[OneNote] - Ist meine Vorgehensweise die optimale Lösung für mein Ziel?

Titoz · 25. Januar 2020

Hallo Leute,

ich bin zufällig auf OneNote gekommen da ich einfach meine Dokumente in Papierform nicht mehr übersichtlich und schnell abgelegt bekommen.

Mein Kollege brachte mich auf die Idee die Post direkt beim öffnen der Briefe abzufotografieren und in gutstrukturierte Notizbücher in OneNote abzulegen.

Klappt soweit auch prima und ich muss sagen es macht Spaß. Doch was mache ich wenn ich einzelne Dokumente wieder ausdrucken will?

Ich kann leider nur die gesamte Notizbuchseite mit Überschrift drucken und die abfotografierten Briefe/Dokumente sind meist nur klein zu sehen.

Mein Ziel ist es, dass Dokument...

1 auf der Notizbuchseite direkt zu sehen anstatt nur eine verschlossene PDF abzulegen

2 durchsuchen zu können.

3 bei Bedarf einzelne Briefe/Dokumente auf DIN A4 auszudrucken

4 bei Bedarf einzelne Briefe/Dokumente als Datei zu versenden z.B. Belege für den Steuerberater

Und das wichtigste ist... die Ablage soll in so wenig Schritten wie möglich ablaufen.

Mein Kollege sagte mir, er lege jedes Dokument als geöffnetes Bild ab und direkt darunter nochmal als verschlossene PDF.

Das würde mein Problem sicherlich lösen, aber da muss ich mehrmals ähnliche Schritte machen und schon würde es anfangen mich zu nerven.

Habt ihr Hinweise wie man mein Problem mit der Smartphone App lösen kann?

Viele Grüße

Tito

Peter.Star

Hallo,

mein Tipp probiere Mal die App Office Lens aus. Erzeugt PDF, Fotos, Word und OneNote.

Peter

SiegiO

Hallo Sarah,

ich komme mit der von Dir aufgelisteten Vorgehensweise nicht klar, da ich die von Dir genannten Ziele teilweise nicht finde.

MfG

Siegi

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moya,

Schade eigentlich, das ist doch sicherlich etwas, was häufiger benötigt werden würde.

kannst du bitte mitteilen, was du dir konkret wünschst bzw. welche Vorgehensweise optimal wäre? Dann kann ich den Verbesserungsvorschlag an MS weiterleiten.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Ernst Wilhelm

Danke, ja habe ich mittlerweile auch entdeckt. Schade eigentlich. Ich helfe mir jetzt mit Onenote - E-Mail ane Onenote senden und dann von dort aus in Outlook eine Aufgabe mit Nachverfolgung anlegen. Nicht optimal .

Grüße,

Mario K.

Hallo Frank,

ich habe das Verhalten einmal nachgestellt.

Grundsätzlich kann ich dir sagen, dass dein Vorhaben für einen IMAP Account nicht optimal ist.

Wenn du einen IMAP Account verwendest, kannst du dir deine Ordner, in denen du deine E-Mails verschieben/sortieren möchtest, auf dem E-Mail Server (Provider) anlegen und dann im Outlook abonnieren. Das wäre die optimale Vorgehensweise.

Es gibt aber noch die Möglichkeit, Suchordner für deine Zwecke zu konfigurieren.

Wie das funktioniert, wird auf folgendem Link beschrieben:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-eines-suchordners-HA010354954.aspx

Entscheide selbst, welche Möglichkeit für dich die optimalste ist.

Sei bitte so nett und ändere deinen Benutzernamen.

Es ist nicht gut, wenn du deine E-Mail-Adresse in einem Forum bereitstellst. Diese kann von Jedermann zu beliebigen Zwecken verwendet werden, da es sich um ein öffentliches Forum handelt.

Gruß

Mario

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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