OneDrive - Zugriff verwalten Unterordner, Personen außerhalb der Organisation

k0berg · 10. Juni 2021

Hallo Zusammen, mir geht es um einen Datenaustausch über OneDrive mit Personen verschiedener Organisationen. Der Wunsch ist einen Hauptordner zu teilen und die Unterordner je nach Person mit unterschiedlichen Rechten ausstatten bearbeiten / anzeigen / Nicht mehr teilen. Anscheinend übersehe ich was... Folgende Beobachtung habe ich machen können 06.2021.Hauptordner teilen mittels "Direkter Zugriff" unter Zugriff verwalten, E-Mail eintragen, bearbeiten oder anzeigen auswählen. Nun passiert folgendes:A Person außerhalb der Organisation mit Microsoft Konto:- Rechte können individuell für alle

k0berg

ah ok scheint wohl keine leichte Antwort zu geben...
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Georgi T.

Hallo Optimus_987,

Die Links für die Bilder und PDF-Dateien sind für die anderen nicht aufrufbar, da sie nur Zugriff auf die OneNote Seite haben, aber dicht auf die Links für Bilder und PDFs. Damit andere auch Zugriff darauf haben, sollten diese entsprechend freigegeben
werden.

Mehr Informationen findest du in folgende Artikel:

Freigeben
von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Verwalten der Freigabe
in OneDrive und SharePoint.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexander Entz

Hallo Herr Taskov,

danke für Ihre Antwort.

Leider löst das mein Problem nur zum Teil.

Die Personen außerhalb meiner Organisation verwenden den freigegebenen Kalender sowohl Online (OWA), als auch über offline Clients wie Outlook 2016 für Mac, Outlook für iOS, Outlook für Android etc.

Da es Personen außerhalb der Organisation sind, ist es schwierig Ihnen vorzuschreiben, welches Endgerät sie zur Kalendersyncronisation einsetzen dürfen. Die nutzen einfach das, mit dem Sie sonst auch arbeiten und wollen keine zusätzliche und damit meist
unübersichtlich werdende weitere Lösung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alex

Georgi T.

Hallo Michaela,

Damit Gäste (externe Benutzer) zu einem Team hinzugefügt werden können, muss zuerst der Gastzugriff auf Teams aktiviert werden.

Bitte prozediere wie im Artikel "Aktivieren oder deaktivieren des Gastzugriffs auf Microsoft Teams"
beschrieben.

Beachte, dass es ca. 2 bis 24 Stunden dauern kann, bis die Änderungen in der gesamten Office 365-Organisation wirksam werden.

Weitere Information über Teams, findest du unter https://docs.microsoft.com/de-de/MicrosoftTeams/Teams-overview.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Michaela,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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