OneNote automatisches OCR auf PDF Ausdrucke

Grundsätzlich:

OCR + Indexing passiert auf dem SERVER, nicht in OneNote (Ausnahme: OneNote 2016). Deshalb funktioniert die Suche in "Bildern" (also auch in Ausdrucken) schon seit Wochen nicht mehr. MS äussert sich dazu ausweichend. Es ist unklar, ob sie nur Lastprobleme
haben, oder diese Funktion einfach abgeschaltet haben.

Ich habe gerade nochmal einen Test gemacht mit OneNote für Windows 10:

Eine Seite mit Office Lens auf Windows fotografiert und im OneNote Notizbuch abgespeichert.

Text aus Bild .. und Suche funktionieren.

Dann die gleiche Seite über Einfügen, Bilder, Von Kamera in OneNote eingefügt. Das Ergebnis sollte gleich sein.

Ist es aber, auch nach mehreren Minuten, nicht. Allerdings auch erwartet.

Meine Schlussfolgerung:

Office Lens macht OCR + Index selbst (vermutlich auch auf dem Server (und zwar synchron), da die Anwendung auch auf mehreren Plattformen läuft). OneNote lässt es asynchron machen, das ist m.E. der entscheidende Unterschied.

IMO eine dumme Designentscheidung, denn aus Anwendersicht wusste man nie, ab wann die Suche funktioniert. Das führte ja schon lange vor den aktuellen Problemen zu Beschwerden.

Bernd

Guten Abend!

Vermutlich wurden die PDF-Dateien als Anhang in die Notizen von OneNote eingefügt. Solche eingebetteten Dateien werden von OneNote nicht indexiert.

Fügen Sie die PDF-Dateien besser als Bitmap-"Ausdruck" ein, indem Sie diese an die Notiz "senden". Datei-Inhalte werden auf diese Weise per OCR indexiert und sind dann somit durchsuchbar.

Warum Du die Frage allerdings im Surface-Forum stellst, erschließt sich mir nicht. Das Ganze gehört doch eindeutig in den Office-Bereich.

Mit Office mobile kannst Du Scans mit OCR behandeln.
Steht Dir das nicht zur Verfügung, tut es auch OneNote.
Ist das PDF nicht gescannt oder der Scan schon OCR-analysiert, kannst Du es unmittelbar mit Word öffnen.
Gruß
G. O.

Ich habe mit der OCR von OneNote keine sonderlich guten Erfahrungen gemacht, sehr hohe Fehlerkennungsquote. Da es bei mir häufig darum geht, Screenshots auszulesen, benutze ich dafür gleich SnagIt und bin wesentlich zufriedener.

Bei AddIn-OCR besteht häufig das Problem von Nebenwirkungen.

Die OCR in PDF mit Adobe Acrobat ist auch recht ordentlich.

Gruß

G.O.

Ein gescanntes PDF lässt sich textlich erst bearbeiten, nachdem Du die Texterkennung durchgeführt hast, entweder mit einem PDF Tool oder mit dem eingebauten OCR, sofern Du OneNote 2016 verwendest.

Gruß

G. O.