Ohne Daten zerlegt der Verlust große PST-Dateien in ein anderes Format

Microsoft Outlook enthält viele Dateitypen wie Kontakte, Aufgaben, Notizen, E-Mail-Nachrichten, Journale und mehr. Alle diese Dateien werden im PST-Dateiformat gespeichert. Zu den PST-Dateiformaten gehören die Dateiformate ANSI PST und Unicode PST. Wir wissen, dass die Größenbeschränkung von 2 GB für die ANSII-Dateien festgelegt ist, während die Größenbeschränkung von 50 GB für UNICODE-Dateien festgelegt ist. Das Überschreiten der Größenbeschränkung kann die PST-Datei beschädigen und zum Verlust aller wichtigen Datenelemente einschließlich E-Mail-Nachrichten führen. Ein Benutzer kann seine PST-Dateien mit der in Microsoft Outlook integrierten Funktion oder mit dem Split PST-Tool aufteilen.

Methode 1 – Verwenden Sie die „Archivieren“-Funktion von MS Outlook.

Schritt 1- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung und öffnen Sie die PST-Datei, die verschoben werden muss.
Schritt 2- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf das Feld Bereinigungstools und dann auf Archivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren (falls es nicht aktiviert ist).
Schritt 3- Wählen Sie den zu verschiebenden Ordner aus. Sie können auch Elemente auswählen, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind, indem Sie Elemente älter als archivieren auswählen
Schritt 4- Suchen Sie nach dem Speicherort der Elemente, die Sie in der neuen PST-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf OK.

Methode 2 – Verwenden Sie die „Import and Export“-Funktion von MS Outlook

Schritt 1 – Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
Schritt 2 – Ein Fenster mit den Kontoeinstellungen wird angezeigt. Klicken Sie auf Datendateien > Hinzufügen
Schritt 3 – Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ wird angezeigt. Geben Sie den Speicherort und den Namen der neuen Datei an. Klicken Sie auf Ok und dann auf Schließen, um das Fenster Kontoeinstellungen zu schließen
Schritt 4- Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei > Öffnen > Importieren. Der Import- und Export-Assistent wird angezeigt
Schritt 5- Wählen Sie nun die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter
Schritt 6- Wählen Sie die PST-Datei aus und klicken Sie auf Weiter, wählen Sie Ordner und Elemente und klicken Sie auf Weiter
Schritt 7- Durchsuchen Sie den Speicherort, um die neue Datei zu speichern
Schritt 8 – Wählen Sie vor dem Exportieren von Elementen eine Option aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Schritt 9 – Das Fenster „Outlook-Datendatei erstellen“ wird angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie ein Passwort festlegen, andernfalls klicken Sie auf Abbrechen.

Methode 3 – Die Funktion „In Ordner verschieben“.

Schritt 1 – Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung, die die Funktion „Gehe zu Ordner“ von MS Outlook verwendet, und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ > „Neu“ > „Outlook-Datendatei“.
Schritt 2 – Das Dialogfeld „Neue Outlook-Datendatei“ wird angezeigt. Wählen Sie Persönliche Ordner von Office Outlook aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 3 – Das Dialogfeld Persönliche Microsoft-Ordner erstellen wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die neue PST-Datei an.
Schritt 4- Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Gehe zu Ordner.
Schritt 5 – Das Dialogfeld Element verschieben wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu.
Schritt 6 – Das Dialogfeld „Neuen Ordner erstellen“ wird angezeigt. Geben Sie im Textfeld Name einen neuen Namen für die neue PST-Datei ein.
Schritt 7- Wählen Sie die neue PST-Datei in der Option Ordner auswählen und klicken Sie auf OK.

Die Split PST-Tools

Mit dem Split PST-Tool kann ein Benutzer seine Outlook PST-Dateien zuverlässig und reibungslos aufteilen. Die Anwendung ist eine der fortschrittlichen Lösungen für jeden Benutzer, der seine PST-Dateien aufteilen muss. Ein Benutzer sieht sich keinerlei Einschränkungen gegenüber, während er die Aufteilung der PST-Dateien verfolgt. Darüber hinaus muss ein Benutzer den MS Outlook-E-Mail-Client nicht installieren, um seine PST-Dateien aufzuteilen. Mit Hilfe dieser fortschrittlichen Lösung findet jedes Mal eine einwandfreie Aufteilung der PST-Dateien statt. Abgesehen davon findet es jeder einzelne Benutzer mit der Verfügbarkeit vieler erweiterter Funktionen bequem, die Aufteilung der Outlook-PST-Dateien zu verfolgen.

Arbeiten am Split PST-Tool

Die Schritte zum Aufteilen der PST-Dateien sind ebenfalls sehr einfach zu befolgen. Lassen Sie uns einen Blick auf diese Schritte werfen:

Schritt 1 – Laden Sie diese Split-PST-App in Ihre App herunter
Schritt 2 – Installieren Sie die App
Schritt 3- Wählen Sie die Datei aus, auf die Sie zugreifen möchten
Schritt 4- Vorschau der Dateien
Schritt 5- Wählen Sie die gewünschte Option aus oder entfernen Sie das Passwort oder setzen Sie es zurück.
Schritt 6- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Verarbeiten".

Ein Benutzer kann die Schritte zum Aufteilen seiner Outlook-PST-Dateien problemlos befolgen. Benutzer können problemlos die Aufteilung dieser Dateien bequem durchführen. Der Einfachheit halber werden vom Tool auch Screenshots bereitgestellt.

Weiterlesen :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html