Office365, Outlook Export (Adressdetails)

Hallo Andy,

also leider ist das Format so festgelegt. Um dazu Feedback zu geben gibt es
https://outlook.uservoice.com/ welches direkt an die MS-Entwickler gereicht wird. Die einzige Möglichkeit ist eben wie ihr bereits rausgefunden habt, per Programmierung.

Verstehe ich dich richtig dass ihr das Problem via Code gelöst habt?

Beste Grüße, euer Microsoft-Team

Hallo Andreas

Das Format ist "so" festgelegt, dass es in einem quasi nicht brauchbaren Ergebnis resultiert? Nun ja ...

Wir haben eigentlich keinen Code (meinen Sie ein Patch?) verwendet, sondern die "Ersetzen" Funktion in Notepad++, wie oben bereits erwähnt. Damit haben wir die in der Outlook Export Funktion "so" festgelegten, nicht verarbeitbaren Zeichen ersetzt und das
geänderte CSV dann wiederum in Excel importiert. Hat bestens funktioniert.

Gruss, Andy.

Hallo Andy,

also ich verstehe leider nicht so ganz genau was du meinst. Du weisst sicherlich dass du über den Dropdown-Pfeil unter Adressen drei voreingestellte Auswahlmöglichkeiten hast (Geschäftlich, Privat, Andere). Aber ich denke mal das meinst du nicht.

Kannst du vlt. einen Screenshot der .CSV mit dem unerwünschten Zeilenumbruch bereitstellen?

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo Andreas

Es geht um die Verwendung mehrerer Zeilen im Feld der Geschäftsadresse. Oft kommen man da ja nicht nur die reine Strasseandresse mit lediglich einer Zeile zur Anwendung, sondern manchmal benötige ich da noch Gebäude- oder Bereichsnummern o.ä. (siehe Screenshot
in meinem Eintrag vion gestern).

Im CSV stehen anscheinend zwischen meinen Mehrfachzeilen im Adressfeld für "Straße" irgenwelche Zeichen oder Informationen, welche die Software zum Zeilenumruch anregen ;-)









Man sieht im obigen Muster CSV sehr deutlich den "falschen" Umbruch.

Mit meinem IT Berater (mein Sohn, Bachelor in angewandter IT) haben wir gestern einen Fix ausgearbeitet. Über Notepad++ haben wir die problematsichen Zeichen im CSV bereinigt bzw. erstetzt. Dazu war es aus Gründen der Einfachheit notwendig das Feld "Straße"
ans Ende meiner Export Definition in Outlook zu setzen. So wurde mir das zumindest von meinem Berater gesagt ...

Ich hoffe die Beschreibung hilft und die von mir aufgewendete Zeit war nicht umsonst.

Gruss, Andy.

Hallo Andy,

also ich verstehe leider nicht so ganz genau was du meinst. Du weisst sicherlich dass du über den Dropdown-Pfeil unter Adressen drei voreingestellte Auswahlmöglichkeiten hast (Geschäftlich, Privat, Andere). Aber ich denke mal das meinst du nicht.

Kannst du vlt. einen Screenshot der .CSV mit dem unerwünschten Zeilenumbruch bereitstellen?

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo Andy,

also leider ist das Format so festgelegt. Um dazu Feedback zu geben gibt es
https://outlook.uservoice.com/ welches direkt an die MS-Entwickler gereicht wird. Die einzige Möglichkeit ist eben wie ihr bereits rausgefunden habt, per Programmierung.

Verstehe ich dich richtig dass ihr das Problem via Code gelöst habt?

Beste Grüße, euer Microsoft-Team

Hallo und ein Gruß nach dem wunderschönen Wien!

Ihre Methode klingt sehr interessant. Habe es zwar beim ersten Lesen noch nicht verstanden, versuche es aber gleich nochmal.

Vorab schon mal die Frage: bereinigt Ihre Methode evtl. Probleme bei der Verwendung mehrerer Zeilen (2 oder mehr) im Adressdetail "Strasse" (siehe Grafik unten)?








Beim Anlegen der Kontakte finde ich leider keine Möglichkeit, Einträge für mehrere Strassendetails anzulegen. In der Exportmaske hätte man allerdings die Möglichkeit "Geschäftlich: Strasse", "Geschäftlich: Strasse 2", "Geschäftlich: Strasse 3") für den Export
zu definieren.

In meinem Fall (also ohne eine Definition von "Geschäftlich: Strasse 2", "Geschäftlich: Strasse 3") funktioniert der Export in eine CSV Datei nicht korrekt. Bei jeder meiner Adressen mit mehr als 2 Zeilen für die Strassenadresse bricht die Exportfunktion
nach der ersten Zeile ("Geschäftlich: Strasse") in eine neue Tabellenzeile um.

Ich weiss jetzt selber nicht so richtig ob ich das hier einigermaßen verständlich ausgedrückt habe. Aber die Hoffnung stirbt zuletzt ;-)

Herzliche Grüße aus Südbaden,

Andy.

Mittlerweile habe ich schon vor geraumer Zeit eine alternative Methode herausgefunden, um Kontaktdaten zu exportieren - nachdem der altgewohnte Export nach Excel nicht mehr zuverlässig funktioniert:

> Bereich Kontakte

> Menüleiste Start

> Aktuelle Ansicht

> eine bestehende List-Ansicht wählen

> Spalten nach Wunsch gestalten (hinzufügen/löschen/verschieben)

> Wechsel zu Menüleiste Ansicht

> Ansicht ändern

> aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern ...

Die so gewonnene neue Ansicht (z.B. mit Namen "Export") dient als künftige Transfer-Quelle.

Mittels copy & paste können die dort angezeigten Datensätze in jede beliebige Tabelle eingefügt werden.

Gruß aus Wien