OneNote Notizbuch mit Personen außerhalb der eigenen Organisation teilen & nutzen

S.Gee · 12. Januar 2021

Hallo,

ich habe eine Microsoft 365 Business Standard Lizenz. Ein Bekannter hat Microsoft 365 Apps for Students. Wenn ich ein Notizbuch mit ihm teile Für Personen freigeben => Email-Adresse, das auf meinem OneDrive liegt Ordner ist ebenfalls geteilt, kann diese Person das Notizbuch zwar im Browser öffnen und bearbeiten, nicht aber in der App. Ebenso wird der freigegebene Ordner nicht in der Ordnerstruktur des Bekannten angezeigt. Die von mir geteilte Datei hat im Browser eine Adresszeile im Sinne von ...-my.sharepoint.com, die Dateien des Bekannten werden immer unter onedrive.live.com angezeigt.

Kann mir bitte jemand sagen, ob Dateien und vor allem Notizbücher zwischen diesen Lizenztypen überhaupt problemfrei geteilt werden können? Oder was an den Einstellungen geändert werden muss, damit es funktioniert?

Danke und Gruß

Andreas Eiden

Hallo Alexander,

wie logge ich mich denn speziell für Onedrive Business ein?

Gruß

Andreas

Alexandar Petrov

Hallo Andreas,

vielen Dank für deinen Eintrag.

Melde dich im Office 365 für Business Portal mit einem Uni
Adresse an. Navigiere zu OneDrive und schaue auf der linken Seite. Klicke auf Geteilt und prüfe was du dort sehen kannst. Lasse deinen Privaten Account aus und mache nichts damit. Kannst du die Notizbuch im OneDrive finden?

Hast du keine Outlook Ikone im Office 365 für Business Portal?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Andreas,

Starte einen Browser, am besten mit einem Inkognito Fenster und melde dich im Office 365 für Business Portal mit deinem Studenten Account. Auswähle dann OneDrive von der linken Seite, oder von dem Apps-Menu.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Andreas Eiden

Hallo Alexander,

ich bin derjenige, der das Notizbuch öffnen will.

Ich lese das so, dass ich auch die Desktopversionen in meinem Abo habe.

Unter anderem stehe ich folgendes:

Office 365 A1 for students

Project for Office (Plan E1)

Common Data Service

Education Analytics

Microsoft Kaizala Pro

Whiteboard (Plan 1)

Office Mobile Apps for Office 365

Azure Active Directory Basic for EDU

School Data Sync (Plan 1)

Microsoft Stream for O365 E3 SKU

Power Automate for Office 365

Power Apps for Office 365

Azure Rights Management

Microsoft Forms (Plan 2)

Sway

Office for the web (Education)

SharePoint Plan 1 for EDU

Microsoft 365 Apps for Students

Die neueste Desktopversion von Office

Das Teilen an die entsprechende Adresse funktioniert allerdings nicht, da ich keine Mail zu diesem ...onmicrosoft.com Konto habe. Teilen über mein privates Microsoft-Konto, über welches sämtliche privaten Notizbücher von mir gespeichert werden, funktioniert
auch nicht. Ich sehe keine geteilten Ordner oder Dateien, kann keine geteilten Notizbücher finden, obwohl mein privates und mein onmicrosoft.com Konto in Onenote hinzugefügt wurden.

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Viele Studenten bekommen nur die Lizenz für die Office Online
Apps und nicht für die lokale Desktop-Anwendungen. Man kann das selbst unter dem Abonnemetslink nachprüfen,
ob eine Lizenz für die Desktopversion von Office vorhanden ist. Er kann unter "Mit
mir geteilt" die geteilten Dateien und Ordner sehen. Wenn er das Notizbuch bereits im OneNote Online aufmachen
und bearbeiten kann, kann man offensichtlich Notizbücher
zwischen diesen Lizenztypen teilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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