OneDrive / SharePoint Dateien als Link in Outlook einfügen funktioniert nicht mehr

DriessenbeeR · 29. September 2020

Hallo zusammen

Ich bin Microsoft 365 Kunde.

Seit einige Zeit kann ich mit Outlook, SharePoint oder OneDrive Dateien nicht mehr als "Link" im Mail anhängen, sondern diese werden immer als Anlage am E-Mail hinzugefügt. Das Problem existiert sowohl im Windows Client als auch im Outlook Webclient. Ich erwarte folgendes Fenster beim Einfügen von Datien:

Nun habe ich folgendes versucht, um dieses Problem zu lösen:

* In die "Outlook Optionen" die "Anlageoptionen" auf "Immer als Links teilen" und wieder auf "Jedes Mal nachfragen, wie ich diese anfügen möchte" geändert sowohl im Windows als auch Webclient.

* Office Reparieren durchgeführt

Leider ohne Erfolg.

Als Workaround füge ich manuell Hyperlinks im Mail ein, damit direkt auf die OneDrive und SharePoint Dateien verwiesen wird.

Aber es ist etwas umständlich.

Wie kann ich diese Funktionalität reparieren?

Danke für Eure Hilfe!

DriessenbeeR

Hallo Alexander

Konntest du dich noch um meine Frage kümmern?

Viele Grüsse!

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Welche Office 365 für Business Lizenz verwendest du genau? Wenn ich im SharePoint eine Datei mit link per Mails teilen will, kann ich es problemlos im Outlook Web App im Office 365 für Business Portal erreichen.

Wenn ich auf der Outlook-Ikone anklicke, wird eine neue Mail im Outlook Web App aufgemacht und den Link ist in der Mail.

Du kannst gern einige Screenshots, oder eine Aufzeichnung zuschicken, wo zu sehen ist, was du genau machst und welche Anliegen hast du dabei. Wenn du die Informationen hier nicht teilen willst, kannst du meine private Nachricht vertraulich beantworten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

DriessenbeeR

Hallo Alexander

Vielen Dank für deine Antwort. Diesen Workaround ist mir auch bewusst.

Was ich erreichen möchte ist folgendes:

Wenn ich eine Datei per Mail verschicken möchte, wähle ich immer der Büroklammer aus.

Hier werden die Dateien aufgeführt, welche als letztes von mir bearbeitet wurden.

Wenn ich hier eine Datei auswähle, welcher sich auf SharePoint oder OneDrive befindet, sollte ein Popup erscheinen.

Mit der Frage, ob ich die Datei als Link oder als Anhang verschicken möchte:

Ich möchte das meistens per Link verschicken, damit sichergestellt ist, dass alle an der gleiche Datei arbeiten.

Wie gesagt, irgendwie ist diese Funktionalität seit August "verschwunden", obwohl ich in den Einstellungen es noch finde:

Was kann ich nun tun?

Viele Grüsse,

****

JochenBeckmann

Hallo Georgi, vielen Dank für Deine Antwort.

Ich habe es bereits mit dem Seiten-Viewer versucht, auch mit Unterstützung eines Support-Mitarbeiters. Ich kann mir vorstellen, dass es funktioniert, wenn die Datei außerhalb von SharePoint liegt. Das Einfügen des Anzeigelinks führt aber genauso wie das
Einfügen des bereinigten Links immer nur zu der Meldung "Möchten Sie die Datei herunterladen" An den Rechten kann es nicht liegen, das Herunterladen wird ja erlaubt. Ich dachte erst, es läge an der Datei, es ist aber auch bei einer anderen, aus Word erstellten
HTML-Datei so. Diese wird zwar beim Anklicken in Word geöffnet, aber im Seiten-Viewer ebenso nur zum Herunterladen angeboten.

Kann es sein, dass eine HTML-Datei immer außerhalb von SharePoint liegen muss, um im Seiten-Viewer angezeigt zu werden?

VolkerGaus

Hallo Bernd,

vielen Dank für deine Antwort. Ich sehe den Grund, aber den könnte man ja in OneNote implementieren. Also ein "Einfügen aus OneDrive" und dann wähle ich die Datei aus und OneNote erstellt diesen Link. Was anderes macht es ja auch nicht, wenn ich eine Datei
so einfüge und in OneDrive hochlade.

Zumindest habe ich jetzt eine kleine Abkürzung rausgefunden. Ich kann auch im Finder per Rechtsklick auf "Teilen" und dann einen Link erstellen lassen. Damit muss ich mich nicht in OneDrive im Web einloggen. Aber komfortabel ist diese Lösung erstmal noch
nicht.

Danke dir aber für deine Antwort!

Volker

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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