OneNote Notizbuch synchronisation Onedrive

MichaelXR · 4. Januar 2021

Hallo,

ich arbeite viel mit OneNote. Die Notizbücher sind alle in der Cloud OneDrive gespeichert. Zur Sicherheit möchte ich auch eine lokale Sicherung auf meinem PC. Hierzu möchte ich OneDrive nutzen. Allerdings synchronisiert OneDrive nur Internetverknüpfungen der Notizbücher und nicht die kompletten Notizbücher.

Kann ich dies irgendwie ändern? Bzw. gibt es eine alternative Methode, die OneNote Notizbücher lokal zu sichern? Am Besten immer automatisiert auf dem aktuellsten Stand.

Bernd P.

Wenn man Notizbücher, die man in OneNote geöffnet hat, auf OneDrive verschiebt, ruiniert das die Synchronisation. Weil dann aus Sicht von OneNote der Pfad zum Notizbuch nicht mehr stimmt.

Da hilft nur schliessen des Notizbuchs in OneNote und neu öffnen vom neuen Ort.

Das richtige Prozedere ist:

Schliessen des Notizbuchs
Verschieben auf OneDrive
Wieder öffnen

Bernd

Mainze

Danke, Bernd für deine Antwort. Ich habe, vielleicht, weil ich OneNote schon über Jahre nutze, die schnellen Notizen mehrfach bei Onenote. Wenn ich das OneNote 2016 auf meinem Rechner öffne, dann erscheint "schnelle Notizen" in der Navigationsansicht links
ganz unten und es gibt "schnelle Notizen" als Abschnitt im Notizbuch "mein Notizbuch" und als Abschnitt(?) "schnelle Notizen" unter Notizbuch (?) "Schnelle Notizen".

Du hattest mich gefragt, welchen Ordner ich meine. Ich habe nicht bloß einen Abschnitt, sondern einen ganzes Notizbuch lokal auf C:\Users\xxx\Documents\OneNote-Notizbücher auf dem Rechner (mit den Ordner My Notebook, Mein Notizbuch und der Datei "Schnelle
Notizen.one".

Ich wollte jetzt Ordnung reinbringen. Das ganz ist mir aufgefallen, weil ich den lokalen Ordner Dokumente mit OneDrive synchronisieren will, und sich die OneDrive Synchronisation an der lokalen Datei "Schnelle Notizen.one" stört. In jedem Fall stört sich
Onedrive beim Versuch der Synchronisation am lokalen "Schnelle Notizen.one".

Ich möchte jetzt die "schnellen Notizen" ordnen, das erscheint mir durcheinander und eine Synchronisation mit Ondrive ermöglichen.

Grüße,

Bernd P.

Vorsicht !

Der Zugriff von "unterwegs" geht ausschliesslich mit Notizbüchern auf OneDrive. Der Grund ist, dass für die Synchronisation ein proprietäres Protokoll verwendet wird, das nur die OneDrive Server beherrschen.

Ansonsten kann man Notizbücher auf File-Servern im LAN abspeichern.

Aber:

Das geht nur mit OneNote 2016 plus einer Office Lizenz, also nicht mit OneNote für Windows 10.

Für die Synchronisation von Notizbüchern auf Fileservern wird das altbewährte SMB Protokoll verwendet.

Aber:

Dieses Protokoll wird von OneNote ausgereizt, d.h. es werden Funktionen verwendet (Stichwort
partial file sharing),

die üblicherweise in SMB-Implementierungen in NAS, die auf Linux basieren, zur Datenkorruption führen.

D.h. Fileserver für OneNote müssen unter Windows laufen.

Bernd

Bernd P.

Ich nehme mal an, Du meinst nicht wirklich, "wo OneNote gespeichert wird", sondern "wo OneNote für Windows 10 seine Notizbücher speichert".

Die Antwort lautet:

Ausschliesslich auf OneDrive, defaultmässig im Ordner
Dokumente.

Diesen Defaultordner kann man nicht ändern. Ein Backup gibt es nicht (nur im verpönten
OneNote 2016).

Den Speicherort kann man aber dennoch ändern.

Es gibt dabei 2 Varianten zu bedenken:

Neue Notizbücher

Man kann ein neues, leeres Notizbuch direkt im Browser auf OneDrive am gewünschten Ort bzw. in einem selbst definierten Ordner anlegen und dann in OneNote öffnen und füllen.

Bestehende Notizbücher

Das notwendige Prozedere ist:

Schliessen des Notizbuchs auf allen Geräten (Verschieben ruiniert sonst die Synchronisation)
Verschieben des Notizbuchs im Browser auf OneDrive
Wieder-Öffnen des Notizbuchs in OneNote

Bernd

Aileen_G.

Hallo Thomas,

eigentlich sollten diese OneNote-Dateien sich ganz einfach via OneDrive Online aufrufen lassen.

Wenn du die Synchronisation aktiviert hast, so kannst du die Funktion "In OneNote öffnen" nutzen, um die Notizbücher auch in OneNote wiederherzustellen.

Bitte lass mich wissen was passiert, wenn du versuchst die Notizbücher in OneDrive Online öffnen willst, falls es nicht klappt. Dann kann ich dir entsprechend Hilfestellung geben.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Liebe Grüße

Aileen

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