OneDrive in der Desktopversion: Dokumente werden alle schreibgeschützt angezeigt und nur so...

Janine St · 31. Juli 2018

Hallo,

wir haben kürzlich Office 365 for Business installiert und möchten im Team OneDrive nutzen. Leider werden in der Desktop-Version die Ordner und Dokumente immer(!) schreibgeschützt angezeigt (mit kleinem Schloss) und auch nur schreibgeschützt geöffnet - auch wenn niemand anderes daran arbeitet. Das ist super unpraktikabel und für uns so nicht brauchbar. Hätte jmd. einen Tipp, wie man das ausschaltet?

Vielen Dank!

Beste Grüße

ein OneDrive-Neuling-Team

Janine St

Hallo Georgi,

unsere Testgruppe hat das mit den Einstellungsänderungen probiert, leider besteht das Problem weiterhin... Zumal manche Besitzer in ihren eigenen Ordnern keine Änderung der Berichtigungsstufen vornehmen konnten (Feld angegraut...)

Zudem sind weitere Probleme aufgetaucht:

1.) Die Synchronisation ist super langsam. Lässt es sich evtl. einstellen (wie bei Dropbox

), dass wirklich nur die neuesten Dokumente synchronisiert werden, und nicht ganze Ordner? Und dass das System das automatisch erkennt? Wenn wir im Team an Dokumenten
arbeiten, weiß ich ja nicht zwingend, wer an welchem was gemacht hat...

2.) Jetzt wird es zusehends auch schwieriger, neue Ordner zu erstellen. Auch dort, wo bisher schon Unterordner waren, kann man nun keine innerhalb der Struktur nicht noch einen weiteren ergänzen und falls doch, nichts darin abspeichern. Aufgrund der Pfade
sind jetzt scheinbar die Dateinamen zu lang.

3.) Excel und PDF-Dateien lassen sich nicht hochladen oder öffnen.

Wir haben schon überlegt, ob wir auf die Desktop-Version verzichten sollten und nur noch im Browser arbeiten, allerdings hilft uns das nicht bei 2 und 3...

Vielen Dank für die Beratung!

Grüße

Janine S.

Georgi T.

Hallo Janine,

Mögliche Gründe für das Verhalten könnten sein:

Berechtigungen - wenn die Elemente nur mit der Berechtigungsstufe
Lesen freigegeben worden sind.

Siehe "Grundlegendes zu
Berechtigungsstufen in SharePoint" und "Erstellen
und Bearbeiten von Berechtigungsstufen".

"Bibliotheken mit Spalten oder Metadaten vom Typ Checkout oder Erforderlich oder Fälle, in denen in den
Versionseinstellungen der Bibliothek die Option Entwurfselementsicherheit auf Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen oder Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen festgelegt ist. - Für SharePoint-Dokumentbibliotheken werden diese
Elemente als schreibgeschützt synchronisiert. "

Das Gleiche gilt, auch wenn IRM für die Bibliothek aktiviert ist oder die Bibliothek
erforderliche Spalten oder Metadaten aufweist.

Siehe "Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien
und Ordnern" und die Hinweise in "Synchronisieren
von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient".

Der Besitzer der Bibliotheken soll das überprüfen. In den Versionsverwaltungseinstellungen der Bibliothek sollten die Einstellungen für

Genehmigungsanforderung und
Versionierung überprüft werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo Janine,

Was meinst du damit genauer? - "Zumal manche Besitzer in ihren eigenen Ordnern keine Änderung der Berichtigungsstufen vornehmen konnten (Feld angegraut...) "

Was die Geschwindigkeit der Synchronisation angeht - wenn einen Ordner und die Elemente darin bereits synchronisiert sind, dann erfolgt eine erneute Synchronisation nur für die Elemente, die eine Änderung vorweisen. Die Geschwindigkeit der Synchronisation
ist von der Internetgeschwindigkeit abhängig und die Auslastung des lokalen Netzwerks.

Es gibt einige Artikel über die Zusammenarbeit in Office 365 unter:

Zusammenarbeit
an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Gemeinsames Erstellen von Office-Dateien
- Video.

Die Begrenzungen der Datei/Pfadlänge sind
hier beschrieben. In den Office 365 Gruppen /SharePoint Online Seiten können aber neue Bibliotheken erstellt werden und weitere Elemente dort abgespeichert werden. So kann diese Begrenzung umgegangen werden.

"3.) Excel und PDF-Dateien lassen sich nicht hochladen oder öffnen." - Warum nicht? Was passiert genau? Wie wird es gemacht? Gibt es eine Fehlermeldung?

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Janine St

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Hinweise! Wir testen es mal, aufgrund der (Vor-)Urlaubszeit kamen wir noch nicht dazu. Falls es noch nicht klappt, würde ich mich wieder melden.

Nochmal vielen Dank!

Sonnige Grüße

Janine S.

Georgi T.

Hallo Janine,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe? Wurden die Anhaltspunkte, die ich die gegeben habe überprüft?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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