OneNote 2016 Notizbuch Teilen

Es gibt keine OneNote für Windows 10 spezifischen Notizbücher.
<br />Es spielt aber eine entscheidende Rolle, WO die Notizbücher abgespeichert sind.
<br />Alle OneNotes, bis auf OneNote (2016) als Teil von Office, unterstützen nur cloudbasierte Notizbücher.
<br />Das Ganze hört sich so an, als ob Du mit OneNote (2016) lokale Notizbücher auf Deinem Computer erstellt hättest.
<br />Die kannst Du nicht mit den anderen OneNotes öffnen. Auch nicht, wenn Du sie, was ich vermute, manuell nach OneDrive
<br />kopierst. Die haben nämlich verschiedene Formate. Also ist beim Verschieben nach OneDrive eine Formatkonvertierung
<br />erforderlich. Das geht nur mit OneNote (2016) und dessen Datei -> Freigeben Funktion.
<br />Bernd
<br />

Naja, das geht schon. Da man dazu aber ein Notizbuch "teilen" muss, birgt das Risiken und Nebenwirkungen.

Teilt man das Notizbuch nur mit Leserechten, was ja vom Verwendungszweck her richtig wäre, dann kann man es nur im Browser öffnen und NICHT herunterladen.

Teilt man das Notizbuch mit Schreibrechten, kann man es in OneNote öffnen, also faktisch herunterladen.

Wenn man es dann nicht sofort auf ein eigenes Notizbuch kopiert, ändert man das Original.

Klappt also garantiert nicht. Die Mac-Umgebung ist dafür nicht geeignet.

Unter Windows klappt das ja auch nur noch mit dem "alten" OneNote 2016.

Hintergrund ist absichtliche Zwang zur Cloud, um damit Geld zu verdienen.

Was übrig bleibt, ist: für jeden eine eigene persönliche Kopie bereitstellen und teilen, mit der er dann machen kann, was er will.

Bernd

Ja, als sogenannte lokale Notizbücher.

Geht aber nur mit OneNote 2016 + Office-Lizenz.

Zugriff über Internet bzw. anderen Plattformen geht dann nicht mehr. Teilen im LAN geht.

Bernd

Möglich ist es grundsätzlich, aber alles andere als einfach. Es gibt zwei Probleme:

1. Das Datenformat hat sich von OneNote 2007 auf 2010 geändert. Die Notizbücher müssen zuerst konvertiert werden. Das kann nur ein OneNote 2010/2013/2016 aus dem Installationsumfang von MS Office.

2. Die Windows 10 App setzt voraus, dass die Notizbücher in einem Microsoft-Cloudspeicherdienst liegen (OneDrive oder OneDrive for Business). Ihre sind hingegen lokal gespeichert. DIe Option, Notizbücher in die Cloud auszulagern kam erst mit OneNote 2010
/ Service Pack 2 hinzu.

Sie benötigen also zwingend ein aktuelleres Office (am besten 2013 oder 2016) und das darin enthaltene OneNote (Achtung: Das kostenlos auf onenote.com erhältliche OneNote 2016 geht nicht, weil es nicht ohne weiteres lokale Notizbücher öffnen kann).

Mit OneNote 2013/2016 öffnen Sie Ihre vorhandenen Notizen, wobei sie in das ab 2010 geltende Format konvertiert werden.

Danach verschieben Sie sie ebenfalls aus OneNote heraus mit der "Teilen"-Funktion nach OneDrive. Ggf. müssen Sie zuvor ein Microsoft-Konto anlegen.

Mit demselben Konto melden Sie sich dann in der Windows 10 App an und können dann auch mit diesem OneNote auf Ihre Notizbücher zugreifen.

Hallo Galin,

die Einstellungen wie bei dem Dokument beschrieben stehen hier auf maximales Teilen. Dennoch kann ich nur ein OneNote-Notizbuch in OneDrive komplett teilen, nicht eines in SharePoint.

Klappt denn bei Dir das Teilen eines Notizbuches in SharePoint?

Viele Grüße

Oliver