Offline Archiv auf Server

VogelMoritz · 3. April 2017

Hallo Community!

ich möchte für mein Büro ein Offline-EMail-Archiv mit Outlook einrichten.

Die Idee ist die Mails nach einer gewissen Zeit manuell vom Mailserver zu kopieren um Speicherplatz freizugeben und lokal im Netzwerk zentral zu speichern (Server vorhanden).

Ziel wäre es dabei, dass alle Computer gleichzeitig auf dieses Mailarchiv zugreifen können.

Der Weg über eine PST-Datei geht leider nicht, da diese nicht gleichzeitig auf mehreren Computern geöffnet werden kann.

Kennt jemand einen anderen Weg?

Vielen Dank!

Martin

VogelMoritz

Ich hab mein Finger natürlich NICHT davon gelassen und statt dessen ein IMAP-Mailserver auf dem NAS-Computer aufgesetzt.

Das IMAP-Konto konnte ich dann einfach zu Outlook hinzufügen und jetzt haben alle Computer ihre lokale Datendatei, welche sich über IMAP mit dem NAS synchronisiert. Also ganz so, als würde ich Mails von einem Hoster aus dem Internet verwalten. Jeder Client
kann die Mails lesen, jeder Client kann Mails hinzufügen, wobei das Archivieren in der Praxis wohl eher von einem Computer aus gemacht werden wird.

Als Mail-Server kommt hMailServer zum Einsatz (https://www.hmailserver.com/) und ein paar nützliche Tipps habe ich in einem Artikel gefunden von der ct gefunden (https://www.heise.de/ct/artikel/E-Mail-Server-unter-Windows-1484479.html).

Das ganze Setup hat keine halbe Stunde gedauert und war auch ohne Anleitung sehr einfach. Die meisten Funktionen von hMailServer brauche ich für mein Archiv gar nicht, die Integration des eigenen Mailservers in Outlook lief reibungslos.

Soweit keine neuen Erkenntnisse vorliegen, ist das mein Tipp an alle, die was ähnliches vorhaben.

Danke Petar.Star, dass Du mich von den PST-Dateien abgebracht hast.

Peter.Star

Wie oft soll ich es noch schreiben? Finger weg davon.

Peter.Star

Natürlich liegen die Mails und Ordner auf Servern aber auf den Rechnern liegen sie lokal. Du aber bitte nutzt keinen NAS oder Home-Server oder was auch immer, wenn du keinen Datensalat haben willst.

VogelMoritz

Hallo Peter,

jetzt steh ich auf dem Schlauch: Die Mails müssen doch auf einem Server liegen, egal ob der im LAN oder Internet sitzt. Und auf dem Server muss doch ein Mail-Server laufen, mit dem ich dann über IMAP synchronisieren kann. Oder wie meinst Du das jetzt?

Peter.Star

Bitte keine NAS, online-Speicher oder sonstiges verwenden. IMAP ist ein Synchronisationsprotokoll hiermit hätten was Mails und Ordner betrifft alle Rechner den gleichen Stand.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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