OneDrive for Business Aufbewahrungszeit des Papierkorbs ändern

Matthias Bücker · 21. Januar 2021

Hallo allerseits,

wie und wo kann ich die Aufbewahrungszeit des Papierkorbs einstellen/ändern, der Standard ist ja 30 Tage.

Zur Situation:

Es werden täglich Backupdateien von ca. 300 GB auf den OneDrive hochgeladen. Nach 4-5 Tagen ist der OneDrive voll und ich muss manuell den Papierkorb leeren -> sehr unpraktisch. Die Aufbewahrungszeit des Papierkorb würde ich gerne auf 2-3 Tage einstellen. Ich habe bereits sämtliche Menüs und Einstellungsseiten durchsucht, aber dafür keine Option gefunden, auch eine intensive Internetsuche war bis jetzt leider nicht erfolgreich.

Ist es evtl. über die PowerShell möglich ?

Die Versionierung der Dateien habe ich bereits erfolgreich deaktiviert, diese Einstellung habe ich nach längerer Suche gefunden, die war auch sehr versteckt ;-

Ich hoffe es kann mir jemand des passenden Tip geben.

Matthias Bücker

Ich habe mir den verlinkten Beitrag "Flow to delete files in folder for SharePoint Document Library after X days" angeschaut und versucht den Flow nachzubauen. Jedoch bekomme ich damit keinen Zugriff auf den Papierkorb. Auf andere Ordner schon.

Aber ich verstehe ehrlich gesagt nicht, warum es für so eine simple Sache keine Möglichkeit gibt, es einfach in den Einstellungen einzustellen.

Falls ich doch noch eine Lösung finden sollte, werde ich Sie hier posten.

Trotzdem danke für deine Mühe.

Galin Karlovv

Hallo Matthias,
Die Aufbewahrungszeit für den Papierkorb kann nicht in SharePoint Online konfiguriert werden. Mehr Details findest du im Artikel. Du kannst aber mithilfe von PowerAutomate die gewünschte Einstellungen einrichten. Bitte prüf die Information im Thema.
Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Matthias Bücker

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Auf diese Artikel bin ich bei meiner Suche auch gestoßen, jedoch beziehen sich die Artikel auf den Fall wenn ein Benutzer gelöscht wird und wie lange dann die Dateien aufbewahrt werden.

Ich will aber kein Benutzer löschen, sondern einfach nur einstellen wann die Dateien vom normalen Papierkorb gelöscht bzw. in den Endgültigen Papierkorb verschoben werden.

Galin Karlovv

Hallo Matthias,

Wenn einem anderen Benutzer Zugriff auf OneDrive gegeben ist, hat dieser Benutzer standardmäßig 30 Tage Zeit, um auf die Dateien zu zugreifen und sie herunterzuladen, die er behalten möchte. Mehr Details findest du unter
Aufbewahrung und Löschung in OneDrive.

Bitte prüf im
Artikel, wie man im OneDrive Admin Center die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung in OneDrive einstellen kann.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer

Georgi T.

Hallo Muriel,

Ich habe einige Fragen:

Wie wurde die Datei genau gespeichert? Über Word/ Datei / Speichern (unter) / OneDrive ausgewählt oder wie?

"Heute ist es so, das meine Datei weder in der Cloud, noch im Papierkorb noch im Word zu finden oder zu öffnen ist."

Meinst du den Papierkorb auf OneDrive for Business in der Cloud oder der lokale Papierkorb auf dem Rechner?

Bitte überprüfe beide, sowie auch den
Endgültigen Papierkorb in OneDrive for Business. Siehe Bild:

Des Weiteren führe eine Suche auf dem Rechner nach der Datei. Dateiname in der Suche eingeben und danach auf dem ganzen Rechner suchen.

Überprüfe auch auf dem Rechner, ob sich die Datei nicht unter C:\Benutzer (Users)\DeinenBenutzer\OneDrive for Business - Nicht synchronisierte Änderungen befindet.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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