OneDrive for Business Gruppen Nutzer

Tjack1988 · 17. Mai 2019

Hallo zusammen,

ich habe dazu nicht gefunden und auch keine smartere Lösung gefunden als über OneDrive das ganze zu lösen.

Problem:

Wir stellen einem Dienstleister derzeit per Mail PDF-Dateien zur Verfügung, ich würde das über eine Cloud-Lösung effektiver gestalten. Zum einen können wir dann prüfen welche Dokumente noch nicht bearbeitet wurden, zum anderen können mehrere Personen aus dem Team sehen welche Dokumente bereits zur Verfügung gestellt wurden. Wichtig ist das der Dienstleister mit einem Zugang (Account) von mehreren Arbeitsplätzen auf die Cloud zugreifen kann.

Derzeit ist der einzige Lösungsansatz das ich in meinem OneDrive for Business einen Ordner erstelle und alle Beteiligte hinzufüge. Aber was ist wenn ich mich entscheide das Unternehmen zu verlassen und das E-Mail Konto gelöscht wird? Ist es nicht möglich einen OneDrive Account für info@... einzurichten ohne eine Volllizenz zu opfern?

Zusatzfrage:

Und wie kann ich einen geteilten Ordner im Windows-Explorer anzeigen lassen? Auf einem PC habe ich das auf dem anderen bekomme ich es nicht hin.

Vielen Dank schon mal im Voraus.

Galin Karlov MSFT

Hallo Tjack,

Wurde deine Anfrage beantwortet und brauchst du weitere Hilfe?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Tjack,

Wenn die
Aufbewahrungsrichtlinien für OneDrive for Business aktiviert sind, dann wird keine Information verloren, obwohl du die Firma verlassen wirst. Die freigegebenen Dateien werden existieren, denn die SharePoint Seite und die Berechtigungen existieren, nur der
Benutzer wird entfernt.

Unter OneDrive Klient Einstellungen kannst du den freigegebenen Ordner auswählen und hinzufügen. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

AndreKaiser

Hallo,
ich habe das Problem schon gelöst.
Die Gruppe, die sich die Cloudresource teilt hat Business Essentials, da kann man über das Onlineportal bis zum Dokumentenordner vordringen, und dann die URL herauskopieren und bei den Usern in die Onedrive for Business App eintragen.
Der neu hinzugefügte User hat aber nur Business. Ihm stehen im Onlineportal keine Optionen außer "Install" zur Verfügung. Ich habe aber jetzt einfach die URL über ein Business Essentials Konto besorgt und bei dem neuen User eingetragen. Und das funktioniert
jetzt auch.
Ich halte das System hier noch für verbesserungswürdig. Wenn ein User die Möglichkeit in seinem Businessplan hat, Onedrive zu nutzen, und ich ihn einer Gruppe zuordne, dann sollten auch im Onlineportal die entsprechenden Optionen der freigegeben Resource
vorhanden sein.
Danke für Ihre Mühe.

Georgi T.

Hallo Dirk,

Erst mall zu Klarstellung - die Ansicht mag in OneDrive for Business sein, aber das sind die Dateien einer Office 365 Gruppe und diese befinden sich in SharePoint Online. Das ist über die URL sichtbar.

Falls die Office 365 Gruppen nicht in OneDrive for Business angezeigt werden, klicke unten links auf "Zurück zum klassischen OneDrive" öffne die Gruppe dann dort auf und die Gruppe wird danach auch in der neuen/moderne Ansicht in OneDrive zu finden
sein.

Siehe auch - Group Sites not Visible in OneDrive
for Business.

Wenn die Office 365 Gruppen paar Mal aufgerufen sind, werden diese auch unter

"Zuletzt verwendet" und "Häufig besuchte Websites" auf der SharePoint Online Startseite automatisch angezeigt.

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Suchen
von Websites und Portalen in Office 365".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Matthias Knauff

Hallo,

>Die Ansicht mag in OneDrive for Business sein, aber das sind die Dateien einer Office 365 Gruppe.

Sie haben Recht. Wenn ich in OneDrive auf die Orgagruppe klicke gelange ich in das Verzeichnis oberhalb von Dokumente, in der anderen Gruppe gelange ich direkt in den Ordner Dokumente, dort ist es gar nicht möglich in den übergeordneten Ordner zu wechseln.

MfG

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