Onedrive for Business Sicherung löscht fas alle Dateien in Dokumente

Hallo Georgi,

Ich fände die Idee mit der Teamwebsite, auf der ich alle möglichen Dokument- und Tabellenvorlagen zugänglich machen kann ja sehr gut, aber:

1. Speicherort ist nur immer die jeweilige Dokumentenbibliothek und automatisch , oder gibts da andere Möglichkeiten die Datei zu speichern?

2. Man kann nachträglich ohne Umweg über eine lokale Speicherung (Datenschutz bei Notebooks von Außendienstmitarbeitern - wer löscht das wieder!) in eine Gruppe oder den eigenen Onedrive for Business Ordner verschieben. Oder geht das irgendwie? Im Dokument
selbst kann mittels "Speichern unter" auch nur im gleichen Ordner gespeichert werden.

Wenn besonders Punkt 2 zu lösen wäre, könnte ich mir eine Umsetzung vorstellen.

Habe ich Sie richtig verstanden und ist eine direkte Änderung über das Menüband der klassischen Ansicht welches ja laut Ankündigung verschwinden soll (ist da was neues geplant) birgt kein Risiko, daß die gesamt Seite Fehler aufweist? Man kann Onedrive for
Business ja nicht so einfach zurücksetzen, oder wie ginge das?

Ich würde an dieser Stelle gerne anregen, daß künftig die Möglichkeit eingearbeitet wird über einen Ordner Dokumentvorlagen und Tabellenvorlagen in Onedrive for Business simpel *.dotx Dateien zu speichern, die von Wordonline wirklich leer und zuerst mit
Wahl des Speicherorts und Namen in Onedrive for Business geöffnet werden können. Wäre eine echte Aufwertung!

Anmerken möchte ich noch, daß ich leider ;-) mit IT Laien arbeite, also es unkompliziert gehen sollte.

Grüße

Mario

Hallo Helpdesk Renggli,



"Diese leiten wir auf Onedrive um damit es schneller geht." -
Ich weiss nicht wie Ihr das genau macht, aber das sieht für mich eher nach Mehraufwand als schnellere Arbeit.



Die Office Anwendungen können Dateien in SharePoint Online genauso gut bearbeiten, erstellen usw. wie in OneDrive for Business.



Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und
nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

• Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  
  
  

• Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
  "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  
  
  
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  
  
  Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.
  

Hallo Anne,



Ich freue mich, dass ich dir helfen konnte.



In OneDrive for Business können Benachrichtigungen nur für die ganze OneDrive Bibliothek eingestellt werden.



ABER es gibt das Flow "E-Mail
senden, wenn eine neue Datei in OneDrive for Business hinzugefügt wird."









In SharePoint Online ist es aber möglich Benachrichtigungen für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten.



Hier ist der Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird".



Etwas Wichtiges:



Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

• Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber seinen OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  
  
  

• Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
  "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  
  
  Für diese Zwecke kann eine (mehrere) Dokumenten Bibliotheken auf einer Teamseite erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden.
  
  
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  
  
  Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.
  

Hallo Arthur,

Ich möchte Dich darauf hinweisen, dass für dieses Szenario SharePoint Online empfohlen wird und nicht OneDrive for Business.

Bitte schaue Dir den Artikel "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?" an.

Weiter zu Deiner Frage: Die Anmeldeinformationen für OneDrive for Business werden von Office bezogen. Also wenn der neue Benutzer sich bei Office anmeldet, ist er auch bei OneDrive for Business angemeldet.

Da die Synchronisation mit den Anmeldeinformationen einen tieferen Zusammenhang hat, werden die Dateien erneut synchronisiert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo

Christiane,



Wenn Du die SMTP Adressen geändert hast, sollst

Du die freigegebenen Dokumente erneut für alle Mitglieder freigeben.

Eine andere Frage ist, warum Du mit OneDrive Dateien mit mehreren

Benutzer freigeben willst und nicht SharePoint benutzt.

Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.)

mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und

nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung

und Sicherheit. Bps.:

• Der Administrator kann die
  
  Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der
  
  Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer
  
  selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  

• Wenn ein Benutzer aus dem
  
  Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern
  
  auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  

Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Sollte

ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".



Für diese Zwecke kann eine (mehrere) Dokumenten Bibliotheken auf einer

Teamseite erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden.



Folgende Artikel können dir von Nutzen sein:



Einrichten

der Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365.



Freigeben

von SharePoint-Dateien oder Ordner in Office 365.





Ich warte auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft

Office 365 Support Engineer

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