OneNote Notizbuch belegt massiv viel Speicherplatz in OneDrive

M_304 · 29. November 2022

Mein Notizbuch besteht aus ca. 50 A4 Seiten reinen Text und nimmt trotzdem 3 GB in OneDrive ein. Da das 3/5 meines Speicherplatz sind, bin ich alles andere als begeistert und versuche das Problem irgendwie zu beheben.Die Versionshistorie ist angeblich gelöscht, sollte aber eigentlich auch nie so groß gewesen sein. Außerdem hat sich das Notizbuch nach dem Löschen der Versionshistorie weiter vergrößert, was halt gar keinen Sinn macht, da ich rein gar nichts sonst verändert habe.Gibt es weitere Möglichkeiten den Speicherplatz des Notizbuchs zu bereinigen oder hilft da nur löschen, exportieren und

Bernd P.

Mit Export etc. sind die entsprechenden Funktionen von OneNote aus Office gemeint. Da du Microsoft 365 hast, sollte es installiert sein.
Du könntest aber mal einen Test machen, ob sich das überhaupt lohnt (den Speicherbedarf verringert):

zu https://www.onenote.com gehen
unten links die Sprache auf Englisch(US) setzen (die deutsche Version funktioniert nicht)
dann Rechtsklick auf das Notizbuch und Export notebook auswählen
das Notizbuch sollte jetzt als ZIP-Datei heruntergeladen werden
Grösse dieser Datei ?

Bernd

M_304

Vielen Dank,
Export nund Import haben funktioniert, jetzt ist das Notizbuch nur noch ganz normale 1.5 MB groß

M_304

Vielen Dank schonmal.
Der Papierkorb ist geleert und die Speichergröße von 3.07 GB wird direkt an der Datei angezeigt.
Und da OneDrive daraus meinen Restspeicherplatz berechnet, habe ich da leider aktuell ein ziemliches Problem mit.
Wie ist Export, löschen und reimport gemeint? Ich habe nur die Option die Datei in OneNote zu drucken oder sie in OneDrive zu kopieren, aber dafür reicht der Speicherplatz logischerweise nicht...
Meine einzige aktuelle Alternative die ich sehe ist jede Seite einzeln manuell in ein neues Notizbuch zu schieben oder aus einem pdf zu kopieren.
Und auf Grund der enormen Größe der Datei, kann ich sie auch nicht auf eine lokale Festplatte schieben und neu hochladen.

Bernd P.

Abgesehen davon, dass Speichergrössen auf OneDrive notorisch unzuverlässig sind, ist die erste Frage in solchen Fällen immer:
Wurde der Papierkorb von OneDrive geleert ?
Falls ja, kann man vermuten, dass die sog. garbage collection nach vorhergegangenen inhaltlichen Löschungen nicht funktioniert hat. Dann hilft tatsächlich Export, löschen und Re-Import.
Bernd

Bernd P.

Die automatischen Sicherungen gehen nur mit OneNote 2016. Und sind auch nur halb-automatisch, da OneNote 2016 laufen muss, um die Sicherungen auch zu machen. Gilt außerdem auch nur für Notizbücher, die in OneNote 2016 aktuell geöffnet sind.

Die OneNote App kennt keine Sicherung, also auch keine entsprechende Einstellung.

Mit dem Speicherplatz sieht es so aus:

Ein in OneNote 2016 geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen Cache und in der Sicherung.

Ein in OneNote geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen (eigenem !) Cache.

Im günstigsten Fall (nur eine Generation Sicherung) belegt ein Notizbuch den 3fachen Platz.

Bernd

Hi,

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