OneNote Kursnotizbuch mit externe Benutzer (andere Office 365 EDU Organisation) teilen /...

Thomas Schuster (PTS) · 30. Oktober 2017

Ist ja eine nette Idee und das Teilen klappt auch mit meinen Studierenden, aber: es gibt eine Ausnahme!

Wir haben Erasmus-Studierende hier und die nehmen auch an meinem Kurs teil. Ab hier wird OneNote nicht mehr nutzbar. Ich kann das Buch nur innerhalb unserer Domäne freigeben und die E-Mail-Adresse, die die Studierenden von unserer Hochschule erhalten haben, nutzt nichts! Hintergrund: sie scheint nur ein Alias zu sein und die Studenten haben bereits eine Office-Registrierung auf Ihrer Heim-Uni.

Nun ist der Stand: ich kann nur "unsere" Studenten (Domäne) freigeben und die ausländischen Studierenden können sich kein zweites Mal bei Office registrieren. Da ich viel mit OneNote arbeite, muss ich das jetzt entweder wieder abschaffen oder... Kann man da etwas machen?

Man kann es nicht genau auswählen, daher hier noch die Systeminfo:

- Office 365 (Education)

- OneNote 2016, mit Class-Notebook Erweiterung (in Version 1.8.4.0)

Georgi T.

Hallo Thomas,

Danke für die Information per PN. Leider ist die E-Mail des Benutzers mit eurer Domäne für mich nicht auffindbar.

Euer Tenant (Office 365 Organisation) ist eine Self-service Organisation. Siehe

hier - Szenario 3.

Momentan gibt es für diese Organisation keinen Administrator vor Ort, aber du kannst die Administrator Rolle übernehmen, wenn die Hochschulleitung damit einverstanden ist. Wichtig hier ist wer die Domäne der Bildungseinrichtung verwaltet, denn diese
Information wird für das Übernehmen benötigt.

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Konvertierung
in ein Administrator in Office 365 Education".

Siehe auch "Office
365 Education-Self-Service-Registrierung: Häufig gestellte technische Fragen (FAQ)". Darin gibt es viele weiterführende Links.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thomas Schuster (PTS

Hallo Georgi,

besten Dank schon mal. Einen Studenten habe ich schon geschickt (die anderen sind glaube ich von der gleichen Universität, das frage ich nachher noch ab).

Viele Grüße

Thomas

Georgi T.

Hallo Thomas,

Danke für die private Nachricht.

Im Artikel "Zusammenarbeit zwischen
Office 365-Mandanten" unter "Optionen für die Zusammenarbeit in SharePoint Online und OneDrive for Business"
sind die Möglichkeiten, die in deinem Szenario in Frage kommen aufgelistet.

Eine "Eingeschränkte
Domänenfreigabe in SharePoint Online und OneDrive for Business" für die Domäne der Erasmusstudenten würde eine Lösung sein.

Die in der PN angegebene E-Mail-Adresse von eurer Hochschule existiert nicht oder ist falsch geschrieben. Die ausländische E-Mail-Adresse ist korrekt und hat keinen Alias mit eurer Domäne (ist auch nicht technisch möglich, da es sich um zwei verschiedene
Office 365 Organisationen handelt).

Die Frage ist wie erhalten die ausländischen Studierenden von eurer Hochschule E-Mail-Adressen?

Den wenn diese richtig eingerichtet sind, sollte alles funktionieren und das ist auch die leichteste Lösung.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thomas Schuster (PTS

Hallo Georgi,

erst einmal besten Dank. Also zu den Adressen, die habe ich von den Studenten sollte eigentlich stimmen - ich schicke gerade noch ein paar andere durch, falls das die Prüfung erleichtert.

Zum Admin: da hatte ich, in einer anderen Frage, schon einmal Probleme dazu etwas herauszufinden. Könntest Du mir ggf. in einer PN schreiben, wer das ist? Bei uns am Rechenzentrum will das keiner sein, aber einer muss das doch sein, oder läuft das ggf. über
Microsoft direkt?

Viele Grüße

Thomas Schuster

Georgi T.

Hallo Thomas,

Kannst du mir bitte eine der E-Mail-Adressen, die Ihr an einen Erasmus-Studierenden vergeben habt, mir in einer
privaten Nachricht schicken. Ich werde sie im System überprüfen.

Ich werde auch recherchieren ob OneNote-Kursnotizbücher für andere Office 365 Education Organisationen freigegeben werden können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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