppelte Dateien betrifft - kannst du bitte die Zeitzone und die Uhrzeit auf alle Macs, die diese

Bibliothek synchronisieren überprüfen und sicherstellen, dass letztere übereinstimmen.

Wo befinden sich die Dateien - in OneDrive for Business oder in SharePoint Online?

Kannst du bitte einen Screenshot von den doppelten Dateien hochladen. Die sensible Information kannst du natürlich unkenntlich machen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Florian_963

Hallo Georgi,

ja, die Aktionen habe ich durchgeführt.

Leider werden die Dokumente weiterhin dupliziert sobald mehrere Leute sie gleichzeitig öffnen und bearbeiten.

Die eingangs erwähnte Möglichkeit den Cehck-Out und Check-In-Vorgang zu nutzen steht also nicht zur Verfügung?

Vielen Dank für deine Rückmeldung!

VG,

Flo

Georgi T.

Hallo Florian,

Hast du die Prozedur durchgeführt? Funktioniert es jetzt?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Florian,

"Die eingangs erwähnte Möglichkeit den Check-Out und Check-In-Vorgang zu nutzen steht also nicht zur Verfügung?"

Leider nicht. Siehe "Lässt sich das Aus- und Einchecken automatisieren?" -
Die wichtigsten Fragen
zu den Themen Auschecken, Einchecken und Versionen.

Bitte überprüfe alle mögliche Ursachen aus "Problembehandlung
bei der gemeinsamen Dokumenterstellung".

Teste auch die dort erwähnte Option "Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern".

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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