OneDrive Freigabe für Administrator

Marco_365 · 8. Dezember 2016

Hallo zusammen,

ich verwalte als Admin einen Office365 Tenant und habe vor kurzem die Funktion gefunden, dass ich mir als Admin Zugriff auf die Dateien jedes Kollegen verschaffen kann. Da ich auch gleichzeitig einen normalen Benutzeraccount habe, habe ich es auch direkt ausprobiert.

Tatsächlich kann man dann im normalen Account sehen, dass der Admin (unter "geteilt mit") nun ebenfalls Berechtigungen hat. Ich kann zwar für sämtliche von mir als Benutzer vergebenen Freigaben entscheiden, ob ich diese wieder entziehe, aber den admin kann ich nicht wieder "rauswerfen".

Weiß jemand, was das eigentlich soll? Wieso kann sich ein admin Zugriff auf die Dateien verschaffen, ohne dass es der Mitarbeiter überhaupt mitbekommt. Müsste nicht bei einer solch weitgreifenden Rechteänderung auf sämtliche Dateien der Benutzer zumindest informiert werden? Es gibt ja sicherlich Situationen, in denen so etwas Sinn macht (ausgeschiedener, verstorbener Mitarbeiter oÄ).

So aber kann ich mir als Admin mal eben die Freigabe für einen Mitarbeiter verschaffen, mir Dateien kopieren oder zumindest ansehen, und mir die Rechte dann selbst wieder entziehen und der Mitarbeiter hat keine Chance mitzubekommen, dass ich bei ihm "eingebrochen" bin.

Das ist für mich als Admin eine sehr unbefriedigende Situation und widerspricht allen Datenschutzbestimmungen und macht mich als admin sehr leicht angreifbar.

Bleibt zu hoffen, dass mein Verhalten als admin zumindest irgendwo mitprotokolliert wird. Weiß jemand genaueres zu dem Thema?

Georgi T.

Hallo Marco,

Da ich sehe, dass sich keiner an der Diskussion beteiligt hat, melde ich mich zum Thema.

Ja, die von dir beschriebene Funktionalität existiert. Wie du schon selber vermutet hast, hat diese auch einen tieferen Sinn -> auf die Daten der ausgeschiedenen Mitarbeiter, blockierte Mitarbeiter usw. zugreifen und diese sichern zu können.

Mehr Informationen darüber findest du in folgende Artikel:

Zugreifen
und Sichern der Daten eines ehemaligen Mitarbeiters.

Entfernen eines ehemaligen
Mitarbeiters aus Office 365.

Preserve OneDrive files after users
leave the organization. - momentan leider nur auf Englisch verfügbar.

Der Administrator eines Unternehmens sollte sich mit der Verantwortung, die er trägt bewusst sein.

Ein "Einbrechen" in den OneDrive for Business der Benutzer ist ein definitives NO GO. Natürlich muss das Unternehmen auch darauf achten wer als Administrator eingestellt wird.

So viel zum moralischen Aspekt. Die Aktivitäten der Benutzer und Administratoren in eine Office 365 Organisation können überwacht und protokoliert werden.

Weitere Informationen darüber findest im Artikel "Durchsuchen
des Überwachungsprotokolls im Office 365 Security & Compliance Center".

Was der Datenschutz angeht, du kannst sicher sein, dass das den Datenschutzbestimmungen nicht widerspricht. Die Rechtsabteilung von Microsoft hat sich das sicher sehr genau angeschaut.

Des Weiteren entspricht Office 365 für Unternehmen den höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Weitere Informationen darüber findest du unter:

Compliance in der Microsoft Enterprise Cloud. Fragen und Antworten
über Datenschutz.

Das Office 365 Trust Center.
Informationen zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Sehr nützlich.

Die zehn wichtigsten Datensicherheits- und Datenschutzfunktionen
von Office 365.

Das Whitepaper lesen (nur in Englisch verfügbar).

Fall du dann noch Fragen zum Datenschutz hast, kannst du diese
hier direkt an die zuständige Abteilung stellen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

G.O.Tuhls

Mit einer OneDrive-Freigabe kann der Berechtigte nur per Browser auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Seine OneDrive-App hat keinen Zugriff auf Freigaben.
Die 2-Faktor-Authentifizierung kommt nicht von OneDrive, da muss dessen Provider verantwortlich sein.
Gruß
Burkhard

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

DanielSchmitt2

Hallo Georgi T.,

mein Administrator hat die Einstellungen wie von Ihnen beschrieben geändert. Nun funktioniert die Freigabe des Kalenders wieder.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung

MfG

Daniel

M.Schilling

Ich habe jetzt ausprobiert Word und Exel Dokumente zu teilen, aus OneDrive heraus.

Der Speicherort aller Test´s ist OneDrive.

Die Teilnehmer denen ich eine Mail zur Freigabe geschickt habe, werden in keinem Dokument

mit Initiale angezeigt.

Nur "G" für Gast.

Meine Freigabe funktioniert also Office 365 übergreifend nicht.

Die Eingeladenen sind frei eingeladen, also ohne Anmeldung mit einem Microsoftkonto.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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