OneNote App (Win10) Freigabe-Link / Datenschutz

Hallo,

innerhalb der OneNote App kann ich einzelnen Notizbücher für andere freigeben.

Diese erhalten einen Freigabe-Link. Kann diese E-Mail durch den Empfänger weitergeleitet werden, so dass unberechtigte Personen Zugriff zu meinem Notizbuch erhalten?

"Natürlich".....

Den Link kann jeder benutzen, der ihn in die Finger bekommt.

https://support.office.com/de-de/ar...personen-d14b6033-7a95-4536-9216-bb0a5e0f8285

Mit dem guten alten OneNote 2016 lässt sich mehr machen (mit Personen aus den sog. Kontakten):





Aber sei gewarnt:

Wenn man Bearbeitungsrechte vergibt, ist eh alles zu spät. Der Empfänger kann mit dem Notizbuch machen, was er will, es z.B. über die ganze Welt verteilen (wie mit jeder normalen geteilten Datei auch).

Bernd

Du schreibst leider nicht, wie du die Freigabe erteilt hast (über OneNote oder OneNote für Windows 10 oder OneNote Online oder OneDrive), aber unabhängig davon, sollte es so laufen:
Es wird ein Link per Mail an den Berechtigten verschickt, dieser öffnet die Mail, klickt den Link an, öffnet dadurch das Notizbuch im Browser und klickt schliesslich Bearbeiten an, um dann das Öffnen in der App auszuwählen.
Wo klappt es nicht ?
Bernd

Hallo RalleKoe ,

Vielen Dank für Deine Frage. Ich bin unabhängige Beraterin und werde versuchen Dir zu helfen.

Icg vermute, es geht hier um OneNote App für Windows 10.

Wenn Du klickst auf Notizbuch freigeben, wirst Du mehrere Freigabe Optionen sehen. Darunter: freigeben mit einem Link, da wird ein Link generiert, Du kannst den Link schicken und der jenige, der den Link hat kann editieren. Das kannst Du auf dem Screenshot
sehen, leider ist mein OneNote auf Englisch.

Ich hoffe somit geholfen yu haben.

Gruss,

Manuela

Eine wichtige Ergänzung noch:

Derart einzeln freigegebene Seiten lassen sich vom Empfänger des Links NICHT in dessen OneNote-Client (in keinem, also nicht OneNote 2016, der WIN 10 App, OneNote für Mac, iOS oder Android) öffnen, sondern NUR im Webbrowser und auch nur zum Lesen; ein Bearbeiten
geht auch nicht.

Keine OneNote-Version kennt bislang einen Modus, einzelne Seiten zu öffnen, die nicht einem Abschnitt und Notizbuch zugeordnet sind; diese Einzelseiten-Freigabe ist also nur eine Krücke, vergleichbar mit dem Ausdrucken und Weitergeben einer Seite ... nur
ohne Papier

Hallo,

hat dazu mittlerweile jemand eine Lösung?

Folgendes ziemlich Ähnliches Problem bei mir:

Ich möchte mit meiner Frau an einem gemeinsamen Notizbuch arbeiten,

für gemeinsame Erledigungen, hier meine vorgehensweise:

Jeder von uns hat seine Microsoft ID.

- Notizbuch im meinem Onenote 2010 erstellt

- freigabe an meine Frau gesendet

- im Online Onenote ist die Freigabe an meine Frau eingetragen -> i.O.

- Sie kann sich bei skydrive, bzw. bei der online app von Onenote einloggen und sieht auch meine Freigabe, kann das Notizbuch aufrufen, Änderungen machen usw.

Problem:

Sie möchte das Notizbuch über die Andoid Mobile App abrufen, dort erscheint das Notizbuch aber nicht!

An was liegt das? wie ist das Problem zu lösen? was muß ich evtl. einstellen?

Vielen Dank im vorraus!