Office365 und Access in der Cloud

RobertOettl · 15. Mai 2017

Ich möchte eine vorhandene Access 2016 Datenbank so in der Cloud ablegen dass jemand an einem anderen Standort

darauf zugreifen kann

Datensätze bearbeiten, ändern, hinzufügen oder löschen kann

der Datensatz aber gesperrt ist wenn z.B. ich daran arbeite

Brauche ich dafür zwingend Office365 UND SharePoint oder welche Varianten gibt es?

(Ich habe die Datenbank auch schon mal auf OneDrive abgelegt und mit einem anderen Rechner klappt auch der Zugriff. Aber die Daten können nicht geändert werden. )

Viele Dank und Gruß

Robert

RobertOettl

Hallo,

ich habe den Absatz:

Bitte beachte, dass ab Juni 2017 keine weitere Access-basierten Apps und Webdatenbanken in Office 365 und SharePoint Online erstellt werden können. Vorhandene solche werden bis April, 2018
unterstützt.

an 1&1 weitergeleitet.

Das gebuchte Paket wurde daraufhin storniert.

Eine Lösung wie eine Access Datenbank einfach webfähig bringen kann hab ich nicht.

Viele Grüße

Robert

RobertOettl

Hallo Georg,

im Moment ist die andere Person extern. Ob mit einer Desktop Anwendung oder mit Browser? Was ist denn besser?

Die externe Person hat eine Access Desktop Version.

Ich hab gestern mal mit 1&1 telefoniert. Die haben mir

https://hosting.1und1.de/office (Office Premium) empfohlen. Damit würde die andere Person zu einer internen Personen werden und mittels Browser zugreifen können. Richtig?

Was wäre deine Empfehlung?

Viele Grüße

Robert

Georgi T.

Hallo Robert,

Ich habe ein paar Fragen, damit ich die Situation besser verstehe:

Ist der andere Benutzer eine externe oder interne Person für deine O365 Organisation?

Wie sollte der andere Benutzer die Datenbank bearbeiten in der Access Desktop Anwendung oder im Browser?

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Robert,

Bitte schaue dir folgende Links, die ich für dich zusammengestellt habe:

Möglichkeiten der Freigabe einer Access-Desktopdatenbank.

Veröffentlichen in Access Services.

Importieren von Daten aus oder
Verknüpfen mit einer SharePoint-Liste.

Sie können
entscheiden, ob Sie besser eine Access-App oder eine Desktopdatenbank erstellen.

Access-Schulung.

Bitte beachte, dass ab Juni 2017 keine weitere Access-basierten Apps und Webdatenbanken in Office 365 und SharePoint Online erstellt werden können. Vorhandene solche werden bis April, 2018 unterstützt.

Hier ist der Artikel "Access Services in SharePoint-Wegweiser"
als Referenz.

Was das dir angebotene Paket angeht - ich sehe dort SharePoint Online nicht. Welchen Office 365 Plan hast eigentlich? Wenn der andere Benutzer intern sein soll, dann muss eine weitere Lizenz für deinen aktuellen Plan erworben werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Karl Donaubauer

Hallo!
 Kurze Antwort: Niemand. ;-)
 Sprich, es gibt keine "native" Möglichkeit in/mit Access, denn es ist per se untrennbar Windows/Desktop-gebunden.
 Es gibt aber zwei "indirekte" Möglichkeiten:
 1. Irgendeine Art von Online-Hosting + Remote Desktop organisieren/mieten, also virtuellen Online-Rechner, virtuelles Windows oder Terminal Server/Citrix. Das ist organisatorisch relativ aufwändig und teuer (wenn die Lizenzen in Ordnung sein sollen), ermöglicht aber den Betrieb der vollständigen Access-Datenbank (mdb/accdb) bzw. Backend+Frontend, also Daten, Oberfläche, VBA.
 2. Die Daten oder Teile der Daten in eine Online-Datenbank wie SQL Azure oder Sharepoint auslagern. Dann kannst du im lokalen Access-Frontend die Daten einbinden, brauchst aber zusätzlich ein zweites Webfrontend. Als Frontend-Tool kann man z.B. Microsofts PowerApps verwenden oder halt irgendein anderes Tool zum Webanwendungen basteln.

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