OneDrive Dokumente in gemeinsam genutzen Ordnern sperren

Sven_019 · 2. April 2020

Guten Tag,

wir arbeiten in unserer Firma alle Nutzer haben 365 Accounts hauptsächlich über gemeinsam genutzte OneDrive Ordner basierend auf Outlook Gruppen. Z.B. arbeitet das Vertriebsteam zusammengefasst unter *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** über den automatisch generierten OneDrive Ordner "Vertrieb - Dokumente". Gibt es die Möglichkeit, für ausgewählte Dokumente machen Gruppenmitgliedern Schreib- und machen nur Leserechte zugeben? Falls ja, wie funktioniert das?

Besten Dank vorab!

Viele Grüße

Sven

Sven_019

Hallo Galin,

super, vielen Dank für die schnelle Lösung!

Jetzt funktioniert alles.

Dankeschön!

Galin Karlovv

Hallo Sven,

Du kannst zu der SharePoint Bibliothek gehen, wo sich dieses OneDrive befindet und die Berechtigungsvererbung unterbrechen. Dann kannst du eigene Berechtigungen für die einzelne Benutzer zuweisen. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Peter.Star

Nein, die Dokumente werden nur einzeln freigegeben und können nicht in die Synchronisation mit einer anderen Person einbezogen werden. Dies wäre nur dann möglich, wenn sich diese Datei im OneDrive selber befindet.

Es könnte aber z. Bsp. ein Ordner erzeugt und geteilt werden in dem sich Dateien befinden die ihr gemeinsam zur Verfügung haben wollt.

Jan Tittel

Hallo Simon,

Groove bzw. SharePoint Workspace ist wieder ein anderes Produkt mit einer anderen Ausrichtung. "Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit" bezieht sich in diesem Fall auf den Zugriff auf Dokumente. Es lassen sich Arbeitsbereiche einrichten, in dem quasi ein freigegebener
Ordner eingerichtet wird. Damit kann dann jeder, der Zugriff hat, arbeiten, sprich Dokumente austauschen. Es gibt ein paar Zusatzfunktionen wie z.B. Offlineverfügbarkeit einer SharePoint-Website (Synchronisation mit SharePoint), aber die Kernfunktion gemeinsamer
Arbeitsbereiche kann man mit einer Netzwerkfreigabe vergleichen, obwohl mein keinen freigegebenen Ordner auf einem gemeinsamen Dateiserver hat.

Viele Grüße

Jan

Miss Sneha Gupta

Ja, es gibt eine andere Möglichkeit, die automatische und permanente Synchronisierung für einen Ordner auf Ihrer Festplatte mit OneDrive unter MacOS einzurichten. Hier ist, was Sie tun können:

1) Gehen Sie zum Finder und suchen Sie den Ordner, den Sie synchronisieren möchten.

2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Informationen".

3) Erweitern Sie im Infofenster den Abschnitt "Allgemein".

4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Gesperrt", um den Ordner zu sperren.

5) Schließen Sie das Infofenster.

6) Ziehen Sie den Ordner per Drag & Drop in den OneDrive-Ordner im Finder.

7) OneDrive beginnt mit der Synchronisierung des Ordners und seines gesamten Inhalts. Alle Änderungen am Ordner auf Ihrer Festplatte werden automatisch mit OneDrive synchronisiert.

Mit diesem Setup können Sie über Benutzer/Dokumente und auch auf OneDrive auf den synchronisierten Ordner zugreifen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin hier, um nach besten Kräften zu helfen.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

Alles Gute
Sneha

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