OneNote - Alte Besitzer haben Zugriff auf upgedatetes Notizbuch, bei dem die Zugriffsrechte...

Nils Leberecht · 20. Oktober 2022

Hallo liebe Community,da ich nach 2 Tagen Microsoft-Seiten durchgehen immer noch hilflos bin, suche ich euren Rat/eure Hilfe. In meinem Unternehmen wurde ein Notizbuch für mehrere Benutzer freigestellt, jedoch wurde dann schnell beschlossen, dass es zu viele waren bzw. manche für dieses Notizbuch nicht bestimmt waren. Bis hierhin ist noch alles gut, ab jetzt wirds tricky. Nachdem die Zugriffsrechte aktualisiert wurden, haben jetzt trotzdem noch einige der anderen Kollegen, NUR über die App, Zugriff auf das Notizbuch. Was kann ich jetzt tun? Neues Notizbuch aufsetzen? Oder gibts da irgend einen

Nils Leberecht

Hey Bernd,
 danke für die Antwort. Die ehemaligen Besitzer können es nur noch einsehen, also setzen wir einfach ein neues Notizbuch auf.
 LG
 Nils

Bernd P.

Entscheidend ist, was sich hinter dem unscharfen Begriff Zugriff verbirgt.
 Wenn die nicht mehr berechtigten Benutzer das Notizbuch noch ändern können, ist das nicht in Ordnung.
 Aber ein Entzug von Rechten führt nicht dazu, dass ein Notizbuch, das einmal berechtigt geöffnet wurde, dem Benutzer entzogen, d.h. geschlossen würde. Er sieht es weiterhin und kann es (immer noch) exportieren.
 Erwarten kann man nur, dass es nicht mehr synchronisiert wird.
 Bernd

SWischner

Zum "teilbar":

Mit OneNote aus dem Office-Paket (und nur mit dem) geht auch das Teilen/der gemeinsame Zugriff auf Notizbücher, die nicht in einem Cloudspeicher abgelegt sind, sondern lokal, in einer Netzwerkfreigabe oder auf einer NAS.

Dazu braucht derjenige, der auf das Notizbuch zugreifen will, lediglich einen Zugang (auf Betriebssystemebene) auf den jeweiligen Speicherort, also zum Beispiel Zugriffsrechte auf den Ordner auf dem Netzwerkserver.

Selbst auf dem lokalen PC abgelegte Notizbücher ließen sich theoretisch von anderen nutzen, wenn denn das entsprechende Verzeichnis (per Explorer, nicht in OneNote) freigegeben ist. Der Rechner muss halt dann auch laufen.

Etwas mehr Info auf meinem Blog: http://onenote-blog.de/notizbuecher-auf-lan-server-und-nas/

Felix Jacobi

Ich besitze praktisch nur OneNote-Notizbücher auf SkyDrive, ich werde es mal mit einem lokalem Notizbuch ausprobieren.

JuergenBoss

Ich habe das gleiche Problem - allerdings hatte ich ein funktionierendes OneNote auf dem Mac und habe dann im Apple Store auf die neue Version upgedatet. Seitdem kann ich zwar OneNote starten, aber die Notizbücher nicht synchronisieren bzw. mich nicht bei
meinem Konto anmelden.

Funktioniert aber einwandfrei online bzw. über iPad (mit den Daten).

Warum muss ich jetzt die komplette Applikation löschen ?

Danke Jürgen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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