OneDrive Freigaben einschränken

MichaelLanghammer1 · 21. Mai 2019

Hallo,

wir nutzen Office365 Home Edition. Mit dabei auch 1TB OneDrive Speicherplatz pro Nutzer.

Sehr schön soweit.

Nur haben wir gestern festgestellt, dass ich zwar Ordner und/oder Dateien anderen Nutzern (unabhängig von der eigenen Lizenz) freigeben kann. Dieser kann den Link auf die Freigabe dann aber ohne Einschränkungen weitergeben. Solange sich der nächste Nutzer nicht im eigenen OneDrive anmeldet kann er die Dateien auch sehen, aber mir wird nicht angezeigt, dass es weitere Nutzer gibt und entziehen kann ich die Freigabe auch nicht.

So macht eine Freigabe nicht wirklich Sinn und ist aus Datenschutzrechtlichen Gründen auch sehr fragwürdig.

Was kann man tun?

Geht das überhaupt mit Office365 Home oder benötigt man dazu eine Business Lizenz?

Ist das jedem Nutzer bewusst, der womöglich seine privaten Dateien/Bilder mit einem vermeindlich kleinen Kreis teilen möchte, dass nach dem Teilen einer weltweiten Verbreitung mglw. Tür und Tor geöffnet sind?

Freue mich über Hilfe, Tipss und Kommentare!

DimiTreee

Hallo Michael

Bei Business kann ich den nutzerkreis bei der Freigabe einschraenken:

https://www.dogado.de/blog/dokumente-online-mit...

Schau mal nach, welche Moeglichkeiten du bei Home hast. Mehr faellt mir leider fuer Home nicht ein.

Bitte markiere meine Antwort als Hilfreich, wenn sie dir geholfen hat.

LG

Dimi

MichaelLanghammer1

Das stimmt, aber das Kennwort kann ja genauso wie der Link weitergegeben werden. Hilft also nicht.

DimiTreee

Es gibt ja noch das Kennwort. Wenn das für dich keine Hürde ist "da es weitergegeben werden könnte", dann könnte auch jemand aus deinen eingeschränkten Niutzerkreis in der Businessvariante, seine Accountnamen und Kennwort weitergeben und jemand sich für
diese Person ausgeben und bei dir einbrechen.

Wenn man anderen Menschen den Zugang gewährt, kann man keine absolute Sicherheit erwarten. Es sind ja andere Menschen beteiligt

Auch wenn natürlich die Hemmschwellen für den potenziellen Einbrecher unterschiedlich gross sind.

MichaelLanghammer1

Hallo,

ja dass es bei Business geht habe ich gelesen und kenne das auch aus unserer Firma.

Ich finde es aber schon grenzwertig, dass man das auch in der Home Version nciht einschränken kann. Denn das bedeutet ja, dass ich bei einer Freigabe quasi meine Daten öffentlich stelle. Ok, ich gebe den Link nur an Leute weiter, denen ich ihn geben möchte,
aber damit ist dennoch keine Kontrolle vorhanden. Durch Mitlesen oder aus versehen oder auch Absicht kann der Link in andere Hände geraten. Und ich merke es nicht mal, das finde ich noch am kritischsten.

DimiTreee

Hallo

Sie koennen den Kreis der Nutzer durch ein Kennwort einschraenken

https://support.office.com/de-de/article/beende...

Bitte markiere meine Antwort als Hilfreich, wenn sie dir geholfen hat.

LG

Dimi

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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