OneDrive Business: Ordner für Upload einer anderen Person freigeben

Michael Flick · 19. September 2019

Hallo,

ich möchte gern einen OneDrive Business Ordner so freigeben, dass er von einer anderen Person außerhalb meiner Organisation für einen Upload genutzt werden kann. Ich habe es schon so weit geschafft, dass der Partner eine Email mit einem Link zu dem Ordner bekommt und diesen im Browser öffnen kann. Wenn er dann aber versucht, eine Datei dort zu hinterlegen, oder auch nur auf das Browserfenster klickt, wird er aufgefordert, sich in Office365 anzumelden. Eine solche Anmeldung hat er aber nicht und das ist auch nicht das Ziel. Ich vermute, es handelt sich um eine Einstellung unserer Organisation. Könnten Sie mir mitteilen, was wir ändern müssen, damit das funktioniert?

Vielen Dank und beste Grüße

Michael Flick

Hallo und vielen Dank,

allerdings haben wir es inzwischen hinbekommen und aus meiner Sicht funktioniert das schon. Wenn ich einen Ordner mit einer Person außerhalb meiner Organisation teile (funktioniert definitiv) und das Bearbeiten zulasse, kann diese Person Dateien in den Ordner
hochladen. Bei unseren heutigen Tests hat das problemlos funktioniert. Wir sind bisher nur daran gescheitert, dass in den Einstellungen für unsere Organisation dieses Bearbeitungsrecht gefehlt hat. Das haben wir gestern noch gefunden und aktiviert. Also aus
meiner Sicht geht das sehr wohl.

Beste Grüße

Galin Karlov MSFT

Hallo Michael,

Diese Option ist nicht verfügbar in OneDrive for Business in Office 365. Das Thema ist auch in

Uservoice besprochen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo C.U.H.B.,

Ist die Person, für die du den Ordner freigibst, ein interner oder externer Benutzer?

Gehe wie hier im Artikel "Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern" beschrieben vor. Freigeben/Teilen ist gleich.

Siehe Punkt 4. und wähle "Bestimmte Personen".

Wenn du bei der Freigabe die Option "Bestimmte Personen" auswählst, werden die Personen (für die noch keine Freigebe von dir existiert) eine Einladungs-E-Mail bekommen. Darin ist der Link zu der Freigabe. Wird dieser
geöffnet, wird einen Code per E-Mail geschickt. Dieser muss dann bei dem Link eingeben und dann hat man Zugriff auf die geteilten Dateien (Ordner).

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Introducing a new secure external sharing
experience".

Wenn es dir trotzdem nicht möglich ist, bitte lade einen Screenshot von den Möglichkeiten, die du zu Auswahl hast. Nutze dafür diese Option:

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo CR,

Das Teilen mit andere Personen ist "Freigabe" für diese Personen.

Gruppenberechtigungen in OneDrive for Business sind nicht empfehlenswert.

In SharePoint Online kann man Dokumente und Bibliotheken auch nur für eine Person freigeben. Dort kann man eigentlich viel besser die Freigaben verwalten.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Die Freigebe von Dateien in Windows unterscheidet sich für OneDrive und OneDrive for Business Konten (beide in OneDrive Klient OneDrive.exe eingerichtet).

Für OneDrive Personal kann die Freigabe direkt über das Kontextmenü eingerichtet werden. Eine Anmeldung in OneDrive Cloud ist nicht nötig.

Für OneDrive for Business Konten ist das nicht möglich. Wenn im Kontextmenü die Option "Weitere OneDrive Freigabeoptionen" angeklickt wird, öffnet sich OneDrive for Business Cloud, man muss sich anmelden und dann die Freigabe über den Browser erteilen.

Das ist "by Design" und ist aus Sicherheitsgründe so. Folgendes Szenario:

Während du nicht anwesend bist und dein Rechner nicht gesperrt ist, kommt jemand vorbei und gibt wichtige Dokumente für sich/andere frei.

Bei OneDrive Personal wird angenommen, dass man diesen persönlich nutzt (zu Hause am Rechner), also nicht im Dienst, womit die Möglichkeit, dass obige Szenario wahr wird sehr unwahrscheinlich ist.

Bei OneDrive for Business kann aber theoretisch passieren (Rechner nicht gesperrt), dass Besucher oder nicht befugte Kollegen versuchen Dateien für sich/andere freizugeben. Wenn sie aber das machen, werden sie aufgefordert sich in der Cloud anzumelden,
woran sie scheitern werden, da das Kennwort ihnen nicht bekannt ist.

Informationen über die Freigabe in OneDrive for Business findest du unter:

Freigeben von OneDrive-Dateien und
-Ordnern.

Freigeben
von Dateien in Ihrem synchronisierten OneDrive for Business-Ordner oder anderen synchronisierten Websitebibliotheksordnern.

Des Weiteren ist das Nutzen von dem privaten OneDrive für geschäftliche Zwecke nicht empfohlen. Siehe "Was
ist OneDrive for Business?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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