Onenote Notizbuch wird nicht als eine Datei, sondern inklusive seiner Abschnitte in einem...

Eingebettete Dateien sind im Abschnitt gespeichert, also zunächst mal da, wo das Notizbuch gespeichert ist. Z.B. auf OneDrive.

Wenn Du ein Notizbuch öffnest, wird es komplett (inklusive der eingebetteten Dateien) auf die lokale Festplatte kopiert (als Bestandteil des lokalen OneNote Caches).

Damit ist die Frage nach der Begrenzung durch den freien Platz mit JA
zu beantworten.

Bernd

Welche OneNote-Version ?

Wo ist das Notizbuch gespeichert ?

Wenn lokal, wie gross ist der Abschnitt. sprich die entspr. .one Datei ?

Bernd

Hallo,

ich habe das Problem wie folgt lösen können:

1. Neues Notizbuch erstellen z.B. "Temp"

2. Rechte Maustaste auf das Notizbuch Temp und den Speicherort merken

3. Datei->Optionen->Speichern und Sichern->Abschnitt "Schnelle Notizen"

Das Notizbuch "Temp" auswählen

4. OneNote schließen

5. Im Explorer in das Verzeichnis wechseln in dem das Buch "Temp" gespeichert wurde

6. Verzeichnis "Temp" löschen

7. OneNote starten

Anscheinend ist OneNote so programmiert, dass bei einem fehlenden Notizbuch autom. ein passender Speicher erzeugt wird.

Der Abschnitt "Schnelle Notizen" funktioniert wieder.

Leider funktioniert es nur mit diesem Abschnitt. Nach der Auswahl eines anderen Abschnitts kommt wieder das gleiche Problem.

Das Kopieren von .ONE-Dateien auf OneDrive oder OneDrive for Business bringt nichts. Sie haben es richtig beobachtet: Die Dateien lassen sich nicht öffnen und die nötige Link-Datei entsteht dabei auch nicht. Dieser Weg ist einfach nicht vorgesehen, so offensichtlich
er auch erscheinen mag.

Derzeit gibt es nur eine zuverlässige Methode: Öffnen des Notizbuchs vom "alten" Ort, Anlegen eines neuen am "Zielort" -- es darf ruhig denselben Namen tragen wie das alte, dann in OneNote Abschnitt für Abschnitt vom alten ins neue kopieren. Letzeres geht
am schnellsten, wenn Sie die Notizbuchliste links "anpinnen" und die Abschnitte mit gedrückter [Strg]-Taste per Drag & Drop ins neue Notizbuch bugsieren -- leider nur einzeln möglich; mehrere Abschnitte lassen sich nicht markieren. Ohne [Strg]-Taste würden
Sie die Abschnitte verschieben statt zu kopieren, was Sie eigentlich ja auch wollen. Ich finde es aber sicherer, sie zunächst nur zu kopieren und das neue Notizbuch zu testen. Wenn alles ok ist, können Sie das alte löschen (direkt in OneDrive).

Aus irgendeinem Grund hat Microsoft das komfortable "Umziehen" von Notizbüchern leider noch nicht vorgesehen.

Es gibt aber noch eine Methode, die vor allem bei vielen Abschnitten schneller sein kann. Sie setzt allerdings eine "Vollversion" von OneNote voraus, also OneNote 2010, 2013 oder 2016, das zusammen mit dem entsprechenden MS Office installiert wurde (im Gegensatz
zum sehr ähnlichen kostenlosen OneNote 2016, mit dem auch der zuvor beschrieben Weg funktioniert):

1. Exportieren Sie das Originalnotizbuch als ONEPKG-Datei (Datei, Exportieren, Notizbuch, OneNote-Paket)
2. Klicken Sie diese Datei im Explorer doppelt an
3. OneNote fragt nach einem Namen und (lokalen!) Speicherort für ein neues Notizbuch, das mit den Daten aus dem Paket gefüllt werden soll. Geben Sie einen Ordner an oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen.
4. Nach dem Import wird dieses lokale, neue Notizbuch automatisch geöffnet. Übertragen Sie es jetzt an den Zielort (in Ihrem Fall also OneDrive for Business), indem Sie Datei, Freigeben, und dann als Speicherort Ihren OneDrive for Business Account wählen.
5. Wenn das neue Notizbuch ok ist, sich also sauber synchronisiert, können Sie das alte auf OneDrive löschen.

Voraussetzung für den letzten Schritt ist, dass in OneNote beide Speicherorte (also Ihr OneDrive und OneDrive for Business) eingerichtet sind. Fehlt einer davon, müssten Sie ihn erst über Datei, Konto, Dienst hinzufügen einrichten.

Mit dieser Methode wird das gesamte Notizbuch übertragen und Sie müssen sich nicht durch zig Abschnitte klicken

Hallo Kyle,

vielen Dank für die Info und den Link. Ich denke, ich habe mich wahrscheinlich ein bisschen falsch ausgedrückt. Ich habe wie gesagt, das Notizbuch in ONENOTE 2016, da sieht es so aus:





Diese Abschnitte liegen als einzelne Dateien auf dem ONEDRIVE. Ich kann durch Doppelklick auf die jeweilige Datei auch den jeweiligen Abschnitt in ONENOTE öffnen, aber nicht das gesamte Notizbuch. Auch wird mir das in ONENOTE gar nicht angezeigt. (W%ir sprechen
immer von ONENOTE Android- App).

Jetzt habe ich versucht, den jeweiligen Abschnitt in mein Standard Notizbuch zu integrieren, dabei kam es zu dem Fehler.

Wie wäre denn hier die korrekte Vorgehensweise? Wie kann ich denn eigentlich ein anderes Notizbuch in ONENOTE öffnen? Oder ist es nur falsch, daß das Notizbuch in einem weiteren Unterverzeichnis liegt?

Vielen Dank und viele Grüße

Hilmar