OneDrive Ordnerstruktur sichtbar wenn Datei freigegebn

23457843214532146 · 15. November 2019

Hi,

wir nutzen OneDrive um unsere Dateien innerhalb der Teams organisieren. Wir stehen vor dem Problem, dass die Übersicht langsam verloren geht.

Wir haben folgende Ordnerstruktur:
Team
- Sub-Team 1
- Archiv
- Projekte

- Alpha

- Document.docx

- Sub-Team 2
- ...
- Sub-Team 3
- ...

Wenn ich nun eine Datei in "Team / Sub-Team 1 / Projekte / Alpha / Document.docx" freigebe, bekommt die Person eine benachrichtigung und kann direkt auf die Datei zugreifen. Wenn die Person jedoch KEINE Freigabe für alle "Eltern" Ordner hat, sieht die Person auch nicht die Ordnerstruktur wenn sie in den Ordner "Team" ist.

Mein Ziel ist es, dass alle Personen den eine Datei in einen Unterordner freigeben wurde, sie auch die komplette Ordner-Hierarchie sehen jedoch nur mit den für sie Freigebene Dateien.

Ist das möglich?

Wir nutzen Office 365

Gruß

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Zugriff auf einem Ordner hat, kann man den Inhalt dort sehen und nicht nur die Dokumente, die für ihn freigegeben wurden. Du kannst gern deine Verbesserungsidee im

UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bernd P.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Ordnerstruktur so zu nutzen, dass ich auch aus anderen Programmen heraus hinein speichern kann?

Sollte man überhaupt OneNote fremde Dateien in diese Ordnerstruktur speichern?

Nur bei lokalen Notizbüchern könnten Sie andere Dateien in die Ordnerstruktur einspeichern (lassen).

Das verträgt sich aber nicht mit einem späteren Umstieg auf Onedrive.

Das ist auch eine (Teil-)Antwort auf die 2. Frage.

Solche Datei-Anhänge sind immer problematisch, wenn es um Onedrive geht (Stichwort: Links).

Die einzige komplett speicherortunabhängige Art von Dateizuordnung zu einem Notizbuch ist die Einbettung in einen Abschnitt.

Bernd

Dustin Maresch

Hi Bernd,

das Notizbuch ist nur in OfW10 sichtbar und kann bearbeitet werden.

In OneNote 2016 ist das Notizbuch nicht sichtbar und kann auch nicht geöffnet werden.

OneDrive ist auf dem Rechner nicht aktiv.

Unter AppData\Local ließ sich dann ein Ordner mit genau dem Namen des Notizbuchs finden (wenn auch der Inhalt unvollständig ist).

Aufgrund deiner Aussage gehe ich mal davon aus, dass die Ordnerstruktur dann eigentlich zu OneNote 16 gehört?

Wie das zusammen passt weiß ich leider nicht, sorry für die Verwirrung.

Peter.Star

Hallo,

der Ordner ist dem OneDrive zuzuordnen nicht den Eigenen Dateien.

Es können auch nur Ordner zugeordnet werden und keine Dateien.

Werden Dateien geteilt sind diese nur im OneDrive sichtbar.

Peter

Gülsah Ogur

Hallo, da steht OneDrive als Speicherort, aber leider kann man die Datei auf OneDrive nicht finden. Sie ist nur auf der Word app sichtbar

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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