OneNote 2016 - Notizbuch auf einem Netzlaufwerk

vesbar92 · 15. Februar 2017

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem mit OneNote 2016.

Ein neues Notizbuch wurde von mir (Windows 7 mit Office 365). Dieses Notizbuch liegt auf einem Netzlaufwerk.

Ich kann das Notizbuch öffnen und Problemlos neue Seiten, Abschnitte etc. anlegen.

Meine Kollegen (Windows 10, Office 365), haben das Phänomen, dass sie das Notizbuch öffnen können und es wird auch synchronisiert, aber nach einigen Minuten verschwinden mehrer Abschnitte. Nur durch neues Synchronisieren oder auch schließen des Notizbuches können die Abschnitte wieder angesehen werden.

Was ich bis jetzt gemacht habe.

- Office Paket jeweils neu installiert

- Notizbuch gelöscht

- Notizbuch neu und mit einem anderen Namen wieder erstellt

Leider komme ich nicht mehr weiter.

Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Vielen Dank.

Lieber Gruß

Vesbar

Bernd P.

Was Georgi als Microsoft-Mitarbeiter Dir nicht sagen darf, ist:

Das Synchronisationsprotokoll von OneNote ist für solche Datenmengen nicht geeignet.

Was Du willst, funktioniert performant nur mit lokalen Notizbüchern (also nicht auf OneDrive). Lokal heisst nicht, nur auf einem Rechner, sondern auch z.B. auf einem Netzlaufwerk. Für mehrere Rechner im LAN, die zeitweise ausser Haus sind.

Geht nur auf Windows und nur mit OneNote 2016.

Bernd

vesbar92

Vielen Dank, an dem lag es!

Super!

Grüße

vesbar

Bernd P.

Liegt das Netzlaufwerk auf einem Windows Server 2012, bei dem das Feature
Datendeduplizierung aktiv ist ?

Wenn ja, gibt es einen einschlägigen (englischen) Artikel dazu:

https://theofficecontext.com/2017/01/30/onenote-do-your-tabs-disappear/

Bernd

Bernd P.

Das geht leider nur mit OneDrive, da OneNote auf sehr spezielle, proprietäre Weise mit den Servern (der Cloud) kommuniziert. Dieses Protokoll heisst MS-FSSHTTP. Nur OneNote und OneDrive beherrschen das.

Falls Sie mal gehört haben, es ginge auch mit Dropbox, dann steckt darin ein Körnchen Wahrheit.

In diesem Fall verwendet man allerdings nur sog. lokale Notizbücher, ohne das o.a. Protokoll. OneNote glaubt dann, diese Notizbücher seien auf dem eigenen Computer gespeichert.

Das hat den offensichtlichen Nachteil, dass man nur mit OneNote auf Windows zugreifen kann und dann auch noch nur mit OneNote 2016.

Der nicht sofort sichtbare Nachteil ist, dass praktisch nur ein einziger Benutzer damit arbeiten kann. Auf eine sehr disziplinierte Weise (ich verkneife mir hier technische Details). Praktisch führt das unausweichlich irgendwann zur Korruption der Daten.
Gilt natürlich für auch alle anderen Alternativen, wie z.B. Google Drive.

Für Sie bleiben damit nur die Alternativen SharePoint (als hauseigene Cloud) oder die "klassische" Lösung basierend auf OneNote 2016 und Netzlaufwerken im LAN.

Bernd

Bernd P.

Die automatischen Sicherungen gehen nur mit OneNote 2016. Und sind auch nur halb-automatisch, da OneNote 2016 laufen muss, um die Sicherungen auch zu machen. Gilt außerdem auch nur für Notizbücher, die in OneNote 2016 aktuell geöffnet sind.

Die OneNote App kennt keine Sicherung, also auch keine entsprechende Einstellung.

Mit dem Speicherplatz sieht es so aus:

Ein in OneNote 2016 geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen Cache und in der Sicherung.

Ein in OneNote geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen (eigenem !) Cache.

Im günstigsten Fall (nur eine Generation Sicherung) belegt ein Notizbuch den 3fachen Platz.

Bernd

Hi,

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