OneDrive Fregegebener Ordner Daten daraus im PPT Online/offline ohne Sync verwenden

Hallo Zusammen,

wir haben folgendes Problem. User 1 gibt User 2 einen Ordner mit Bildern frei. User 2 soll diese in ein PPT übertragen und im Ordner vom User 1 abspeichern.

Gibts hier einen einfachen Weg aus PPT heraus auf diesen Freigegebenen Ordner zuzugreifen ohne diesen per Sync auf den Pc von User 2 zu syncen?

Bekannte Wege:

Ordner auf PC von User 2 syncen, PPT Öffnen, Bilder hinzufügen, Datei „lokal/Onedrive User 2“ Abspeichern und anschließend dem User 1 per Drag & Drop in den Ordner verschieben.

Den Sync finden wir aber für einmalige Aufgaben etwas umständlich. Wäre doch toll wenn PPT auf „Mit mir Geteilt“ zugreifen könnte. Bzw. wenigstens, wenn ich direkt im PPT Online die Datei im Freigegeben Ordner sehen könnte.

Hallo Claus,

der Weg, den ihr geht, ist zurzeit der einzig Mögliche.

Um etwas vorzuschlagen, empfehle ich dir Feedback
HIER abzugeben.

Bei weiteren Fragen stehen wir zu Verfügung.

Ich habe das Problem jetzt selbst gelöst, in dem ich verglichen habe, welche Daten online in meinem OneDrive sind und welche lokal gespeichert sind. Überall dort, wo es Unterschiede gab, hab ich die "lokalen" Daten wirklich lokal zwischengespeichert und
die Ordner dann aus dem OneDrive gelöscht. Nach einem Restart von OneDrive hat die Sync plötzlich wieder funktioniert und ich konnte auch die zwischengespeicherten Daten wieder sichern.

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Hallo JensGoelitzer

Entschuldigung, ich war offline,

Wenn Sie in diesen Ordner gehen, der voll mit Ihren persönlichen Dateien ist, und wenn Sie sich online in einem Webbrowser bei OneDrive anmelden, gibt es eine Kopie dieser Dateien, die online gespeichert sind?

Mir ist nicht klar, was Du mit überschreiben meinst.

Eins ist klar: wenn Du offline Änderungen machst und dann offline das Notizbuch schliesst, sind die Änderungen futsch.

Gedacht ist folgender Ablauf: Du machst Änderungen offline, dann gehst Du irgendwann mal wieder online, das Notizbuch wird mit dem OneDrive Server synchronisiert. Danach kannst Du wieder offline arbeiten oder online bleiben oder das Notizbuch schliessen.

Ob das Notizbuch auf OneDrive up to date ist, kannst Du (nur) mit dem Browser, also OneNote Online, also durch direkten Zugriff auf OneDrive, verlässlich testen.

Bernd

Hallo Jörg,

ich bin jetzt nicht sicher ob ich das Problem verstehe.

grundsätzlich sollten Sie zuerst den OneDrive for Business Client auf den jeweiligen PCs

installieren und dann müssen die zu synchronisierenden Daten in dem OneDriveForBusiness Sync Ordner liegen.

Hierzu melden Sie sich auf dem Office 365 Portal an

https://portal.office.com/Home

und gehen dann auf Ihr OneDrive.

hier sehen Sie dann die Dokumenten Übersicht und haben die Möglichkeit zu "synchronisieren".

wenn Sie nun auf "synchronisieren" klicken öffnet sich ein Fenster,

hier können Sie dann diesen Online Dokumenten Folder auf den lokalen rechner synchen, bzw. falls Sie Die OneDrive for Business Sync App noch benötigen, ist dies hier verlinkt.

Nachdem sie den sync angestossen haben, erhalten Sie auf ihrem lokalen rechner einen OnedriveforBusiness Folder.

Wenn ich mich nicht Irre, bekommen Sie sogar beim Erstsync direkt eine Abfrage/Info und können den lokalen DatenFolder bzw. Bibliothek angeben, mit welcher dann One DriveforBusiness synchronisiert. hier geben Sie den Ordner mit Ihren Daten an. Sollten Sie
die Sync App schon eingerichtet haben und der lokale OneDriveFor Business Folder schon vorhanden sein, dann verschieben Sie Ihren Datenfolder einfach in diesen und schon geht der sync los.

Standardmäßig glaube ich, dass der Folder unter "C:\Users\<User>\OneDrive for Business" angelegt wird.

Die Freigabe Berechtigungen für die einzelnen Mitarbeiter verwalten Sie Online

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.